公文筆桿子:在 Agent 裏按黨政機關公文規範處理 Word/DOCX

前言

機關和事業單位的日常材料,很多最終要落到 Word:版式要對、文種要對、字體不能缺。單靠通用對話模型起草,往往只能給出正文大意,頁邊距、標題層級、成文日期和字體是否符合規範,仍要人工在 Word 裏逐項改。下面介紹 SkillHub 上的社區 Skill「公文筆桿子」,它把起草、修改、排版和校驗綁在 DOCX 交付鏈路上,並針對中文字體缺失給出可操作的補全路徑。

這是什麼

「公文筆桿子」是 SkillHub 座標 @user_0c5c3d2f/gongwen-word-mini 下的辦公效率類 Skill(分類 office-efficiency,來源 community,當前版本 1.0.3)。發佈者爲 user_0c5c3d2f,不需要配置 API Key(requires_api_key=false)。

一句話定位:按中國黨政機關公文規範,對 Word/DOCX 進行起草、修改、排版和校驗。適用文種包括黨政公文及通知、請示、報告、函、紀要、決定、公告、通告、批覆、意見、命令、公報、議案、決議等(以 SkillHub 頁面簡介爲準)。

核心功能

根據 SkillHub 官方說明,已覈實的能力包括:

  1. 起草與修改:在公文規範框架下生成或調整 DOCX 內容。
  2. 排版與校驗:對成稿進行版式處理與規範檢查,輸出可用的 Word 文檔。
  3. 字體掃描與補全:首次使用會自動掃描用戶系統字體目錄;若缺少公文常用字體,會輸出補全指引(含開源字體下載鏈接)。將字體文件放到 assets/fonts/ 後,由 Skill 自動安裝。
  4. 降級交付:若用戶暫不安裝字體仍要求繼續生成,Skill 會使用 fallback 字體,並在交付時明確說明。

安裝與啓用

Skill 基於通用 SKILL.md 格式,通過 SkillHub CLI 安裝到當前 Agent 的 skills 目錄;裝錯目錄會導致 Agent 無法加載,需要按環境指定 --dir。

方式一:讓 AI 按官方安裝文檔執行

將以下提示詞發給支持 Skill 的 AI(安裝說明見 SkillHub 安裝文檔):

請根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安裝 `@user_0c5c3d2f/gongwen-word-mini`。

方式二:本機已安裝 skillhub CLI

先確認 CLI 是否可用:

command -v skillhub && skillhub --version

未安裝時,可按 SkillHub 文檔執行完整安裝(需聯網):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

安裝 Skill 時,--dir 必須指向當前客戶端的 skills 目錄。常用路徑如下(摘自 SkillHub 安裝文檔):

客戶端 skills 目錄
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或項目下的 .agents/skills/

示例(將 <skills 目錄> 換成上表對應路徑):

skillhub install @user_0c5c3d2f/gongwen-word-mini --dir <skills 目錄>

安裝完成後,按所用 Agent 的慣例重啓或刷新 Skill 列表,再在對話中調用「公文筆桿子」相關能力。

典型用法

官方頁面未給出固定 Prompt 模板,典型流程可按能力拆分復現:

  1. 新公文:說明文種(如通知、請示)、事由、主送機關、成文要素,要求輸出 DOCX 並做規範校驗。
  2. 改稿:提供現有 DOCX 或正文,說明修改意見(表述、結構或版式),要求按黨政機關公文規範調整後重新排版。
  3. 字體問題:首次運行若提示字體缺失,按指引下載開源字體,放入 Skill 工作區下的 assets/fonts/,再次生成;若暫不安字體,需接受 fallback 字體並在交付說明中核對提示。

以上步驟依賴對話上下文與 Skill 內置規則,具體版式細節以 Skill 執行結果爲準。

適用場景與注意

適合誰

  • 需要頻繁產出或修訂黨政機關公文 DOCX 的文祕、綜合崗人員。
  • 已在 Cursor、Claude Code、Codex 等環境使用 Skill,希望把「寫稿 + 排版 + 字體檢查」放在同一條 Agent 流水線裏完成的團隊。

限制與注意

  • 社區來源 Skill,規範依據爲簡介中的「中國黨政機關公文規範」;重大或涉密文稿仍須人工終審。
  • 字體合規涉及授權:僅應安裝用戶有權使用的字體;Skill 提供開源字體鏈接與本地安裝路徑,是否安裝由用戶確認。
  • SkillHub 頁面顯示的評分爲 100000,下載 10455 次(統計隨平臺更新,寫作時以頁面爲準)。
  • 不安裝指定字體時,成稿可能不符合機關常用字體要求,需閱讀交付時的 fallback 說明後再對外使用。

結尾

「公文筆桿子」把公文文種覆蓋、DOCX 排版校驗和字體目錄掃描放在同一個 Skill 裏,適合在 Agent 工作流裏減少「模型出稿 → 人工套版式」的往返。安裝與詳情見 SkillHub:

  • 頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_0c5c3d2f/gongwen-word-mini
  • API 入口:https://api.skillhub.cn/user_0c5c3d2f/gongwen-word-mini
羽毛球分组比赛记分
小程序二维码

欢迎使用《羽毛球分组比赛记分》微信小程序

小夜