前言¶
用 Word 排一份紅頭文件,最花時間的往往不是寫,而是調格式:上邊距 37mm、下邊距 35mm、左邊距 28mm、右邊距 26mm,標題用 2 號小標宋體居中,正文用 3 號仿宋,一級標題黑體、二級標題楷體、三級標題仿宋加粗,行距還要固定值。手工逐個設置,既慢又容易錯,換一個人來排又是另一套習慣。
下面介紹的是一個 Skill:公文一鍵排版(GB/T 9704 合規版)。它把《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)中的版式要求固化成生成邏輯,輸入草稿或結構化字段,直接產出合規的 .docx 公文。
這是什麼¶
這是一個面向黨政機關公文場景的文檔生成 Skill,由社區開發者 @user_6be3c359 發佈在 SkillHub 上,座標 @user_6be3c359/gongwen-format-pro,當前版本 1.0.0,分類爲 office-efficiency,來源爲 community,標籤 requires_api_key=false,即不需要額外的 API Key。
它解決的問題是:公文格式要求細、條目多,人工排版難以穩定保持一致;用腳本統一生成,可以一次把頁邊距、字體、字號、行距、版記等要素按國標落到位。
核心功能¶
按官方簡介,該 Skill 的能力覆蓋公文的完整版式結構:
1、頁邊距:上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm,符合 GB/T 9704-2012 的版面要求。
2、版頭:生成發文機關標誌、紅色分隔線、發文字號,即俗稱的”紅頭”部分。
3、標題:2 號小標宋體,居中排列。
4、主送機關:按公文規範單獨成行。
5、正文:3 號仿宋體,固定行距;對三級標題做字體區分,即”一、”用一級標題字體、”(一)”用二級標題字體、”1.”用三級標題字體。
6、附件說明:正文之後、署名之前標註附件。
7、署名與成文日期:成文日期用阿拉伯數字,預留印章佔位。
8、版記:抄送機關、印發機關等信息置於版記部分,並生成頁碼。
適用文種方面,官方列出通知、通報、報告、請示、函、決定、意見、紀要等 15 種法定公文。當用戶提出”排版公文”“按國標排這個文件”“生成一份規範的通知/請示”“公文格式”“紅頭文件”“一鍵排版”等需求時,該 Skill 會被觸發使用。
安裝與啓用¶
該 Skill 託管在 SkillHub,座標如下:
@user_6be3c359/gongwen-format-pro
官方頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_6be3c359/gongwen-format-pro
接口地址:https://api.skillhub.cn/user_6be3c359/gongwen-format-pro
就已抓取的資料看,頁面沒有給出具體的安裝命令或目錄路徑,也沒有提供 API Key 類配置(標籤爲 requires_api_key=false)。使用方式遵循通用 SKILL.md 格式:在支持該格式的 Agent 環境中引用上述座標,由 Skill 描述聲明的觸發詞(如”紅頭文件”“一鍵排版”)喚起即可。具體的安裝命令以 SkillHub 頁面當時的說明爲準。
典型用法¶
Skill 接受兩類輸入:一份未排版的草稿,或一組結構化字段。
例如輸入一句需求:”按國標排這個文件,生成一份規範的通知。”Skill 按觸發詞識別意圖,解析出文種爲通知,然後按 GB/T 9704-2012 設置版面,依次生成版頭(發文機關標誌、紅色分隔線、發文字號)、標題(2 號小標宋體居中)、主送機關、正文(3 號仿宋、固定行距、三級標題字體區分)、附件說明、署名與成文日期(阿拉伯數字、印章佔位)、版記(抄送/印發機關)和頁碼,最終輸出 .docx 文件。
如果輸入的是結構化字段,效果一致:發文機關、發文字號、標題、主送機關、正文層級、附件、署名、成文日期等字段一一對應到版式的相應位置。
適用場景與注意¶
適合兩類人:一是經常起草公文、希望版式統一規範的辦公人員;二是在 Agent 工作流裏需要批量、自動產出公文文檔的開發者。
需要注意的地方:
1、它管的是版式合規,不負責內容起草。文字本身仍要由使用者或上游流程提供。
2、文種覆蓋爲官方聲明的 15 種法定公文,是否完全覆蓋你手頭的文種,以官方簡介爲準。
3、印章佔位只預留位置,實際蓋章仍需在 Word 中完成。
4、頁面顯示安裝數爲 0,說明目前使用者很少,遇到問題時缺乏社區案例可參考,建議先用短文檔驗證輸出效果。
結尾¶
這個 Skill 的價值在於把 GB/T 9704-2012 的格式要求變成一條可重複執行的生成路徑,省去手工調邊距、字體、行距的重複勞動。它的能力邊界也很清楚:排版合規,不替代寫作。
官方地址:https://www.skillhub.cn/skills/user_6be3c359/gongwen-format-pro