會議紀要模版定製:把 AI 初版紀要固化成企業自己的格式

前言

團隊裏常見的兩個問題:AI 生成的紀要每次都是同一套板塊和措辭,跟自己習慣的不一樣;不同的人整理同一場會議,出來的風格也不一致。每次開會都要手動改結構、改行文、改待辦顆粒度,紀要本身沒花多少時間,格式調整佔了不少。

下面介紹的 Skill「會議紀要模版定製」就是針對這個環節:給一場會議的錄製,生成初版紀要,再通過語言反饋迭代,滿意後固化爲該類會議的默認模版,之後同類會議自動套用。

這是什麼

一句話定位:基於騰訊會議的錄製、智能紀要與轉寫數據,定製生成企業自己習慣的紀要 / 待辦格式,覆蓋板塊劃分、行文風格、待辦顆粒度三個層面。

出品與歸屬信息:

座標:   @user_283d8d48/enterprise-minutes-template1
版本:   1.0.1
來源:   community
分類:   office-efficiency
發佈者: user_283d8d48
標籤:   requires_api_key=false

它不是一次性生成紀要的工具,核心是「學習 → 生成 → 調整 → 沉澱」的閉環:先學習你給的一場會議數據,生成初版,再按反饋調整,最後把結果沉澱爲可複用的模版。

支持的會議結構類型

官方提供的預置起點結構共八類,用戶從中選一種作爲起點:

1、常規會議
2、決策導向
3、行動追蹤
4、復盤回顧
5、每日例會
6、頭腦風暴
7、高管會議
8、黨政機關會議

前七類對應一般企業會議的常見形態,最後一類是獨立實現的公文體子框架,見下節。

黨政機關會議:獨立的公文體子框架

黨政機關會議不走上面那套通用結構,而是走獨立的正式公文體子框架,下分四類:

1、決策性會議
2、辦公例會
3、專題會議
4、座談研討會

措辭方面遵循《黨政機關公文格式》GB/T 9704-2012 的相關用語規範。也就是說,這一類模版的定製目標不是「更貼合我們習慣」,而是「符合公文用語要求」,兩者的調整方向和校驗標準不同。

核心閉環:學習 → 生成 → 調整 → 沉澱

整個 Skill 的流程分四步,前一步的輸出是後一步的輸入。

1、學習:提供一個起點結構(從上節八類裏選),並提供一場會議的錄製。錄製數據由騰訊會議 tmeet skill 提供,包括錄製、轉寫和智能紀要。這一步先拿到這場會議的完整內容和一份 AI 初版紀要。

2、生成:基於初版紀要生成定製版紀要。此時可以先做一件事——提供一份真實的歷史紀要,用來輔助定製。歷史紀要的作用是給出企業慣用的板塊劃分、行文風格和待辦顆粒度,比口頭描述更直接。

3、調整:用自然語言反饋迭代,比如指出某個板塊要拆細、待辦要寫成動作加負責人加截止時間、結論段要按決策導向重寫。調整在對話中完成,不需要改配置文件。

4、沉澱:調整滿意後,把當前版本固化爲該類會議的默認定製模版。之後同類會議自動套用,不需要再走一遍學習與調整。

上面的流程依賴關係如下:

騰訊會議 tmeet skill  →  錄製 / 轉寫 / 智能紀要   (必需)
騰訊文檔 skill        →  協同同步                (可選)
定時任務能力          →  固化後的自動化           (可選)

固化與定時任務

沉澱不只適用於手動發起的會議。模版固化後可以進一步固化爲定時任務,實現會議結束後自動生成紀要——會議錄製結束,紀要按已固化的模版直接產出,不需要人再觸發一次。這一步依賴定時任務能力,屬於可選依賴。

何時使用這個 Skill

官方給出的觸發訴求包括:提到「企業專屬紀要模版」「待辦模版定製」「統一會議紀要格式」「不同人整理紀要風格不統一」「把紀要調整成我們習慣的樣子再固定下來」「會議結束自動出紀要」「黨政機關會議紀要」「公文格式會議紀要」等。

前五類可以歸結爲「要一套自己的格式」,後兩類可以歸結爲「要公文格式」和「要自動化」。

安裝與啓用

官方資料中沒有提供安裝命令,也沒有列出配置字段;除上述依賴項外,頁面標註 requires_api_key=false。因此安裝方式需以 SkillHub 頁面當前說明爲準,這裏只列已覈實的信息:

Skill 座標: @user_283d8d48/enterprise-minutes-template1
版本:       1.0.1
格式:       通用 SKILL.md

需要注意的是,這個 Skill 本身不直接對接騰訊會議,實際運行需要先具備 tmeet skill 的錄製 / 轉寫能力;要協同同步再補騰訊文檔 skill;要自動化再補定時任務能力。缺了必需依賴,Skill 只能給出模版結構,拿不到會議內容。

典型用法

一個可復現的完整流程:

1、選定起點結構,例如選「決策導向」。

2、提供一場會議的錄製,由 tmeet skill 取回轉寫與智能紀要,得到 AI 初版紀要。

3、如需更貼近本企業習慣,再提供一份真實歷史紀要作爲定製參考。

4、用語言反饋迭代,例如:「待辦拆成『動作 + 負責人 + 截止時間』三欄」「結論段按『決議 / 分歧 / 待定』重寫」。

5、調整滿意後要求固化爲「決策導向」類會議的默認模版。

6、若該類會議是週期性的,進一步固化爲定時任務,會議結束後自動生成紀要。

黨政機關會議的流程相同,區別在第 1 步選「黨政機關會議」並指定子框架(決策性會議 / 辦公例會 / 專題會議 / 座談研討會),第 4 步的反饋方向改爲公文用語規範。

適用場景與注意

適合:會議頻繁、格式要求穩定、且希望減少紀要整理中的格式調整工作的團隊;以及有公文格式要求的黨政機關會議場景。

限制與坑:

1、必須能拿到會議錄製。沒有 tmeet skill 的錄製 / 轉寫數據,Skill 只能定製模版骨架,無法生成帶內容的紀要。

2、需要至少一場會議錄製作爲起點,僅有口頭描述無法生成初版。

3、歷史紀要只是定製的輔助輸入,不是必需輸入;不給也可以調整,但多一輪反饋才能達到同樣的貼合程度。

4、模版固化是按「結構類型」分類的,選錯起點類型會影響後續所有套用,建議在固化前先確認分類是否準確。

5、頁面顯示的評分與下載量爲抓取快照(評分 100000、下載 771),這類數據會隨時間變動,不要當作穩定指標引用。

結尾

這個 Skill 的價值不在多生成一份紀要,而在於把一次調整的結果留下來,之後同類會議自動複用,省掉重複的格式工作。對需要統一紀要風格、或者需要公文格式紀要的團隊來說,值得先跑一遍完整閉環再決定要不要固化。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_283d8d48/enterprise-minutes-template1
SkillHub 頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_283d8d48/enterprise-minutes-template1

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