前言¶
工程项目上的函件,常见问题不是写得不正式,而是写得太虚:没有事实、没有合同依据、没有金额和期限、没有附件、没有签收留痕,发完也起不到催告、固定事实和保留权利的作用。等到结算、索赔或争议阶段,才发现当初那封信什么都证明不了。
下面介绍的「工程项目函件写作与证据风控助手 - 鹏哥撩工程 Ai」就是一个针对这个痛点的 Skill。它由鹏哥撩工程 Ai 出品,在 SkillHub 上以 community 来源发布,分类 content-creation,版本 1.0.0,不需要 API Key。它的定位不是普通公文润色工具,而是围绕工程函件的八个要素——事实说明、合同依据、责任边界、具体诉求、时间期限、证据附件、权利保留、签收留痕——帮用户把一个工程问题转化为可发出、可签收、可作为后续谈判、结算、索赔、仲裁或诉讼证据基础的函件。
覆盖的函件类型和表格¶
先列出它覆盖的类型,这是判断要不要用它的第一步。
函件类型库包括:工程联系函、工程款催款函、进度款催告函、结算催告函、优先受偿权提示函、签证变更催办函、费用补偿函、材料调差函、索赔函、工期顺延函、停工函、复工函、施工条件影响函、质量整改函、质量问题回复函、安全隐患整改通知、安全处罚通知、第三方代工函、农民工工资代付申请、分包履约催告函、扣款通知、来函回复、工期分析报告。
表格模板库包括:通用工程联系函字段表、签收与意见栏、分包申请/承诺书字段表、质量安全整改通知表、安全处罚通知表、函件收发文登记表、工期节点分析表、付款/欠款统计表、材料调差测算表、费用补偿/索赔测算表、来函回复拆解表、证据管理目录表、函件风险自检表。
此外还能生成证据目录、附件清单、签收留痕表、风险自检表等配套资料。
核心能力¶
1、识别函件类型并匹配结构。用户说明要写什么后,Skill 先判断函件类型,再匹配正文结构、表格模板、附件清单、证据目录和风险提示。
2、把现场问题整理成证据要素。它引导用户补齐:事项背景、发生时间、涉及部位、合同约定、现场事实、已造成影响、我方诉求、要求期限、附件资料、留痕方式、后续权利保留,避免输出「请贵司重视」「请尽快处理」这类空泛表达。
3、发函风险提醒。重点提示不能虚构合同条款、工程量、金额、会议纪要、监理意见、签收事实;不能把口头沟通当成已确认事实;不能把暂估金额写成最终结论;回函中不过度承认责任;并提示哪些表述要谨慎、哪些事项需要人工复核。
4、内置知识库。包括工程函件模板库、表格模板库、证据风控库、成文逻辑库、关键句式库和函件强度分级体系。关键句式库可按六种语气输出:温和提醒、正式催告、强硬保权、克制回复、谈判口径、诉前准备口径。
5、输出成体系。常规输出《工程项目函件及证据风控成果》,分六部分:一、函件正文;二、配套表格;三、建议附件;四、发函留痕建议;五、风险提示;六、人工复核事项。来函回复输出《回复函》,工期分析输出《工期影响分析报告》。
安装与启用¶
Skill 以单个 .skill 文件分发,文件名为:
工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai.skill
官方地址:
https://api.skillhub.cn/user_833fca90/pengge-liaogongcheng-engineering-project-letter-writing-evidence-risk-control-assistant
安装方式是把该文件导入支持 Skill 加载的智能体平台或 AI 工具,导入后直接输入函件需求即可开始,没有额外的配置字段或环境变量(requires_api_key=false)。官方资料未给出具体平台的安装命令,这里不臆造,按你所用平台的 Skill 导入流程操作即可。
启动语可以直接用官方推荐的模板:
请使用"工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai Skill",帮我写一封工程函件。
函件类型:
发函主体:
收函主体:
项目名称:
事项背景:
合同依据:
现场事实:
涉及金额/工期/部位:
当前诉求:
希望语气:
典型用法¶
用户最低只需要提供五个信息:函件类型、发函主体、收函主体、事项背景、当前诉求。例如:
- 函件类型:结算催告函
- 发函主体:施工单位
- 收函主体:建设单位
- 事项背景:工程已竣工验收并移交,结算资料已提交,但建设单位迟迟未审核确认
- 当前诉求:要求建设单位限期完成结算审核并支付工程款
只给这些,Skill 会先生成一版带占位符的函件草稿,并提示需要补充哪些合同条款、金额、日期和附件资料。资料越完整,函件越准确、越有证据价值,可以继续补充施工合同、补充协议、签证单、会议纪要、监理通知、付款申请、结算资料、现场照片、对方来函等。
如果用户不知道怎么说,可以直接选入口(A 到 K),例如「A. 帮我写一封工程联系函」「D. 帮我写一封签证变更催办函」「J. 帮我做证据目录和发函风险自检」。选 K「我也说不清,你先一步步问我」时,Skill 会主动追问五个问题:代表哪一方、发给谁、事情属于哪一类、想达到什么目的、手里有哪些证据。
官方给出的四个典型案例:
- 催款函:进度款达到付款节点但建设单位未付款,输出催款函正文、付款/欠款统计表、建议附件、发函留痕建议、风险提示。
- 签证变更催办函:现场增加施工内容、甲方口头安排已施工但签证未确认,输出催办函正文、签证事项清单、工程量和费用测算提示、建议附件、风险自检事项。
- 工期顺延函:因甲方图纸迟延和现场不具备施工条件,输出顺延函正文、工期影响事件表、工期节点分析表、建议附件清单、权利保留和风险提示。
- 来函回复:甲方来函主张工期延误并要求违约金,输出来函观点拆解、回复函正文、我方事实和证据清单、不宜承认的风险表述、后续处理建议。
对输入质量要求高的,可以用官方的完整输入模板:
请使用"工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai Skill",帮我写一封工程函件。
一、函件基本信息
函件类型:
发函主体:
收函主体:
项目名称:
合同名称:
函件用途:
希望语气:
二、事项背景
事情经过:
发生时间:
涉及部位:
涉及金额:
涉及工期:
对方当前状态:
我方已做工作:
三、依据和证据
合同依据:
会议纪要:
签证变更:
付款资料:
验收资料:
照片视频:
往来函件:
其他附件:
四、当前诉求
要求对方做什么:
要求完成时间:
是否保留索赔权利:
是否需要附件清单:
是否需要风险提示:
是否需要函件收发文登记表:
适用场景与注意¶
适用人群:项目经理、项目总工、商务经理、造价人员、施工员、质量员、安全员、资料员、分包管理人员、法务人员、施工企业管理层、建设单位工程管理人员、工程律师、工程咨询人员。
专业边界方面,官方明确:不替代律师正式法律意见;不替代项目经理、商务经理、法务和企业审批;不替代现场验收、质量检测、安全检查和专业鉴定;不虚构合同条款、金额、工程量、工期影响、会议纪要和签章事实;不直接认定最终违约责任;不承诺函件一定产生索赔、付款或胜诉结果。
涉及重大金额、解除合同、停工、索赔、处罚、诉讼仲裁和优先受偿权时,必须人工复核;正式发函前必须核对事实、依据、金额、日期、附件、签章和送达方式。
一个合格输出要满足十三条标准,要点是:函件类型和收发主体明确、事项背景和事实经过写清、引用用户提供的合同或资料依据、诉求具体、期限明确、列出建议附件、保留相关权利、提示签收留痕方式,且不虚构事实、不写空泛客套话、不过度承认责任。
结尾¶
这个 Skill 的价值不是把函件写得看起来正式,而是把现场事实写清楚、合同依据摆出来、具体诉求列明白、办理期限设清楚、证据附件挂上去、签收留痕和权利保留做完整,让每一封工程函件都能服务于沟通、结算、索赔、整改、谈判和后续争议处理。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_833fca90/pengge-liaogongcheng-engineering-project-letter-writing-evidence-risk-control-assistant