生成公文格式:按 GB/T 9704-2012 排版黨政機關公文

前言

機關單位日常流轉的請示、通知、函件等,正文寫完後往往還要對照國標調版式:字號、行距、頁邊距、文種要素位置等,手工在 Word 裏逐項覈對費時,也容易漏項。通用排版模板不一定覆蓋全部法定文種,也未必與 GB/T 9704-2012 逐項一致。

下面介紹 SkillHub 上的社區 Skill「生成公文格式」。它把國標公文版式要求寫進 Agent 的執行指引,在用戶已有文稿的前提下,協助輸出符合規範的 Word 或 PDF,而不是代寫正文或設計紅頭。

這是什麼

「生成公文格式」是面向黨政機關公文內容排版的 Agent Skill,座標爲 @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub,當前版本 1.0.0,來源爲 community,分類爲 office-efficiency。發佈者標識爲 user_3f7163e7,SkillHub 頁面標註作者爲魯飛。

Skill 的定位是:在用戶提供或已有的公文文字基礎上,按 GB/T 9704-2012 國家標準調整版式,生成規範文檔;不需要 API Key(標籤 requires_api_key=false)。

核心功能

根據 SkillHub 簡介,已覈實的能力包括:

  1. 國標版式:輸出符合 GB/T 9704-2012 的規範文檔。
  2. 文種覆蓋:支持 15 種法定公文類型(具體類型以 Skill 內說明爲準)。
  3. 導出格式:支持 Word、PDF 等格式輸出。
  4. 自然語言觸發:當對話中出現「公文排版」「排版公文」「公文格式」「格式調整」「國標排版」「GB/T 9704」「紅頭文件格式」「公文規範」「黨政公文格式」等表述時,Agent 可據此啓用該 Skill。

明確不在 Skill 範圍內的事項:公文內容撰寫、紅頭設計、PDF 的合併/拆分/加密等操作、以及表格數據處理。

安裝與啓用

Skill 基於通用 SKILL.md 格式。在 SkillHub 上安裝時,需讓 Agent 按官方安裝說明拉取本 Skill,或使用 skillhub CLI 指定當前環境的 skills 目錄。

方式一:通過對話讓 AI 安裝

將 SkillHub 頁面給出的提示詞發給當前 Agent,大意如下(安裝指引全文見 skillhub.cn/install/skillhub.md):

請根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安裝 @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub。

方式二:使用 skillhub CLI

先確認本機是否已安裝 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

若未安裝,可按 SkillHub 文檔執行完整安裝(CLI + 默認 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

僅安裝 CLI 時:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

安裝本 Skill 時,必須用 --dir 指向當前 Agent 實際使用的 skills 目錄,否則默認會裝到 ./skills/,Agent 可能無法識別。常見路徑如下(以你當前客戶端爲準):

客戶端 skills 目錄(示例)
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或項目下的 .agents/skills/

安裝命令示例(將 <skills 目錄> 換成上表對應路徑):

skillhub install @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub --dir <skills 目錄>

安裝完成後,按你所用 Agent 的說明重啓或刷新技能列表,使新 Skill 生效。

典型用法

官方頁面未提供單獨的「示例文稿」倉庫;用法上依賴 Skill 內對 GB/T 9704-2012 的步驟說明,並結合對話觸發。可復現的起步方式如下:

  1. 確認 Skill 已安裝到當前 Agent 的 skills 目錄。
  2. 在對話中說明需求,並帶上觸發類關鍵詞,例如:「請按國標排版這份通知,輸出 Word」或「公文格式調整,符合 GB/T 9704」。
  3. 提供待排版的正文(粘貼文本或說明已有文件路徑,以 Agent 實際能力爲準)。
  4. 指明需要的輸出格式(Word 或 PDF),由 Agent 按 Skill 指引生成規範文檔。

若只需檢索是否已有同名 Skill,可先搜索再安裝:

skillhub search official-doc-layout

適用場景與注意

適合誰

  • 文祕、行政、綜合崗位:正文已定稿,需要快速對齊國標版式。
  • 需要在多種法定文種之間切換、又不想每次手工查標準條文的用戶。

使用注意

  • 本 Skill 解決的是版式與格式,不替代擬稿、核稿與簽發流程;紅頭樣式設計也不在範圍內。
  • 涉及 PDF 時,Skill 面向的是按國標生成或導出 PDF,不是對已有 PDF 做合併、拆分或加密。
  • 表格類數據的整理與計算應使用其他工具,不要指望本 Skill 處理。
  • SkillHub 上該 Skill 評分爲 100000,下載約 1159 次(統計以 SkillHub 頁面爲準);選用前可在 SkillHub 查看版本與簡介是否有更新。

結尾

「生成公文格式」把 GB/T 9704-2012 與 15 種法定公文類型的排版要求封裝成 Agent Skill,在「文稿已有、版式要對標國標」這一環節減少手工調格式的工作量。安裝座標爲 @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub,無需 API Key。

官方入口:

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