公文排版-熊王:按 GB/T 9704-2012 自动排版中文公文

前言

中文公文排版的难点不在于”排出来”,而在于”排得对”。手写 Word 样式,最常见的错是两类:一是落款署名整页居中,而不是以成文日期为中心线居中;二是中西文混排时 Word 自动加的间距,把正文行距搞得不一致。这两点靠肉眼反复调,既慢又容易在换一台机器后重来。

公文排版-熊王 把这套排版规则固化成技能,输入一份 Word 原稿,输出符合国标的版面。下面介绍它的定位、能力和使用方式。

这是什么

公文排版-熊王 是一套按 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》自动排版中文公文的技能。发布者是 SkillHub 上的 user_2bd9dfb1,来源标记为 community,版本 1.0.0,分类 office-efficiency,当前评分 100000,下载 2073。

它解决的问题很具体:给定一份 .docx 原稿,把页边距、版心、字体字号、发文字号、标题、正文层次、落款、版记和页码一次套到标准状态,不需要人工逐个样式去改。

核心能力

下面这些是已核实的能力,全部来自官方简介。

版面参数:

1、A4 纸张。
2、页边距 上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm。
3、版心 156×225mm。
4、每页 22 行、每行 28 字。

排版要素:

1、发文机关标志:红色小标宋。
2、发文字号与红色分隔线。
3、标题:二号小标宋。
4、正文:三号仿宋,首行缩进 2 字符。
5、结构层次:黑体 / 楷体区分。
6、落款署名:以成文日期为准居中。
7、版记与奇偶页页码。

实现方式是内置脚本参数化生成,而不是把一份成品文档当模板让人替换文字。这带来的好处是版式参数改起来可控,不会因为原稿里残留的本地样式而跑偏。

两条被显式固化的规则

这两条是官方简介里点名的”最易错规则”,值得单独看:

1、署名以成文日期中心线居中,而不是整页居中。整页居中会让署名落到页面的几何中心,与成文日期错位,是公文排版里很典型的错法。
2、关闭中西文自动间距。公文正文中常常混排数字、年份、文号,Word 默认的自动间距会破坏行内的一致性。

在这套技能里,这两条不需要用户额外提醒。

安装与启用

官方地址与坐标如下:

SkillHub 接口地址: https://api.skillhub.cn/user_2bd9dfb1/gongwen-paiban-xiongwang
SkillHub 页面:     https://www.skillhub.cn/skills/user_2bd9dfb1/gongwen-paiban-xiongwang
技能坐标:          @user_2bd9dfb1/gongwen-paiban-xiongwang
版本:              1.0.0
标签:              requires_api_key=false

需要说明的是:抓取到的资料里没有给出安装命令和配置字段,因此本文不写安装命令,以免臆造。技能标签 requires_api_key=false 表示使用不需要 API Key,这一点是核实过的。安装流程以官方页面为准。

典型用法

输入是一份 Word(.docx)原稿,技能针对通知、通报、报告、请示、函这类公文做标准化排版。

使用步骤:

1、准备一份内容完整的 .docx 原稿,正文、标题、落款、成文日期各就其位。
2、把原稿交给公文排版-熊王,由技能套用标准版面。
3、拿到排版后的文档,核对发文机关标志、发文字号、标题、正文层次、落款位置和页码。

原稿本身的质量仍然影响结果。技能负责版面,不负责改写正文内容;原稿里缺项或错序,排版后依然会缺项或错序。

适用场景与注意

适合的场景:需要把内部草稿转成符合国标的正式公文,尤其是批量、重复性的排版工作;以及对已有公文做版面校验的场景。

需要注意的限制:

1、技能处理的是 .docx,其他格式不在适用范围内。
2、它处理版面,不处理文字内容本身。文字层面的修改仍需人工完成。
3、原始文档若带有自定义样式残留,可能影响最终效果,建议尽量使用干净的原稿。
4、评分与下载量属于社区指标,反映的是分发情况,不代表排版结果的官方背书。

小结

公文排版-熊王 的价值在于把 GB/T 9704-2012 的版面参数和两条易错规则固化下来,让使用者不必每次从零调样式。输入一份 .docx 原稿,就能拿到符合标准的版面,适用于通知、通报、报告、请示、函等常见公文类型。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_2bd9dfb1/gongwen-paiban-xiongwang

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