Meeting Minutes: From Transcript to Structured DOCX and Monthly Briefing

前言

项目会、客户沟通、内部例会往往只留下录音或零散笔记。事后要补正式纪要、对齐待办责任人,还要在月底把多场会议收成一份对外简报,手工整理耗时长,且容易漏项。常见做法是各自用 Word 模板誊写,纪要散落在文件夹里,跨场检索靠记忆或全文搜索。

下面介绍 SkillHub 上的「会议纪要」Skill(坐标 @user_6113fd9f/meeting-and-brief,当前页面标注版本 v2.0.0)。它把纪要整理、归档检索与工作简报聚合放在同一套流程里,并按管理咨询交付习惯做了模板与人审环节。

这是什么

会议纪要是「会议纪要 + 工作简报」一体化 Skill:接收原始会议文字稿,输出结构化正式纪要 docx(议题、结论、待办、责任人、截止日期),支持入库归档与跨会议检索;可按需生成 5 项优先级清单或 3 桶交付清单;月底可将多场会议聚合为正式信函式月度工作简报 docx。

出品方为博维管理咨询(广州)有限公司(www.moways.com.cn),联系邮箱:wanchao_liu@moways.com.sg。

官方入口:

  • API 地址:https://api.skillhub.cn/user_6113fd9f/meeting-and-brief
  • SkillHub 详情页:https://www.skillhub.cn/skills/user_6113fd9f/meeting-and-brief

说明:SkillHub 上另有同名早期条目 @user_2c48060d/meeting-and-brief(页面标注 v1.0.0),简介面向高校就业工作场景。本文以上述 v2.0.0 条目为准。

核心功能

以下能力均来自 SkillHub 页面简介,按使用链路归纳。

结构化纪要 docx

把 .docx / .txt / .md 文字稿整理为正式纪要,字段覆盖议题、结论、待办、责任人、截止日期。输出遵循正式模板,并包含客户代号脱敏、人审门等交付约束。

入库归档与跨会议检索

纪要归档后可跨场检索,便于用自然语言追问历史结论,例如「上次和甲方 X 聊了啥」「甲方最近有什么问题」「我方承诺未交付」「X 客户做了哪些工作」「Y 时段交付了什么」等(页面列有对应触发表述)。

月度工作简报

支持将多场会议一键聚合为正式信函式月度工作简报 docx,触发方式包括「出 X 月简报」「给甲方 X 写月度简报」「整理本月工作简报」「月底整理一下」等。

清单类输出

可随时问询生成 5 项优先级清单或 3 桶交付清单(页面表述为「出 5 项优先级清单」)。

八类会议与周期性例会

覆盖销售、经营分析、项目管理、调研、参观、流程梳理、制度设计共 8 类会议场景。

对周例会、月度例会等周期性会议,支持待办周际联动:自动提取上一期待办、逐项复盘五态进展、开放项承接生成本周待办;同时产出博维附件 10 格式纪要 docx,以及带筛选、状态下拉、完成行浅绿样式的「本周追踪事项」xlsx。

日程集成(三层路线)

页面给出的集成路线为:企业微信 CalDAV → gcal MCP → ICS 离线。

输入与录音

文字稿直接接入;录音需先经 asr-transcribe 转写,再将转写文本交给本 Skill。

客户代号管理

支持「登记客户代号」「新建客户」等触发,用于在多客户并行时保持纪要与简报中的代号一致。

安装与启用

Skill 基于通用 SKILL.md 格式。安装前需本机已有 skillhub CLI;若未安装,可按 SkillHub 官方安装文档执行。

检查是否已安装 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安装时,官方提供完整安装(CLI + 默认 Skill)与仅 CLI 两种方式,例如:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash
curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

安装本 Skill 时,必须用 --dir 指向当前 Agent 的 skills 目录,否则默认落在 ./skills/ 可能不会被识别。各客户端路径不同,官方文档给出的示例如下:

环境 skills 目录
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或项目下 .agents/skills/

安装命令示例(将 <skills 目录> 换成上表对应路径):

skillhub install @user_6113fd9f/meeting-and-brief --dir <skills 目录>

也可以在对话中让 Agent 按官方提示安装:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_6113fd9f/meeting-and-brief。

安装后按所用客户端要求重启或刷新 Agent,使新 Skill 被加载。

典型用法

1、整理单场纪要

  1. 准备会议文字稿(.docx / .txt / .md),或先用 asr-transcribe 得到转写文本。
  2. 在 Agent 对话中使用触发词,例如:整理纪要、写会议纪要、按纪要模板整理、归档纪要。
  3. 按 Skill 流程完成人审门后,取得结构化纪要 docx 并完成归档。

2、跨场查询与承诺追踪

归档完成后,用页面列出的问法直接问询,例如:上次和甲方 X 聊了啥、我方承诺未交付。Agent 在 Skill 规则下检索已入库纪要并归纳回答。

3、月底出简报

在月末或需要对外汇报时,使用 出 X 月简报、给甲方 X 写月度简报、整理本月工作简报 等表述,由 Skill 聚合多场会议生成信函式月度工作简报 docx。

4、周例会待办联动

对周例会或月度例会,说明本场为周期性会议并附上文字稿;Skill 侧会衔接上一期待办、五态复盘,并产出附件 10 格式纪要 docx 与「本周追踪事项」xlsx。

5、新客户登记

在首次服务某客户前,可说 登记客户代号 或 新建客户,再进入纪要整理流程,保证后续脱敏与检索一致。

适用场景与注意

适合谁:管理咨询、项目交付、客户经营等需要正式纪要留痕、跨会议对齐待办、定期对外简报的团队;会议类型覆盖销售至制度设计等八类场景。

使用注意:

  • 录音链路依赖 asr-transcribe,转写质量会影响纪要准确度,必要时在人审环节修正专名与数字。
  • 日程同步涉及 CalDAV、gcal MCP 或 ICS,需按你方环境单独配置;页面仅给出路线,具体账号与 MCP 参数以 Skill 包内说明为准。
  • SkillHub 存在 v1.0.0(@user_2c48060d)与 v2.0.0(@user_6113fd9f)两个条目,安装与引用坐标时请核对,避免装错版本。
  • 正式对外文件应走 Skill 描述的人审门,不要跳过复核直接外发。

结尾

「会议纪要」Skill 把结构化纪要、归档检索、清单输出与月度简报串成一条可重复的交付链,并针对周期性例会提供待办周际联动与 xlsx 追踪表。若你要在 Agent 里落地这套流程,可从 SkillHub 详情页或 API 地址获取安装指引:https://www.skillhub.cn/skills/user_6113fd9f/meeting-and-brief。

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Xiaoye