会议纪要模版定制:把 AI 初版纪要固化成企业自己的格式

前言

团队里常见的两个问题:AI 生成的纪要每次都是同一套板块和措辞,跟自己习惯的不一样;不同的人整理同一场会议,出来的风格也不一致。每次开会都要手动改结构、改行文、改待办颗粒度,纪要本身没花多少时间,格式调整占了不少。

下面介绍的 Skill「会议纪要模版定制」就是针对这个环节:给一场会议的录制,生成初版纪要,再通过语言反馈迭代,满意后固化为该类会议的默认模版,之后同类会议自动套用。

这是什么

一句话定位:基于腾讯会议的录制、智能纪要与转写数据,定制生成企业自己习惯的纪要 / 待办格式,覆盖板块划分、行文风格、待办颗粒度三个层面。

出品与归属信息:

坐标:   @user_283d8d48/enterprise-minutes-template1
版本:   1.0.1
来源:   community
分类:   office-efficiency
发布者: user_283d8d48
标签:   requires_api_key=false

它不是一次性生成纪要的工具,核心是「学习 → 生成 → 调整 → 沉淀」的闭环:先学习你给的一场会议数据,生成初版,再按反馈调整,最后把结果沉淀为可复用的模版。

支持的会议结构类型

官方提供的预置起点结构共八类,用户从中选一种作为起点:

1、常规会议
2、决策导向
3、行动追踪
4、复盘回顾
5、每日例会
6、头脑风暴
7、高管会议
8、党政机关会议

前七类对应一般企业会议的常见形态,最后一类是独立实现的公文体子框架,见下节。

党政机关会议:独立的公文体子框架

党政机关会议不走上面那套通用结构,而是走独立的正式公文体子框架,下分四类:

1、决策性会议
2、办公例会
3、专题会议
4、座谈研讨会

措辞方面遵循《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 的相关用语规范。也就是说,这一类模版的定制目标不是「更贴合我们习惯」,而是「符合公文用语要求」,两者的调整方向和校验标准不同。

核心闭环:学习 → 生成 → 调整 → 沉淀

整个 Skill 的流程分四步,前一步的输出是后一步的输入。

1、学习:提供一个起点结构(从上节八类里选),并提供一场会议的录制。录制数据由腾讯会议 tmeet skill 提供,包括录制、转写和智能纪要。这一步先拿到这场会议的完整内容和一份 AI 初版纪要。

2、生成:基于初版纪要生成定制版纪要。此时可以先做一件事——提供一份真实的历史纪要,用来辅助定制。历史纪要的作用是给出企业惯用的板块划分、行文风格和待办颗粒度,比口头描述更直接。

3、调整:用自然语言反馈迭代,比如指出某个板块要拆细、待办要写成动作加负责人加截止时间、结论段要按决策导向重写。调整在对话中完成,不需要改配置文件。

4、沉淀:调整满意后,把当前版本固化为该类会议的默认定制模版。之后同类会议自动套用,不需要再走一遍学习与调整。

上面的流程依赖关系如下:

腾讯会议 tmeet skill  →  录制 / 转写 / 智能纪要   (必需)
腾讯文档 skill        →  协同同步                (可选)
定时任务能力          →  固化后的自动化           (可选)

固化与定时任务

沉淀不只适用于手动发起的会议。模版固化后可以进一步固化为定时任务,实现会议结束后自动生成纪要——会议录制结束,纪要按已固化的模版直接产出,不需要人再触发一次。这一步依赖定时任务能力,属于可选依赖。

何时使用这个 Skill

官方给出的触发诉求包括:提到「企业专属纪要模版」「待办模版定制」「统一会议纪要格式」「不同人整理纪要风格不统一」「把纪要调整成我们习惯的样子再固定下来」「会议结束自动出纪要」「党政机关会议纪要」「公文格式会议纪要」等。

前五类可以归结为「要一套自己的格式」,后两类可以归结为「要公文格式」和「要自动化」。

安装与启用

官方资料中没有提供安装命令,也没有列出配置字段;除上述依赖项外,页面标注 requires_api_key=false。因此安装方式需以 SkillHub 页面当前说明为准,这里只列已核实的信息:

Skill 坐标: @user_283d8d48/enterprise-minutes-template1
版本:       1.0.1
格式:       通用 SKILL.md

需要注意的是,这个 Skill 本身不直接对接腾讯会议,实际运行需要先具备 tmeet skill 的录制 / 转写能力;要协同同步再补腾讯文档 skill;要自动化再补定时任务能力。缺了必需依赖,Skill 只能给出模版结构,拿不到会议内容。

典型用法

一个可复现的完整流程:

1、选定起点结构,例如选「决策导向」。

2、提供一场会议的录制,由 tmeet skill 取回转写与智能纪要,得到 AI 初版纪要。

3、如需更贴近本企业习惯,再提供一份真实历史纪要作为定制参考。

4、用语言反馈迭代,例如:「待办拆成『动作 + 负责人 + 截止时间』三栏」「结论段按『决议 / 分歧 / 待定』重写」。

5、调整满意后要求固化为「决策导向」类会议的默认模版。

6、若该类会议是周期性的,进一步固化为定时任务,会议结束后自动生成纪要。

党政机关会议的流程相同,区别在第 1 步选「党政机关会议」并指定子框架(决策性会议 / 办公例会 / 专题会议 / 座谈研讨会),第 4 步的反馈方向改为公文用语规范。

适用场景与注意

适合:会议频繁、格式要求稳定、且希望减少纪要整理中的格式调整工作的团队;以及有公文格式要求的党政机关会议场景。

限制与坑:

1、必须能拿到会议录制。没有 tmeet skill 的录制 / 转写数据,Skill 只能定制模版骨架,无法生成带内容的纪要。

2、需要至少一场会议录制作为起点,仅有口头描述无法生成初版。

3、历史纪要只是定制的辅助输入,不是必需输入;不给也可以调整,但多一轮反馈才能达到同样的贴合程度。

4、模版固化是按「结构类型」分类的,选错起点类型会影响后续所有套用,建议在固化前先确认分类是否准确。

5、页面显示的评分与下载量为抓取快照(评分 100000、下载 771),这类数据会随时间变动,不要当作稳定指标引用。

结尾

这个 Skill 的价值不在多生成一份纪要,而在于把一次调整的结果留下来,之后同类会议自动复用,省掉重复的格式工作。对需要统一纪要风格、或者需要公文格式纪要的团队来说,值得先跑一遍完整闭环再决定要不要固化。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_283d8d48/enterprise-minutes-template1
SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_283d8d48/enterprise-minutes-template1

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Xiaoye