公文格式排版助手:按 GB/T 9704-2012 生成 Word 公文

前言

機關、企事業單位日常要交的材料,往往先在聊天窗口、郵件正文或各類編輯器裏起草,再手工套 Word 樣式:標題層級、正文字號、頁邊距、頁碼位置一旦對不齊國標,就要反覆改格式。下面介紹一個在 Agent 裏按自然語言觸發、自動清理並導出 .docx 的 Skill,把「結構識別 + 國標排版」交給技能執行,而不是在 Word 裏逐段點格式刷。

這是什麼

「咒語哥」公文格式排版助手是 SkillHub 社區 Skill(座標 @user_0436b842/ai-text-formatter,當前版本 v3.4.3,分類 office-efficiency)。發佈者爲 user_0436b842,SkillHub 頁面標註作者爲陳釗。它面向已有文稿:自動清理公文或非公文文案的格式噪聲、識別文檔結構,並按《黨政機關公文格式》GB/T 9704-2012 的字體、字號、頁面與頁碼要求排版,最後生成可下載的 .docx。標籤標明 requires_api_key=false,安裝使用不依賴額外 API Key。

官方入口:

  • SkillHub 展示頁:https://www.skillhub.cn/skills/user_0436b842/ai-text-formatter
  • 技能座標引用:https://api.skillhub.cn/user_0436b842/ai-text-formatter

核心功能

Skill 簡介中寫明的能力可以概括爲四條,均可在 SkillHub 頁面覈對:

  1. 格式清理:處理從各處粘貼來的雜亂樣式,爲後續統一排版打底。
  2. 結構識別:區分標題、正文等層次,便於按公文體例套用樣式。
  3. 國標排版:字體、字號、頁面設置與頁碼等對齊 GB/T 9704-2012。
  4. 導出 Word:輸出 .docx,便於在本地繼續流轉或套紅頭。

觸發方式依賴用戶說法,官方列出的表述包括:整理成 Word格式、按公文格式排版、格式轉換、格式調整、公文格式排版、轉公文格式、清理格式。在支持 Skills 的 Agent 裏用上述意圖發起任務即可,無需記憶專用命令行子命令。

安裝與啓用

SkillHub 推薦通過其 CLI 安裝,並指向當前 Agent 的 skills 目錄(裝錯目錄會導致 Agent 讀不到技能)。先做環境檢查,再安裝本 Skill。

1、確認是否已安裝 skillhub:

command -v skillhub && skillhub --version

若未安裝,可按 SkillHub 安裝文檔執行完整安裝(含 CLI 與默認 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

僅需要 CLI 時:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

2、安裝本 Skill。SkillHub 頁面給出的安裝提示爲:根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安裝 @user_0436b842/ai-text-formatter。命令形態如下(將 <skills 目錄> 換成你當前客戶端的路徑):

skillhub install @user_0436b842/ai-text-formatter --dir <skills 目錄>

SkillHub 文檔中常見的 skills 目錄示例:

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或項目下的 .agents/skills/

安裝後按你所用 Agent 的慣例刷新或重啓會話,使 SKILL.md 被加載。也可將 SkillHub 頁面上的安裝提示原文發給 AI,讓其按 install 文檔完成安裝。

典型用法

本 Skill 基於通用 SKILL.md 格式,用法以對話爲主,而不是單獨的排版 CLI。

1、在 Agent 中附上或粘貼待整理的文稿(可以是公文,也可以是非公文但希望套公文版式的材料)。
2、用官方列出的觸發語說明意圖,例如:「按公文格式排版,導出 Word」或「清理格式後轉公文格式」。
3、由 Agent 調用技能完成清理、結構識別與 GB/T 9704-2012 排版,並交付 .docx 下載或保存路徑。

若文稿層級混亂,可在同一句裏補充結構提示(如主標題、一級標題、正文段落),便於結構識別步驟對齊你的預期;具體交互以技能內 SKILL.md 爲準。

適用場景與注意

適合誰

  • 需要把已有中文文稿快速對齊黨政機關公文版式、並拿到 Word 的同事。
  • 從網頁、IM、舊版 Word 複製內容後,希望先清格式再統一字號頁碼的場景。

不適合或不在範圍內

任務線索與簡介強調這是排版與格式轉換類能力,不用於:文案內容優化、純文本校對、英文文檔排版、PDF 轉換。若目標是改措辭、查錯別字、排英文論文或把 PDF 轉成 Word,應選用其他工具或 Skill。

其他說明

  • SkillHub 統計(以抓取資料爲準):評分 100000,下載 2745 次;請以 SkillHub 頁面實時數據爲準。
  • 國標排版能覆蓋版式規範,紅頭、印章、密級等線下流程仍需在單位模板或 OA 中完成。
  • 複雜表格、多欄版式或強設計稿,識別與套版結果需在 Word 里人工看一眼。

結尾

公文格式排版助手把「清格式 → 認結構 → 按 GB/T 9704-2012 出 Word」收進一個可觸發的 Agent Skill,適合在已有文稿上減少手工套樣式的時間。安裝與詳情見 SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_0436b842/ai-text-formatter

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