One-Click Official Document Formatting (GB/T 9704 Compliant): Automating Layout with Scripts

前言

用 Word 排一份红头文件,最花时间的往往不是写,而是调格式:上边距 37mm、下边距 35mm、左边距 28mm、右边距 26mm,标题用 2 号小标宋体居中,正文用 3 号仿宋,一级标题黑体、二级标题楷体、三级标题仿宋加粗,行距还要固定值。手工逐个设置,既慢又容易错,换一个人来排又是另一套习惯。

下面介绍的是一个 Skill:公文一键排版(GB/T 9704 合规版)。它把《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)中的版式要求固化成生成逻辑,输入草稿或结构化字段,直接产出合规的 .docx 公文。

这是什么

这是一个面向党政机关公文场景的文档生成 Skill,由社区开发者 @user_6be3c359 发布在 SkillHub 上,坐标 @user_6be3c359/gongwen-format-pro,当前版本 1.0.0,分类为 office-efficiency,来源为 community,标签 requires_api_key=false,即不需要额外的 API Key。

它解决的问题是:公文格式要求细、条目多,人工排版难以稳定保持一致;用脚本统一生成,可以一次把页边距、字体、字号、行距、版记等要素按国标落到位。

核心功能

按官方简介,该 Skill 的能力覆盖公文的完整版式结构:

1、页边距:上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm,符合 GB/T 9704-2012 的版面要求。

2、版头:生成发文机关标志、红色分隔线、发文字号,即俗称的”红头”部分。

3、标题:2 号小标宋体,居中排列。

4、主送机关:按公文规范单独成行。

5、正文:3 号仿宋体,固定行距;对三级标题做字体区分,即”一、”用一级标题字体、”(一)”用二级标题字体、”1.”用三级标题字体。

6、附件说明:正文之后、署名之前标注附件。

7、署名与成文日期:成文日期用阿拉伯数字,预留印章占位。

8、版记:抄送机关、印发机关等信息置于版记部分,并生成页码。

适用文种方面,官方列出通知、通报、报告、请示、函、决定、意见、纪要等 15 种法定公文。当用户提出”排版公文”“按国标排这个文件”“生成一份规范的通知/请示”“公文格式”“红头文件”“一键排版”等需求时,该 Skill 会被触发使用。

安装与启用

该 Skill 托管在 SkillHub,坐标如下:

@user_6be3c359/gongwen-format-pro

官方页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_6be3c359/gongwen-format-pro

接口地址:https://api.skillhub.cn/user_6be3c359/gongwen-format-pro

就已抓取的资料看,页面没有给出具体的安装命令或目录路径,也没有提供 API Key 类配置(标签为 requires_api_key=false)。使用方式遵循通用 SKILL.md 格式:在支持该格式的 Agent 环境中引用上述坐标,由 Skill 描述声明的触发词(如”红头文件”“一键排版”)唤起即可。具体的安装命令以 SkillHub 页面当时的说明为准。

典型用法

Skill 接受两类输入:一份未排版的草稿,或一组结构化字段。

例如输入一句需求:”按国标排这个文件,生成一份规范的通知。”Skill 按触发词识别意图,解析出文种为通知,然后按 GB/T 9704-2012 设置版面,依次生成版头(发文机关标志、红色分隔线、发文字号)、标题(2 号小标宋体居中)、主送机关、正文(3 号仿宋、固定行距、三级标题字体区分)、附件说明、署名与成文日期(阿拉伯数字、印章占位)、版记(抄送/印发机关)和页码,最终输出 .docx 文件。

如果输入的是结构化字段,效果一致:发文机关、发文字号、标题、主送机关、正文层级、附件、署名、成文日期等字段一一对应到版式的相应位置。

适用场景与注意

适合两类人:一是经常起草公文、希望版式统一规范的办公人员;二是在 Agent 工作流里需要批量、自动产出公文文档的开发者。

需要注意的地方:

1、它管的是版式合规,不负责内容起草。文字本身仍要由使用者或上游流程提供。

2、文种覆盖为官方声明的 15 种法定公文,是否完全覆盖你手头的文种,以官方简介为准。

3、印章占位只预留位置,实际盖章仍需在 Word 中完成。

4、页面显示安装数为 0,说明目前使用者很少,遇到问题时缺乏社区案例可参考,建议先用短文档验证输出效果。

结尾

这个 Skill 的价值在于把 GB/T 9704-2012 的格式要求变成一条可重复执行的生成路径,省去手工调边距、字体、行距的重复劳动。它的能力边界也很清楚:排版合规,不替代写作。

官方地址:https://www.skillhub.cn/skills/user_6be3c359/gongwen-format-pro

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Xiaoye