党政机关公文格式:按 GB/T 9704-2012 生成、排版与检查公文 docx

前言

给党政机关写公文的人,难点不在文字,而在格式:红头、发文字号、版头分隔线、主送机关、成文日期、版记,每一项在 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》里都有具体规定。手工在 Word 里调,调完一份还有下一份;改成程序生成,又容易把字号、行距、版心尺寸写错。

下面介绍的这个 Skill,就是把这套格式规则落到 docx 的生成、排版和检查上。

这是什么

一句话定位:一个面向党政机关公文的 docx 生成 / 排版 / 检查 Skill,依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》标准。

来源信息:社区(community)来源,发布者 user_f83b3dd2,坐标 @user_f83b3dd2/gongwen-format-new,版本 1.0.0,分类 office-efficiency,标签 requires_api_key=false(不需要 API key)。

它解决的问题是:用户提出公文需求时,按规范产出可直接使用的 docx;用户已有文档时,按规范重排或检查。

核心能力

抓取资料里写明的能力有三项:

1、生成党政机关公文 docx
2、将已有文档按公文格式排版
3、检查 docx 是否符合公文格式规范

覆盖文种:红头文件、通知、请示、报告、函、批复、通报、决定、通告、公告、纪要等法定公文。

触发方式:当用户提到「公文」「红头文件」「党政机关公文」「发文字号」「版头」「版记」「GB/T 9704」等词时使用。

安装与启用

抓取资料中没有包含安装命令、安装目录或配置文件字段,因此本文不给出未经核实的命令。安装方式以官方地址为准:

https://api.skillhub.cn/user_f83b3dd2/gongwen-format-new

Skill 页面:

https://www.skillhub.cn/skills/user_f83b3dd2/gongwen-format-new

该 Skill 属通用 SKILL.md 格式的社区 Skill,具体启用与配置方式请核对官方页面后再操作,不要照抄本文之外的字段名。

典型用法

抓取资料中未提供可复现的官方示例,下面三种是简介里明确列出的使用场景,描述的是「做什么」,具体参数以 Skill 本体为准。

场景一:用户给出事项和内容,要求写一份通知。Skill 生成符合 GB/T 9704-2012 的 docx。

场景二:用户已有一份 docx,要求按公文格式排版。Skill 对已有文档重排,而不是重新生成内容。

场景三:用户给出一份 docx,要求检查是否符合公文格式规范。Skill 输出检查结论,供人工复核。

上面三类场景的共同点是:用户表达需求时带上触发词(如「公文」「版头」「GB/T 9704」),Skill 据此介入。

适用场景与注意

适合的场景:需要稳定、批量产出公文 docx 的办公自动化流程;需要按国标核查已有文档版式的场合。

使用前注意以下几点:

  • 标准版本为 GB/T 9704-2012。若需适配更新的标准版本,先自行确认,不要假设 Skill 覆盖了未写明的修订内容。
  • 产出物是 docx 文档,不涉及纸质印制与签章环节。
  • 抓取资料中没有给出具体的排版参数(字号、行距、页边距、版心尺寸等),这些数值本文不转述,需以 Skill 本体或官方页面为准。
  • 抓取资料显示评分为 100000、下载 1752 次、安装 0;另有一份线索给出的数字是评分 99713、下载 348。两组数字不一致,请以官方页面实时数据为准。
  • 社区来源的 Skill,接入生产流程前建议先用一份真实公文做一次生成与检查的对照验证。

结尾

这个 Skill 的价值集中在一件事上:把 GB/T 9704-2012 的公文版式要求,从「人工在 Word 里调」变成「程序生成或检查」。生成、排版、检查三项能力都围绕 docx 展开,无需 API key。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_f83b3dd2/gongwen-format-new

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