生成公文格式:按 GB/T 9704-2012 排版党政机关公文

前言

机关单位日常流转的请示、通知、函件等,正文写完后往往还要对照国标调版式:字号、行距、页边距、文种要素位置等,手工在 Word 里逐项核对费时,也容易漏项。通用排版模板不一定覆盖全部法定文种,也未必与 GB/T 9704-2012 逐项一致。

下面介绍 SkillHub 上的社区 Skill「生成公文格式」。它把国标公文版式要求写进 Agent 的执行指引,在用户已有文稿的前提下,协助输出符合规范的 Word 或 PDF,而不是代写正文或设计红头。

这是什么

「生成公文格式」是面向党政机关公文内容排版的 Agent Skill,坐标为 @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub,当前版本 1.0.0,来源为 community,分类为 office-efficiency。发布者标识为 user_3f7163e7,SkillHub 页面标注作者为鲁飞。

Skill 的定位是:在用户提供或已有的公文文字基础上,按 GB/T 9704-2012 国家标准调整版式,生成规范文档;不需要 API Key(标签 requires_api_key=false)。

核心功能

根据 SkillHub 简介,已核实的能力包括:

  1. 国标版式:输出符合 GB/T 9704-2012 的规范文档。
  2. 文种覆盖:支持 15 种法定公文类型(具体类型以 Skill 内说明为准)。
  3. 导出格式:支持 Word、PDF 等格式输出。
  4. 自然语言触发:当对话中出现「公文排版」「排版公文」「公文格式」「格式调整」「国标排版」「GB/T 9704」「红头文件格式」「公文规范」「党政公文格式」等表述时,Agent 可据此启用该 Skill。

明确不在 Skill 范围内的事项:公文内容撰写、红头设计、PDF 的合并/拆分/加密等操作、以及表格数据处理。

安装与启用

Skill 基于通用 SKILL.md 格式。在 SkillHub 上安装时,需让 Agent 按官方安装说明拉取本 Skill,或使用 skillhub CLI 指定当前环境的 skills 目录。

方式一:通过对话让 AI 安装

将 SkillHub 页面给出的提示词发给当前 Agent,大意如下(安装指引全文见 skillhub.cn/install/skillhub.md):

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub。

方式二:使用 skillhub CLI

先确认本机是否已安装 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

若未安装,可按 SkillHub 文档执行完整安装(CLI + 默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

仅安装 CLI 时:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

安装本 Skill 时,必须用 --dir 指向当前 Agent 实际使用的 skills 目录,否则默认会装到 ./skills/,Agent 可能无法识别。常见路径如下(以你当前客户端为准):

客户端 skills 目录(示例)
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/

安装命令示例(将 <skills 目录> 换成上表对应路径):

skillhub install @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub --dir <skills 目录>

安装完成后,按你所用 Agent 的说明重启或刷新技能列表,使新 Skill 生效。

典型用法

官方页面未提供单独的「示例文稿」仓库;用法上依赖 Skill 内对 GB/T 9704-2012 的步骤说明,并结合对话触发。可复现的起步方式如下:

  1. 确认 Skill 已安装到当前 Agent 的 skills 目录。
  2. 在对话中说明需求,并带上触发类关键词,例如:「请按国标排版这份通知,输出 Word」或「公文格式调整,符合 GB/T 9704」。
  3. 提供待排版的正文(粘贴文本或说明已有文件路径,以 Agent 实际能力为准)。
  4. 指明需要的输出格式(Word 或 PDF),由 Agent 按 Skill 指引生成规范文档。

若只需检索是否已有同名 Skill,可先搜索再安装:

skillhub search official-doc-layout

适用场景与注意

适合谁

  • 文秘、行政、综合岗位:正文已定稿,需要快速对齐国标版式。
  • 需要在多种法定文种之间切换、又不想每次手工查标准条文的用户。

使用注意

  • 本 Skill 解决的是版式与格式,不替代拟稿、核稿与签发流程;红头样式设计也不在范围内。
  • 涉及 PDF 时,Skill 面向的是按国标生成或导出 PDF,不是对已有 PDF 做合并、拆分或加密。
  • 表格类数据的整理与计算应使用其他工具,不要指望本 Skill 处理。
  • SkillHub 上该 Skill 评分为 100000,下载约 1159 次(统计以 SkillHub 页面为准);选用前可在 SkillHub 查看版本与简介是否有更新。

结尾

「生成公文格式」把 GB/T 9704-2012 与 15 种法定公文类型的排版要求封装成 Agent Skill,在「文稿已有、版式要对标国标」这一环节减少手工调格式的工作量。安装坐标为 @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub,无需 API Key。

官方入口:

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Xiaoye