email-triage:把每日郵件按 T0-T3 分級生成 HTML 看板的 Skill

前言

早上打開郵箱,收件箱、已讀未讀、各個文件夾裏散落着幾十上百封未讀。人工篩選一遍至少要十幾分鍾,真正需要馬上處理的可能只有三五封。自己做規則過濾(按發件人、按關鍵詞)能擋掉一部分垃圾,但處理不了”這封要不要今天回、這封該轉給誰”這種判斷——這類判斷本質上要靠語義,不靠正則。

email-triage 這個 Skill 的思路是:讓 LLM 先把全郵箱未讀過一遍,按緊急程度打 T0-T3 標籤,再輸出一個 HTML 看板,最後把簡報推到企微或微信。人只需要打開看板,從 T0 往下處理。下面介紹它的具體能力、出處信息和使用時的注意點。

這是什麼

email-triage 是一個面向通用 SKILL.md 格式的 Skill,做的事是”電子郵件智能整理與優先級排序”。

  • 出品方:社區發佈者 user_8c9b6603
  • 來源:community
  • 座標:@user_8c9b6603/email-triage-pro-v2
  • 分類:office-efficiency
  • 版本:1.0.0
  • 標籤:requires_api_key=true

它解決的問題是:每天早上對郵箱做一次全量未讀掃描,把”哪些郵件需要立即處理”這件事從人工翻找變成一份排序好的看板。

核心功能

以下能力全部來自官方簡介,未做擴展。

  1. 每天早上自動拉取用戶郵箱全文件夾的未讀郵件,不是隻掃收件箱。
  2. 用 LLM 對拉取到的郵件做分析。
  3. 按 T0-T3 四級做優先級分級。
  4. 生成 HTML 看板。
  5. 把看板保存到桌面的「郵件日報」文件夾。
  6. 通過企微/微信推送簡報。

分級粒度只到四級(T0-T3),官方資料沒有說明每一級對應的具體判定標準(比如 T0 是幾小時內必須回、T3 是僅存檔)。使用時需要自己跑一輪觀察 LLM 的分級結果是否符合預期。

安裝與啓用

官方頁面未給出安裝命令、目錄路徑或配置字段,因此這部分只寫能覈實的信息。

座標:

@user_8c9b6603/email-triage-pro-v2

官方地址:

https://api.skillhub.cn/user_8c9b6603/email-triage-pro-v2

SkillHub 頁面:

https://www.skillhub.cn/skills/user_8c9b6603/email-triage-pro-v2

需要注意兩點:

  1. 標籤裏有 requires_api_key=true,說明運行前需要提供 LLM 服務的 API key。具體 key 字段名、放在哪裏(環境變量還是 Skill 配置文件),官方資料未說明,需要安裝後看 Skill 內部約定或向發佈者確認。
  2. 該 Skill 聲明要拉取”全文件夾未讀”並推送到企微/微信,意味着郵箱讀取權限和企微/微信的推送通道都需要預先配置好。這兩處的授權方式官方資料同樣未寫明。

典型用法

官方簡介給出的場景是:

適用於需要快速掌握當日郵件火勢、按優先級處理工作郵件的場景。

也就是說,典型的一天是這樣跑的:

  1. 早上觸發一次(定時任務或手動執行)。
  2. Skill 掃描全文件夾未讀,交給 LLM 分析。
  3. LLM 按 T0-T3 分級。
  4. HTML 看板寫入桌面「郵件日報」文件夾。
  5. 企微/微信收到簡報。
  6. 打開看板,從 T0 開始逐封處理。

官方資料沒有提供命令行調用示例、參數說明或看板樣例截圖,所以這裏無法給出可復現的調用片段。如果需要自動化,建議先手動跑一次,確認分級結果合理,再考慮掛定時任務。

適用場景與注意

適合:

  • 每天郵件量大、且經常需要跨文件夾找未讀的人。
  • 工作內容偏協作溝通,郵件裏夾雜大量需要判斷優先級的任務。
  • 已經在用企微或微信接收通知的人。

限制和坑:

  • 分級標準不透明。 T0-T3 只是標籤名,官方沒有給出每一級的定義。第一次用之前要自己校準預期,必要時在 prompt 或後續版本里調整。
  • 需要 API key 和消息通道授權。 requires_api_key=true 加上企微/微信推送,意味着至少要配兩處外部依賴,任一處沒配好 Skill 就跑不起來。
  • “全文件夾”掃描有開銷。 郵件量大的郵箱,掃描本身和 LLM 分析都會花時間,具體耗時取決於郵箱規模和所用模型。
  • 來源是 community。 發佈者是社區賬號,不是官方團隊,維護和響應看發佈者活躍度。當前頁面顯示安裝數爲 0,實際使用前建議先小範圍試跑。
  • 隱私。 郵件內容會交給 LLM 分析,涉及內部郵件時要確認所在環境允許這樣做。

結尾

email-triage 的價值在於把”早上翻郵箱”這件重複且耗時的事壓縮成一次 LLM 掃描加一份看板。它的能力邊界也很明確:只做整理和分級,不做回覆、不代辦處理。

官方地址:https://www.skillhub.cn/skills/user_8c9b6603/email-triage-pro-v2

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