notion-meeting-intelligence: Automatically Prepare Meeting Agendas and Materials Using Notion Context

前言

开重要会议前,常见做法是自己在 Notion 里翻历史笔记、规格、OKR 和行动项,再手工拼进议程或 pre-read。上下文分散在多个页面时,复制粘贴和补链接会占掉不少时间。下面介绍 OpenAI 在 skills 仓库中维护的 notion-meeting-intelligence:通过 Notion MCP 拉取相关页面,按会议类型选模板起草议程与 pre-read,并可结合 Codex 做补充调研,把结果写回 Notion。

这是什么

notion-meeting-intelligence 是一条面向「会前准备」的 Agent Skill。官方描述为:在收集上下文、起草议程与 pre-read、以及按参会人定制材料时使用;从 Notion 拉取上下文,定制议程与 pre-read,并用 Codex research 做 enrichment。

维护方:OpenAI(路径位于 openai/skills 下的 .curated/notion-meeting-intelligence)。它解决的是「会前信息聚合 + 结构化输出」:用 MCP 读写 Notion,而不是只在对话里生成一段纯文本。

核心功能

依据官方 SKILL.md,能力可归纳为:

  1. 收集会前输入:确认会议目标、参会人、时间、所需决策;在 Notion 中搜索并抓取相关文档、过往笔记、规格与行动项。
  2. 按场景选模板:状态同步、决策/审批、规划(冲刺/项目)、复盘、1:1、头脑风暴等,对应 reference/ 下不同模板;选型可参考 reference/template-selection-guide.md。
  3. 在 Notion 中生成议程与 pre-read:基于模板改写章节(背景、目标、议程、负责人/时间盒、决策项、风险、会前阅读要求),嵌入来源链接。
  4. Codex 调研补充:在合适处加入行业事实、基准、风险与最佳实践;主张尽量带出处,区分事实与观点。
  5. 定稿与协作:补充后续步骤与负责人;必要时在 Notion 数据库创建或关联任务;议程变更时用更新接口维护页面。

与 Notion 交互时,资料中明确提到的 MCP 工具包括:Notion:notion-search、Notion:notion-fetch、Notion:notion-create-pages、Notion:notion-update-page。

安装与启用

安装 Skill

在支持 skills 安装的环境里,官方站点给出的命令为:

npx skills add https://github.com/openai/skills --skill notion-meeting-intelligence

也可将 Skill 目录链接交给编码助手按项目约定安装:

https://github.com/openai/skills/tree/main/skills/.curated/notion-meeting-intelligence

连接 Notion MCP(Codex)

若调用 Notion MCP 失败,官方 workflow 要求先完成 Notion 连接,再继续会前准备步骤。

  1. 添加 Notion MCP:
codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp
  1. 启用 remote MCP client:在 config.toml 中设置 [features].rmcp_client = true,或执行:
codex --enable rmcp_client
  1. OAuth 登录:
codex mcp login notion

登录成功后需要重启 Codex,再从头执行会前准备流程。

资料中未单独列出 Cursor 或 Claude Code 的 Notion MCP 配置差异;在 Cursor 等环境中使用本 Skill 时,需按各自文档配置可用的 Notion MCP,并保证 agent 能调用与资料中同名的 Notion 工具。

典型用法

Quick start(官方五步)

  1. 确认会议目标、参会人、日期/时间、需要做出的决策。
  2. 收集上下文:先用 Notion:notion-search,再用 Notion:notion-fetch 拉取优先笔记、规格、OKR、决策记录等。
  3. 按 reference/template-selection-guide.md 选择模板(status、decision、planning、retro、1:1、brainstorming)。
  4. 用 Notion:notion-create-pages 在 Notion 起草议程/pre-read,嵌入来源链接、负责人与时间盒。
  5. 用 Codex research 补充行业洞察、基准、风险等,计划变化时用 Notion:notion-update-page 更新页面。

官方示例方向

examples/ 目录提供端到端会前准备示例,资料中列举的文件名包括:executive-review.md、project-decision.md、sprint-planning.md、customer-meeting.md。实际写作时可对照同目录下的 status、decision、sprint planning、1:1 等 reference/ 模板。

何时启用(官方 When to use)

  • 根据上周 Notion 复盘笔记起草 sprint planning 议程。
  • 为决策会编写 pre-read,并链接规格与开放问题。
  • 季度高管评审前拉取 OKR 与既有 action items。
  • 基于最近三次 1:1 笔记创建新的 1:1 文档。
  • 在竞争复盘议程中补充行业基准类调研。

适用场景与注意

适合谁:已在 Notion 沉淀项目文档、会议记录与 OKR,且希望在会前由 agent 自动检索、结构化并写回 Notion 的知识工作者与工程团队。

依赖与限制:

  • 强依赖 Notion MCP 可用;未连接时应先完成上述 codex mcp 配置与登录。
  • 模板与选型逻辑以仓库内 reference/、examples/ 为准,不宜假设未在资料中出现的数据库字段或页面结构。
  • Codex research 部分应遵守「有出处、区分事实与观点」,避免把未核实内容写进正式 pre-read。

作为 Skill 示范的意义:Notion + AI 会前准备是高频场景;该 Skill 把「搜索/抓取 Notion → 选模板 → 创建/更新页面 → 外部调研」串成可复用 workflow,便于理解 MCP 集成在真实办公流里的价值。

结尾

notion-meeting-intelligence 把会前散落在 Notion 里的上下文收成一份可分享的议程与 pre-read,并支持按会议类型选模板与写回页面。安装与 Workflow 以 OpenAI skills 仓库中的 SKILL.md 为准。

官方地址:https://github.com/openai/skills/tree/main/skills/.curated/notion-meeting-intelligence

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Xiaoye