Official Document Writing Standards Assistant: Integrating GB/T 9704 Format Specifications into the Writing Workflow

前言

写公文(请示、报告、通知、函、纪要、意见)时,最常见的问题不是内容写不出来,而是格式对不上《党政机关公文格式》(GB/T 9704):版头、主体、版记分不清,文种混用,用语不规范。人工逐条核对费时,且容易漏项。公文写作规范助手就是针对这个痛点,把结构、模板、规范用语和检查清单固化成一个可调用的 Skill,在用户说”写公文/请示/报告/通知/红头文件”时激活,只提供格式规范参考。

这是什么

公文写作规范助手是一个社区来源的 Skill,坐标 @user_af163eaa/gongwen-format-assistant,发布者 user_af163eaa,当前版本 1.0.0,分类 office-efficiency。它按 GB/T 9704 给出公文结构(版头/主体/版记)与常见文种模板,附带规范用语与格式检查清单。标签 requires_api_key=false,使用不需要额外配置 API Key。

核心功能

下面介绍已核实的能力,均来自官方简介。

1、公文结构规范:按 GB/T 9704 划分版头、主体、版记三部分,给出各部分应包含的要素与排版要求。
2、常见文种模板:覆盖请示、报告、通知、函、纪要、意见六种常见文种的模板。
3、规范用语:给出公文写作中应遵循的规范用语。
4、格式检查清单:提供一份用于逐项核对的检查清单。
5、触发方式:当用户说”写公文/请示/报告/通知/红头文件”等关键词时激活,仅提供格式规范参考,不代写正文。

安装与启用

官方地址:

https://api.skillhub.cn/user_af163eaa/gongwen-format-assistant

SkillHub 页面:

https://www.skillhub.cn/skills/user_af163eaa/gongwen-format-assistant

该 Skill 基于通用 SKILL.md 格式,标签 requires_api_key=false,启用前不需要配置 API Key。已抓取资料未提供针对 Cursor、Codex CLI、Claude Code 等不同环境的逐项安装命令,此处不臆造;请以官方地址页面的说明为准。

典型用法

使用方式为触发式:当用户表达要写公文相关需求时,Skill 激活并提供格式规范参考。例如用户说”帮我写一份请示”“出个红头文件”“拟一份会议纪要”,Skill 会给出对应文种的结构与模板参考,而不是直接生成成稿。

需要说明的是,已抓取资料未包含可复现的输入/输出示例,下面仅依据官方简介描述触发逻辑,具体输出格式以官方页面为准。

适用场景与注意

适合需要按 GB/T 9704 规范撰写或校对公文、但不想逐条翻标准文本的场景,例如起草请示、报告、通知、函、纪要、意见时对照结构与用语。

注意几点:

1、该 Skill 仅提供格式规范参考,不负责生成或润色正文内容,内容准确性仍需使用者自行把关。
2、文种选择与行文规则(如请示与报告的区别、能否混用)仍需结合实际判断,模板只是格式参考。
3、来源为 community,发布者 user_af163eaa,使用前建议先核对官方页面的最新说明。
4、评分 100000、下载 995、安装 0,数据为已抓取资料所示,仅供参考。

结尾

公文写作规范助手的价值在于把 GB/T 9704 的版头/主体/版记结构、六种常见文种模板、规范用语和检查清单打包成一个按需激活的参考 Skill,减少格式核对的重复劳动。它只做格式规范参考,不代写正文。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_af163eaa/gongwen-format-assistant。

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Xiaoye