深知公文寫作:把零散素材整理成可交付的正式文稿

前言

辦公室和材料崗的日常,往往不是「從零寫一篇文章」,而是把會議記錄、調研筆記、領導口頭要求和已有初稿,拼成結構清楚、語氣穩妥、格式能過關的公文或彙報材料。手工對齊文種體例、查政策依據、再排 GB/T 9704 版式,耗時長,也容易在引用出處上留缺口。

下面介紹 SkillHub 上的 深知公文寫作(@user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub,當前版本 3.8.1)。它面向政府機關、企事業單位的辦公室、綜合崗、文祕與材料崗,把零散輸入整理成可直接修改使用的正式文稿;需要依據時走權威文件檢索,並單獨給出可逐條覈對的溯源材料。

這是什麼

深知公文寫作 是分類爲 office-efficiency 的社區 Skill,發佈者爲 user_c9faff27,由北京彩智科技有限公司旗下「深知可信智能」提供。

一句話定位:正式材料寫作助手——覆蓋常見公文文種與工作材料,支持起草、改寫、潤色、擴寫、壓縮、標題與結構調整、語氣統一和內容審查;交付以 Word 爲主,按需可出紅頭文件;執行過檢索的任務還可產出含正文、溯源覈驗報告與知識專庫的單文件 HTML。

頁面標註 requires_api_key=true,啓用前需按 Skill 說明配置 API 密鑰,否則檢索與部分能力可能不可用。

核心功能

起草與改寫

用戶用自然語言說明文種和需求即可起步,例如「幫我寫個通知」「寫一份請示」或要方案、總結、管理辦法、調研報告、經驗材料、彙報材料、講話稿等。官方說明覆蓋 20 餘種文種,各自按對應規範起草,一次成稿、可直接修改。

對已有文稿,可上傳 Word,做格式審查、事實覈查、重新排版和內容優化;版式方面從標題字體字號到版記位置,逐項對齊 GB/T 9704《黨政機關公文格式》。

常見能力還包括:改寫、潤色、擴寫、壓縮、標題優化、結構調整、語氣統一、內容審查。

可信檢索與溯源

涉及政策依據、數據支撐、標準規範或案例參考時,Skill 從權威文件庫檢索素材。引用帶角標、可點擊回看原文,並單獨生成 溯源覈驗報告,便於複覈與交付。官方表述爲:全程可溯源到權威部門發佈的規範性文件。

交付形式

  • 正式文稿:Word 文檔。
  • 用戶明確要求時:紅頭文件。
  • 執行過檢索的任務:單文件 HTML 產出物,內含正文、溯源覈驗報告、知識專庫。

安裝與啓用

安裝流程以 SkillHub 通用說明爲準:先確認本機是否有 skillhub CLI,再將技能安裝到當前 Agent 實際使用的 skills 目錄(裝錯目錄 Agent 不會加載)。

檢查 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安裝時可執行完整安裝(CLI + 默認 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

僅安裝 CLI:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

安裝本 Skill(將 <skills 目錄> 換成你當前環境的路徑):

skillhub install user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub --dir <skills 目錄>

常用客戶端 skills 目錄示例(以你本機配置爲準):

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或項目下的 .agents/skills/

官方頁面給出的安裝提示爲:依據 SkillHub 安裝文檔,安裝座標 @user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub。

安裝後按 Skill 內說明配置 API Key(requires_api_key=true),並在 Agent 中啓用該 Skill;部分環境安裝後需重啓客戶端才能識別新技能。

典型用法

下列示例來自官方能力描述,可在對話中直接復現思路(具體輸出取決於你提供的素材與文種):

  1. 從零起草:「幫我寫一份關於××工作的通知,背景是……,要求……」
  2. 整理材料:粘貼會議記錄或調研要點,說明目標文種(如彙報材料、講話稿),要求生成結構完整的初稿。
  3. 改稿與版式:上傳已有 Word,要求按 GB/T 9704 做格式審查、事實覈查與排版優化。
  4. 需要依據時:在需求中寫明需引用的政策或數據方向,讓 Skill 檢索並生成帶角標引用與溯源覈驗報告;需要歸檔時索取含溯源的 HTML 單文件產出。
  5. 正式交付:成稿後要求導出 Word;若單位需要紅頭版式,在對話中明確說明。

適用場景與注意

適合誰:單位辦公室、綜合崗、文祕、材料崗,以及需要定期產出通知、請示、報告、函、會議紀要、方案、總結等正式文稿的企事業單位用戶。

使用注意:

  • 須配置 API 密鑰;未配置時與檢索、可信溯源相關的能力可能無法使用。
  • 政策與數據引用以 Skill 檢索與溯源報告爲準,定稿前仍建議人工覈對本單位口徑與最新文件。
  • 紅頭文件、GB/T 9704 對齊等屬於強格式場景,應在需求裏寫清單位模板習慣,便於一次改到位。
  • 社區來源(community),升級與行爲以 SkillHub 頁面及 Skill 包內說明爲準。

結尾

深知公文寫作把「寫文種、改格式、查依據、出 Word」收進一條 Agent 工作流裏,適合把零散素材快速收成可修改、可複覈的正式稿。安裝與詳情見 SkillHub:

  • 頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub
  • API 入口:https://api.skillhub.cn/user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub
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