公文排版 Skill:按 GB/T 9704-2012 生成標準 Word

前言

機關材料往往先寫成 Markdown、純文本或不規範的 Word,再手工調字體、行距、版頭版記,耗時長且容易偏離國標。手工對照《黨政機關公文格式》逐項改,對非排版崗位的同事也不友好。下面介紹 SkillHub 上的「公文排版」Skill:在 Agent 對話裏把已有正文轉成符合 GB/T 9704-2012 的 .docx,減少重複排版勞動。

這是什麼

「公文排版」是 SkillHub 社區 Skill,座標 @user_2ecc1bb2/gongwenformat-pro,當前版本 1.4.0,分類 office-efficiency,發佈者爲 user_2ecc1bb2(SkillHub 頁顯示作者爲馬特)。它面向黨政機關公文場景,依據 GB/T 9704-2012,將 Markdown、TXT、DOCX 文本轉換爲符合國標排版的 Word 文檔。Skill 元數據標註 requires_api_key=false,不依賴額外 API Key。

官方入口:

  • API 座標頁:https://api.skillhub.cn/user_2ecc1bb2/gongwenformat-pro
  • SkillHub 展示頁:https://www.skillhub.cn/skills/user_2ecc1bb2/gongwenformat-pro

核心功能

已覈實能力如下,均來自官方簡介與 SkillHub 頁面:

  1. 國標排版:按 GB/T 9704-2012 處理版式,覆蓋紅頭、發文字號、版記等公文要素相關表述場景。
  2. 多格式輸入:接受 Markdown、TXT、DOCX 作爲源內容。
  3. Word 輸出:生成符合「標準格式」要求的 docx,適用於通知、請示、報告、函、會議紀要、發言稿、研討與彙報材料等文書類型(Skill 在觸發詞中列舉了上述場景)。
  4. 重排與不標準稿:適用於「內容已寫好,只要正式文件」、或用戶提供 TXT / 排版不規範 Word 需要重排的情況。
  5. Agent 觸發:當對話中出現公文排版、生成 docx、紅頭文件、GB/T 9704、轉成 Word 等關鍵詞或同類需求時,Agent 應啓用該 Skill(觸發詞列表以 SkillHub 簡介爲準)。

SkillHub 統計(頁面抓取):評分 100000,下載 129519,安裝 239(數值隨平臺更新可能變化)。

安裝與啓用

Skill 遵循通用 SKILL.md 格式,通過 SkillHub CLI 安裝到當前 Agent 的 skills 目錄;裝錯目錄 Agent 無法識別,需按環境選擇路徑。

1、安裝 SkillHub CLI(若尚未安裝)

command -v skillhub && skillhub --version

未安裝時可執行官方安裝腳本(完整安裝含 CLI 與默認 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

僅 CLI:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

安裝與優先源策略說明見:https://skillhub.cn/install/skillhub.md。

2、安裝「公文排版」到對應 Agent 目錄

安裝時必須使用 --dir 指向當前 Agent 的 skills 目錄。常用路徑(來自 SkillHub 安裝文檔):

Agent / 客戶端 skills 目錄
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或項目下 .agents/skills/
Windsurf ~/.codeium/windsurf/skills/ 或 .windsurf/skills/

示例(將 <skills 目錄> 換成上表對應路徑):

skillhub install user_2ecc1bb2/gongwenformat-pro --dir <skills 目錄>

也可在對話中讓 AI 按 SkillHub 指引安裝,官方給出的提示爲:根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安裝 @user_2ecc1bb2/gongwenformat-pro。

3、啓用後

安裝到正確目錄後,按各 Agent 要求重啓或刷新技能加載;之後在對話中提出公文排版類需求即可由 Skill 指導處理。Cursor、Codex CLI、Claude Code 的差異主要體現在 skills 目錄位置,安裝命令形式相同,未發現該 Skill 在各客戶端上的單獨配置項說明。

典型用法

官方未提供獨立 CLI 子命令示例,用法以 Agent + Skill 指令 爲主,可復現的流程如下:

  1. 確認 Skill 已安裝到當前 Agent 的 skills 目錄(見上一節)。
  2. 在對話中說明需求,並帶上 Skill 簡介中的觸發場景之一,例如:「按公文格式把下面內容排版成 Word」「這是請示正文,請生成符合 GB/T 9704 的 docx」。
  3. 提供正文:粘貼 Markdown / 純文本,或上傳 TXT、DOCX;若是不規範 Word,說明需要按國標重排。
  4. 按 Agent 與 Skill 內指引補充版頭要素(如機關名稱、發文字號、版記等),若 Skill 要求結構化字段,以 SKILL.md 中的說明爲準。
  5. 獲取生成的 .docx,在本地 Word 中做一次目視覈對後再定稿。

上述步驟與 SkillHub 簡介中「寫好內容後生成正式文件」「TXT 或不標準 Word 重排」的描述一致;具體排版腳本與字段規則以安裝包內 SKILL.md 爲準,本文未展開未抓取到的實現細節。

適用場景與注意

適合誰

  • 需要頻繁產出機關公文、政務材料,希望減少手工調版式的辦公人員。
  • 已在 Cursor、Claude Code、Codex 等環境使用 Agent,希望用自然語言完成「寫成 Word / 生成 docx」的同事。

使用注意

  • 國標排版涉及版頭、正文、版記等要素,源稿信息不全時,Agent 可能需你補充紅頭、發文字號等內容;定稿前建議在 Word 中對照本單位模板與 GB/T 9704-2012 複覈。
  • 輸入格式限定爲 Markdown、TXT、DOCX;其他格式需先轉換或粘貼爲文本。
  • 無需 API Key,但依賴 SkillHub 安裝與 Agent 對 skills 目錄的識別;安裝路徑錯誤是最常見的「Skill 不生效」原因。
  • 社區來源(community),版本 1.4.0;升級可用 skillhub 對該座標執行更新(具體子命令以 SkillHub CLI 幫助爲準)。

結尾

「公文排版」把 GB/T 9704-2012 排版能力放進 Agent 工作流:多格式正文進、標準 Word 出,並覆蓋從撰寫到重排的一串常見觸發場景。若你正在 SkillHub 或 Cursor 裏找機關公文相關 Skill,可從官方頁查看簡介與安裝提示:https://www.skillhub.cn/skills/user_2ecc1bb2/gongwenformat-pro。

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