會議紀要:從文字稿到結構化 docx 與月度簡報

前言

項目會、客戶溝通、內部例會往往只留下錄音或零散筆記。事後要補正式紀要、對齊待辦責任人,還要在月底把多場會議收成一份對外簡報,手工整理耗時長,且容易漏項。常見做法是各自用 Word 模板謄寫,紀要散落在文件夾裏,跨場檢索靠記憶或全文搜索。

下面介紹 SkillHub 上的「會議紀要」Skill(座標 @user_6113fd9f/meeting-and-brief,當前頁面標註版本 v2.0.0)。它把紀要整理、歸檔檢索與工作簡報聚合放在同一套流程裏,並按管理諮詢交付習慣做了模板與人審環節。

這是什麼

會議紀要是「會議紀要 + 工作簡報」一體化 Skill:接收原始會議文字稿,輸出結構化正式紀要 docx(議題、結論、待辦、責任人、截止日期),支持入庫歸檔與跨會議檢索;可按需生成 5 項優先級清單或 3 桶交付清單;月底可將多場會議聚合爲正式信函式月度工作簡報 docx。

出品方爲博維管理諮詢(廣州)有限公司(www.moways.com.cn),聯繫郵箱:wanchao_liu@moways.com.sg。

官方入口:

  • API 地址:https://api.skillhub.cn/user_6113fd9f/meeting-and-brief
  • SkillHub 詳情頁:https://www.skillhub.cn/skills/user_6113fd9f/meeting-and-brief

說明:SkillHub 上另有同名早期條目 @user_2c48060d/meeting-and-brief(頁面標註 v1.0.0),簡介面向高校就業工作場景。本文以上述 v2.0.0 條目爲準。

核心功能

以下能力均來自 SkillHub 頁面簡介,按使用鏈路歸納。

結構化紀要 docx

把 .docx / .txt / .md 文字稿整理爲正式紀要,字段覆蓋議題、結論、待辦、責任人、截止日期。輸出遵循正式模板,並包含客戶代號脫敏、人審門等交付約束。

入庫歸檔與跨會議檢索

紀要歸檔後可跨場檢索,便於用自然語言追問歷史結論,例如「上次和甲方 X 聊了啥」「甲方最近有什麼問題」「我方承諾未交付」「X 客戶做了哪些工作」「Y 時段交付了什麼」等(頁面列有對應觸發表述)。

月度工作簡報

支持將多場會議一鍵聚合爲正式信函式月度工作簡報 docx,觸發方式包括「出 X 月簡報」「給甲方 X 寫月度簡報」「整理本月工作簡報」「月底整理一下」等。

清單類輸出

可隨時問詢生成 5 項優先級清單或 3 桶交付清單(頁面表述爲「出 5 項優先級清單」)。

八類會議與週期性例會

覆蓋銷售、經營分析、項目管理、調研、參觀、流程梳理、制度設計共 8 類會議場景。

對周例會、月度例會等週期性會議,支持待辦周際聯動:自動提取上一期待辦、逐項復盤五態進展、開放項承接生成本週待辦;同時產出博維附件 10 格式紀要 docx,以及帶篩選、狀態下拉、完成行淺綠樣式的「本週追蹤事項」xlsx。

日程集成(三層路線)

頁面給出的集成路線爲:企業微信 CalDAV → gcal MCP → ICS 離線。

輸入與錄音

文字稿直接接入;錄音需先經 asr-transcribe 轉寫,再將轉寫文本交給本 Skill。

客戶代號管理

支持「登記客戶代號」「新建客戶」等觸發,用於在多客戶並行時保持紀要與簡報中的代號一致。

安裝與啓用

Skill 基於通用 SKILL.md 格式。安裝前需本機已有 skillhub CLI;若未安裝,可按 SkillHub 官方安裝文檔執行。

檢查是否已安裝 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安裝時,官方提供完整安裝(CLI + 默認 Skill)與僅 CLI 兩種方式,例如:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash
curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

安裝本 Skill 時,必須用 --dir 指向當前 Agent 的 skills 目錄,否則默認落在 ./skills/ 可能不會被識別。各客戶端路徑不同,官方文檔給出的示例如下:

環境 skills 目錄
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或項目下 .agents/skills/

安裝命令示例(將 <skills 目錄> 換成上表對應路徑):

skillhub install @user_6113fd9f/meeting-and-brief --dir <skills 目錄>

也可以在對話中讓 Agent 按官方提示安裝:

請根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安裝 @user_6113fd9f/meeting-and-brief。

安裝後按所用客戶端要求重啓或刷新 Agent,使新 Skill 被加載。

典型用法

1、整理單場紀要

  1. 準備會議文字稿(.docx / .txt / .md),或先用 asr-transcribe 得到轉寫文本。
  2. 在 Agent 對話中使用觸發詞,例如:整理紀要、寫會議紀要、按紀要模板整理、歸檔紀要。
  3. 按 Skill 流程完成人審門後,取得結構化紀要 docx 並完成歸檔。

2、跨場查詢與承諾追蹤

歸檔完成後,用頁面列出的問法直接問詢,例如:上次和甲方 X 聊了啥、我方承諾未交付。Agent 在 Skill 規則下檢索已入庫紀要並歸納回答。

3、月底出簡報

在月末或需要對外匯報時,使用 出 X 月簡報、給甲方 X 寫月度簡報、整理本月工作簡報 等表述,由 Skill 聚合多場會議生成信函式月度工作簡報 docx。

4、周例會待辦聯動

對周例會或月度例會,說明本場爲週期性會議並附上文字稿;Skill 側會銜接上一期待辦、五態復盤,併產出附件 10 格式紀要 docx 與「本週追蹤事項」xlsx。

5、新客戶登記

在首次服務某客戶前,可說 登記客戶代號 或 新建客戶,再進入紀要整理流程,保證後續脫敏與檢索一致。

適用場景與注意

適合誰:管理諮詢、項目交付、客戶經營等需要正式紀要留痕、跨會議對齊待辦、定期對外簡報的團隊;會議類型覆蓋銷售至制度設計等八類場景。

使用注意:

  • 錄音鏈路依賴 asr-transcribe,轉寫質量會影響紀要準確度,必要時在人審環節修正專名與數字。
  • 日程同步涉及 CalDAV、gcal MCP 或 ICS,需按你方環境單獨配置;頁面僅給出路線,具體賬號與 MCP 參數以 Skill 包內說明爲準。
  • SkillHub 存在 v1.0.0(@user_2c48060d)與 v2.0.0(@user_6113fd9f)兩個條目,安裝與引用座標時請覈對,避免裝錯版本。
  • 正式對外文件應走 Skill 描述的人審門,不要跳過複覈直接外發。

結尾

「會議紀要」Skill 把結構化紀要、歸檔檢索、清單輸出與月度簡報串成一條可重複的交付鏈,並針對週期性例會提供待辦周際聯動與 xlsx 追蹤表。若你要在 Agent 裏落地這套流程,可從 SkillHub 詳情頁或 API 地址獲取安裝指引:https://www.skillhub.cn/skills/user_6113fd9f/meeting-and-brief。

羽毛球分组比赛记分
小程序二维码

欢迎使用《羽毛球分组比赛记分》微信小程序

小夜