PrepMaster:输入会议主题,生成结构化备会报告

前言

会议准备的重复劳动不在写文档本身,而在每次重新梳理:议程怎么排、要准备哪些材料、参会人各自关心什么、历史上同类会议开过什么、有什么风险、纪要模板放哪儿。PrepMaster 做的事是把这几步收敛成一条命令——输入会议主题,输出一份结构完整的备会报告。

下面介绍这个 Skill。

这是什么

PrepMaster(智能备会助手)是一个 CLI 端智能备会工具,面向需要在开会前快速产出准备材料的人。它由社区开发者 user_fa14b5bc 发布,坐标 @user_fa14b5bc/prep-master,当前版本 1.0.8,分类为 office-efficiency。

它解决的问题是:同一类会议反复准备时,议程、清单、风险提示这些框架部分不需要每次都从零写。

核心功能

输入会议主题后,PrepMaster 生成一份结构化备会报告,包含六部分:

1、议程安排
2、准备清单
3、参会人分析
4、历史材料整合
5、风险提示
6、纪要模板

会议类型支持模糊匹配,覆盖 14 种:

  • 战略复盘
  • 项目周会
  • 产品评审
  • 1v1 面谈
  • 头脑风暴
  • 客户提案
  • 危机应对
  • 跨部门协作
  • 投资人路演
  • 回顾复盘
  • 新闻发布会
  • 每日站会
  • 技术研讨会
  • 通用会议

生成内容支持 3 种语调切换;参会人超过 20 人时自动分组。

安装与启用

运行环境要求:本地 Python 3.8+,零网络依赖,零第三方库。先确认本机 Python 版本满足要求:

python3 --version

这条命令只检查运行前提。官方页面未公开发布该 Skill 的命令行安装命令与配置项,因此本文不给出未经核实的安装步骤;启用方式以 SkillHub 页面上的说明为准。

已知配置属性:requires_api_key=false,即不需要 API Key,不依赖外部模型服务。

典型用法

官方资料给出的最小输入是会议主题,例如:

会议主题:Q3 战略复盘

PrepMaster 据此匹配到「战略复盘」类型,生成报告,输出包含上述六项内容。报告会按参会人分组组织,超过 20 人时自动分组。

适用场景与注意

适合需要频繁准备会议材料、且希望框架部分可复用的人,尤其是会议类型相对固定、参会人数较多的团队场景。

需要注意三点。第一,该 Skill 来自 community 渠道,由社区开发者维护,使用前建议自行审阅生成内容。第二,零网络依赖意味着全部计算在本地完成,历史材料整合也只在本机范围内进行,跨机器同步需要自己处理。第三,模糊匹配会议类型,主题描述越接近上面 14 种之一,匹配越准确;完全自定义的会议名会落到「通用会议」模板。

结尾

PrepMaster 的价值在于把备会从零散写作变成一次结构化生成,代价是报告框架由工具决定,具体业务内容仍需自己填充。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_fa14b5bc/prep-master ,SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_fa14b5bc/prep-master

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Xiaoye