体制内公文写作与排版助手:写作、降 AI 味与 GB/T 9704 排版一体

前言

机关材料既要内容站得住,也要版式经得起对照标准检查。常见做法是:先在通用对话里起草,再手工调标题层级、字号和页边距,或把 TXT 粘进 Word 里逐段改格式。文种多、规范细时,这一步往往比写正文还费时间。下面介绍 SkillHub 上的「体制内公文写作与排版助手」,把起草改写与按国家标准出 Word 放在同一套 Skill 流程里。

这是什么

「体制内公文写作与排版助手」是面向公文写作与排版的 Agent Skill,坐标为 @laoxi/tizhineigongwenxiezuopaiban,由发布者劳希在 SkillHub 维护,当前版本 1.0.2,分类为 office-efficiency,来源标记为 enterprise。页面说明 requires_api_key=false,不依赖额外 API Key 配置。

它解决两类问题:一是 20 余种机关常用文种的起草、改写、润色、降 AI 味与格式校核;二是直接生成符合 GB/T 9704-2012 的 Word(docx),也支持用户已有正文或 TXT、版式不规范的 Word 要求重排。

官方入口:

  • API / 安装线索:https://api.skillhub.cn/laoxi/tizhineigongwenxiezuopaiban
  • SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/laoxi/tizhineigongwenxiezuopaiban

核心功能

以下均来自 SkillHub 简介与页面描述,未单独列出的能力不写。

文种与写作动作

覆盖 20+ 文种,包括但不限于:通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、决定、通告、公告、意见、议案、方案、计划、总结、简报、讲话、汇报、调研、信访、公开信、理论评论等。

在同一 Skill 内可完成:

  1. 按需求起草初稿;
  2. 在既有材料上改写、润色;
  3. 降 AI 味(官方表述含「减少 AI 味」「人味」「自然表达」「人民日报风格」等场景描述);
  4. 对公文格式做校核。

排版与文件输出

  • 按 GB/T 9704-2012 生成正式 Word 文档;
  • 适用于「写好内容后要正式文件」、上传 TXT 或不标准 Word 需要重排的场景;
  • 与红头、发文格式、标准版式相关的需求,在官方关键词列表中明确归入本 Skill 的使用范围。

何时应启用本 Skill

官方说明:当对话中出现公文写作、政府公文、机关公文、体制内写作、汇报材料、工作总结、领导讲话稿、工作方案、调研材料、公文格式、公文排版、标准格式、Word 文件、红头文件、正式文件、发文格式、降 AI 味、检查格式、生成 docx、排版、写成 Word、帮我排个版、转成 Word 等关键词或同类场景时,Agent 应使用本 Skill。

安装与启用

SkillHub 页面给出的安装提示是:让 AI 根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 @laoxi/tizhineigongwenxiezuopaiban。若本机已有 SkillHub CLI,可按该文档第三节用命令安装到当前 Agent 的 skills 目录;必须使用 --dir 指向会被识别的目录,否则默认装到 ./skills/ 可能无效。

1、检查或安装 SkillHub CLI

先确认是否已安装 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安装时,官方推荐完整安装(CLI + 默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

仅需 CLI 时:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

2、安装本 Skill 到对应目录

安装命令形如(将 <skills 目录> 换成当前环境路径):

skillhub install @laoxi/tizhineigongwenxiezuopaiban --dir <skills 目录>

SkillHub 安装文档中列出的常用路径包括:

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/

不同客户端目录不同,以你当前 Agent 实际读取的 skills 路径为准。安装后若 Agent 未加载新 Skill,按所用客户端说明重启或刷新技能列表。

3、在对话里启用

无需单独配置 API Key(requires_api_key=false)。在 Cursor 等已加载该 Skill 的环境中,用下文典型说法发起任务即可;Agent 会按 Skill 内 SKILL.md 的指引处理写作与排版。

典型用法

官方未提供固定「一键示例脚本」,用法以自然语言任务为主。下列说法与页面关键词一致,便于复现同一能力边界。

从零起草并出 Word

  1. 说明文种与用途,例如:「写一份关于 XX 工作的通知,要点是……,最后按公文标准生成 docx。」
  2. 补充机关层级、主送单位、是否需要版头要素等,减少返工。
  3. 若需降 AI 味,可明确:「润色后减少 AI 味,语气偏机关常用表述。」

已有草稿:润色 + 格式校核

下面是我写的请示初稿:[粘贴正文]
请按机关公文习惯润色,并检查是否符合 GB/T 9704-2012 格式要求,有问题直接列出。

已有 TXT 或不规范 Word:重排

附件是汇报材料正文(TXT / Word),请按红头文件发文格式排版,生成标准 Word。

仅生成正式文件

正文已在对话里定稿时,可说:「内容不再改,帮我排个版,写成 Word。」

经过上面的步骤,Agent 应在 Skill 规则下完成写作侧修改,并在需要时输出符合国标版式说明的 docx(具体文件名与落盘方式以 Skill 内说明与 Agent 执行为准)。

适用场景与注意

适合谁

  • 经常写通知、报告、请示、纪要、方案、总结、讲话稿等机关材料的岗位;
  • 需要把对话或草稿快速落到 GB/T 9704-2012 Word 的场景;
  • 希望统一做「降 AI 味」和格式校核,而不是每次手写排版清单。

使用上注意

  1. 内容责任:Skill 辅助起草与排版,政策表述、事实数据、定密与发布权限仍须人工审核。
  2. 版式以国标为锚:生成物对标 GB/T 9704-2012;单位内部另有细则时,应在提示里写明附加要求。
  3. 安装路径:skillhub install 务必带 --dir,并与 Cursor / Claude Code / Codex 等实际 skills 目录一致。
  4. 版本:本文写作时页面版本为 1.0.2;升级后以 SkillHub 页面为准。

SkillHub 页面显示的评分为 100000,下载约 30839 次(统计随平台更新变化),可作选型参考,不代表对你所在单位的适用性证明。

结尾

「体制内公文写作与排版助手」把多文种写作、润色降 AI 味、格式校核与国标 Word 输出收进一个 Skill,适合在 Cursor 等支持 SkillHub 的环境里长期挂着。需要安装或查看更新时,打开官方页面即可:

https://www.skillhub.cn/skills/laoxi/tizhineigongwenxiezuopaiban

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Xiaoye