公文格式排版助手:按 GB/T 9704-2012 生成 Word 公文

前言

机关、企事业单位日常要交的材料,往往先在聊天窗口、邮件正文或各类编辑器里起草,再手工套 Word 样式:标题层级、正文字号、页边距、页码位置一旦对不齐国标,就要反复改格式。下面介绍一个在 Agent 里按自然语言触发、自动清理并导出 .docx 的 Skill,把「结构识别 + 国标排版」交给技能执行,而不是在 Word 里逐段点格式刷。

这是什么

「咒语哥」公文格式排版助手是 SkillHub 社区 Skill(坐标 @user_0436b842/ai-text-formatter,当前版本 v3.4.3,分类 office-efficiency)。发布者为 user_0436b842,SkillHub 页面标注作者为陈钊。它面向已有文稿:自动清理公文或非公文文案的格式噪声、识别文档结构,并按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 的字体、字号、页面与页码要求排版,最后生成可下载的 .docx。标签标明 requires_api_key=false,安装使用不依赖额外 API Key。

官方入口:

  • SkillHub 展示页:https://www.skillhub.cn/skills/user_0436b842/ai-text-formatter
  • 技能坐标引用:https://api.skillhub.cn/user_0436b842/ai-text-formatter

核心功能

Skill 简介中写明的能力可以概括为四条,均可在 SkillHub 页面核对:

  1. 格式清理:处理从各处粘贴来的杂乱样式,为后续统一排版打底。
  2. 结构识别:区分标题、正文等层次,便于按公文体例套用样式。
  3. 国标排版:字体、字号、页面设置与页码等对齐 GB/T 9704-2012。
  4. 导出 Word:输出 .docx,便于在本地继续流转或套红头。

触发方式依赖用户说法,官方列出的表述包括:整理成 Word格式、按公文格式排版、格式转换、格式调整、公文格式排版、转公文格式、清理格式。在支持 Skills 的 Agent 里用上述意图发起任务即可,无需记忆专用命令行子命令。

安装与启用

SkillHub 推荐通过其 CLI 安装,并指向当前 Agent 的 skills 目录(装错目录会导致 Agent 读不到技能)。先做环境检查,再安装本 Skill。

1、确认是否已安装 skillhub:

command -v skillhub && skillhub --version

若未安装,可按 SkillHub 安装文档执行完整安装(含 CLI 与默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

仅需要 CLI 时:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

2、安装本 Skill。SkillHub 页面给出的安装提示为:根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 @user_0436b842/ai-text-formatter。命令形态如下(将 <skills 目录> 换成你当前客户端的路径):

skillhub install @user_0436b842/ai-text-formatter --dir <skills 目录>

SkillHub 文档中常见的 skills 目录示例:

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/

安装后按你所用 Agent 的惯例刷新或重启会话,使 SKILL.md 被加载。也可将 SkillHub 页面上的安装提示原文发给 AI,让其按 install 文档完成安装。

典型用法

本 Skill 基于通用 SKILL.md 格式,用法以对话为主,而不是单独的排版 CLI。

1、在 Agent 中附上或粘贴待整理的文稿(可以是公文,也可以是非公文但希望套公文版式的材料)。
2、用官方列出的触发语说明意图,例如:「按公文格式排版,导出 Word」或「清理格式后转公文格式」。
3、由 Agent 调用技能完成清理、结构识别与 GB/T 9704-2012 排版,并交付 .docx 下载或保存路径。

若文稿层级混乱,可在同一句里补充结构提示(如主标题、一级标题、正文段落),便于结构识别步骤对齐你的预期;具体交互以技能内 SKILL.md 为准。

适用场景与注意

适合谁

  • 需要把已有中文文稿快速对齐党政机关公文版式、并拿到 Word 的同事。
  • 从网页、IM、旧版 Word 复制内容后,希望先清格式再统一字号页码的场景。

不适合或不在范围内

任务线索与简介强调这是排版与格式转换类能力,不用于:文案内容优化、纯文本校对、英文文档排版、PDF 转换。若目标是改措辞、查错别字、排英文论文或把 PDF 转成 Word,应选用其他工具或 Skill。

其他说明

  • SkillHub 统计(以抓取资料为准):评分 100000,下载 2745 次;请以 SkillHub 页面实时数据为准。
  • 国标排版能覆盖版式规范,红头、印章、密级等线下流程仍需在单位模板或 OA 中完成。
  • 复杂表格、多栏版式或强设计稿,识别与套版结果需在 Word 里人工看一眼。

结尾

公文格式排版助手把「清格式 → 认结构 → 按 GB/T 9704-2012 出 Word」收进一个可触发的 Agent Skill,适合在已有文稿上减少手工套样式的时间。安装与详情见 SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_0436b842/ai-text-formatter

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Xiaoye