前言¶

工程項目上的函件，常見問題不是寫得不正式，而是寫得太虛：沒有事實、沒有合同依據、沒有金額和期限、沒有附件、沒有簽收留痕，發完也起不到催告、固定事實和保留權利的作用。等到結算、索賠或爭議階段，才發現當初那封信什麼都證明不了。

下面介紹的「工程項目函件寫作與證據風控助手 - 鵬哥撩工程 Ai」就是一個針對這個痛點的 Skill。它由鵬哥撩工程 Ai 出品，在 SkillHub 上以 community 來源發佈，分類 content-creation，版本 1.0.0，不需要 API Key。它的定位不是普通公文潤色工具，而是圍繞工程函件的八個要素——事實說明、合同依據、責任邊界、具體訴求、時間期限、證據附件、權利保留、簽收留痕——幫用戶把一個工程問題轉化爲可發出、可簽收、可作爲後續談判、結算、索賠、仲裁或訴訟證據基礎的函件。

覆蓋的函件類型和表格¶

先列出它覆蓋的類型，這是判斷要不要用它的第一步。

函件類型庫包括：工程聯繫函、工程款催款函、進度款催告函、結算催告函、優先受償權提示函、簽證變更催辦函、費用補償函、材料調差函、索賠函、工期順延函、停工函、復工函、施工條件影響函、質量整改函、質量問題回覆函、安全隱患整改通知、安全處罰通知、第三方代工函、農民工工資代付申請、分包履約催告函、扣款通知、來函回覆、工期分析報告。

表格模板庫包括：通用工程聯繫函字段表、簽收與意見欄、分包申請/承諾書字段表、質量安全整改通知表、安全處罰通知表、函件收發文登記表、工期節點分析表、付款/欠款統計表、材料調差測算表、費用補償/索賠測算表、來函回覆拆解表、證據管理目錄表、函件風險自檢表。

此外還能生成證據目錄、附件清單、簽收留痕表、風險自檢表等配套資料。

核心能力¶

1、識別函件類型並匹配結構。用戶說明要寫什麼後，Skill 先判斷函件類型，再匹配正文結構、表格模板、附件清單、證據目錄和風險提示。

2、把現場問題整理成證據要素。它引導用戶補齊：事項背景、發生時間、涉及部位、合同約定、現場事實、已造成影響、我方訴求、要求期限、附件資料、留痕方式、後續權利保留，避免輸出「請貴司重視」「請儘快處理」這類空泛表達。

3、發函風險提醒。重點提示不能虛構合同條款、工程量、金額、會議紀要、監理意見、簽收事實；不能把口頭溝通當成已確認事實；不能把暫估金額寫成最終結論；回函中不過度承認責任；並提示哪些表述要謹慎、哪些事項需要人工複覈。

4、內置知識庫。包括工程函件模板庫、表格模板庫、證據風控庫、成文邏輯庫、關鍵句式庫和函件強度分級體系。關鍵句式庫可按六種語氣輸出：溫和提醒、正式催告、強硬保權、剋制回覆、談判口徑、訴前準備口徑。

5、輸出成體系。常規輸出《工程項目函件及證據風控成果》，分六部分：一、函件正文；二、配套表格；三、建議附件；四、發函留痕建議；五、風險提示；六、人工複覈事項。來函回覆輸出《回覆函》，工期分析輸出《工期影響分析報告》。

安裝與啓用¶

Skill 以單個 .skill 文件分發，文件名爲：

工程項目函件寫作與證據風控助手-鵬哥撩工程Ai.skill

官方地址：

https://api.skillhub.cn/user_833fca90/pengge-liaogongcheng-engineering-project-letter-writing-evidence-risk-control-assistant

安裝方式是把該文件導入支持 Skill 加載的智能體平臺或 AI 工具，導入後直接輸入函件需求即可開始，沒有額外的配置字段或環境變量（requires_api_key=false）。官方資料未給出具體平臺的安裝命令，這裏不臆造，按你所用平臺的 Skill 導入流程操作即可。

啓動語可以直接用官方推薦的模板：

請使用"工程項目函件寫作與證據風控助手-鵬哥撩工程Ai Skill"，幫我寫一封工程函件。

函件類型：
發函主體：
收函主體：
項目名稱：
事項背景：
合同依據：
現場事實：
涉及金額/工期/部位：
當前訴求：
希望語氣：

典型用法¶

用戶最低只需要提供五個信息：函件類型、發函主體、收函主體、事項背景、當前訴求。例如：

• 函件類型：結算催告函
• 發函主體：施工單位
• 收函主體：建設單位
• 事項背景：工程已竣工驗收並移交，結算資料已提交，但建設單位遲遲未審覈確認
• 當前訴求：要求建設單位限期完成結算審覈並支付工程款

只給這些，Skill 會先生成一版帶佔位符的函件草稿，並提示需要補充哪些合同條款、金額、日期和附件資料。資料越完整，函件越準確、越有證據價值，可以繼續補充施工合同、補充協議、簽證單、會議紀要、監理通知、付款申請、結算資料、現場照片、對方來函等。

如果用戶不知道怎麼說，可以直接選入口（A 到 K），例如「A. 幫我寫一封工程聯繫函」「D. 幫我寫一封簽證變更催辦函」「J. 幫我做證據目錄和發函風險自檢」。選 K「我也說不清，你先一步步問我」時，Skill 會主動追問五個問題：代表哪一方、發給誰、事情屬於哪一類、想達到什麼目的、手裏有哪些證據。

官方給出的四個典型案例：

• 催款函：進度款達到付款節點但建設單位未付款，輸出催款函正文、付款/欠款統計表、建議附件、發函留痕建議、風險提示。
• 簽證變更催辦函：現場增加施工內容、甲方口頭安排已施工但簽證未確認，輸出催辦函正文、簽證事項清單、工程量和費用測算提示、建議附件、風險自檢事項。
• 工期順延函：因甲方圖紙遲延和現場不具備施工條件，輸出順延函正文、工期影響事件表、工期節點分析表、建議附件清單、權利保留和風險提示。
• 來函回覆：甲方來函主張工期延誤並要求違約金，輸出來函觀點拆解、回覆函正文、我方事實和證據清單、不宜承認的風險表述、後續處理建議。

對輸入質量要求高的，可以用官方的完整輸入模板：

請使用"工程項目函件寫作與證據風控助手-鵬哥撩工程Ai Skill"，幫我寫一封工程函件。

一、函件基本信息
函件類型：
發函主體：
收函主體：
項目名稱：
合同名稱：
函件用途：
希望語氣：

二、事項背景
事情經過：
發生時間：
涉及部位：
涉及金額：
涉及工期：
對方當前狀態：
我方已做工作：

三、依據和證據
合同依據：
會議紀要：
簽證變更：
付款資料：
驗收資料：
照片視頻：
往來函件：
其他附件：

四、當前訴求
要求對方做什麼：
要求完成時間：
是否保留索賠權利：
是否需要附件清單：
是否需要風險提示：
是否需要函件收發文登記表：

適用場景與注意¶

適用人羣：項目經理、項目總工、商務經理、造價人員、施工員、質量員、安全員、資料員、分包管理人員、法務人員、施工企業管理層、建設單位工程管理人員、工程律師、工程諮詢人員。

專業邊界方面，官方明確：不替代律師正式法律意見；不替代項目經理、商務經理、法務和企業審批；不替代現場驗收、質量檢測、安全檢查和專業鑑定；不虛構合同條款、金額、工程量、工期影響、會議紀要和簽章事實；不直接認定最終違約責任；不承諾函件一定產生索賠、付款或勝訴結果。

涉及重大金額、解除合同、停工、索賠、處罰、訴訟仲裁和優先受償權時，必須人工複覈；正式發函前必須覈對事實、依據、金額、日期、附件、簽章和送達方式。

一個合格輸出要滿足十三條標準，要點是：函件類型和收發主體明確、事項背景和事實經過寫清、引用用戶提供的合同或資料依據、訴求具體、期限明確、列出建議附件、保留相關權利、提示簽收留痕方式，且不虛構事實、不寫空泛客套話、不過度承認責任。

結尾¶

這個 Skill 的價值不是把函件寫得看起來正式，而是把現場事實寫清楚、合同依據擺出來、具體訴求列明白、辦理期限設清楚、證據附件掛上去、簽收留痕和權利保留做完整，讓每一封工程函件都能服務於溝通、結算、索賠、整改、談判和後續爭議處理。官方地址：https://api.skillhub.cn/user_833fca90/pengge-liaogongcheng-engineering-project-letter-writing-evidence-risk-control-assistant