公文全流程處理工具:把 GB/T 9704 格式檢查、修復和模板生成做成一個 Skill

前言

處理中文公文的開發者常遇到兩類問題:一是格式,公文有 GB/T 9704 國家標準,版頭、字體、字號、行距、頁碼都有硬性要求,靠人眼對照 Word 設置效率低且容易漏;二是流程,一份公文從初稿、修改、套模板到轉成 docx,工具分散,每次都要重新拼。

下面介紹的「公文全流程處理工具」是一個自包含的 Skill,把這些環節收進一個入口:格式檢查、自動修復、行內修訂、模板生成、樣式學習、Markdown 轉公文。它面向需要在代碼或 Agent 流程裏批量處理 .docx 公文的場景,不依賴數據庫或後端服務。

這是什麼

公文全流程處理工具,座標 @user_7103d3f8/gongwen-skill,由社區開發者 user_7103d3f8 發佈並維護,分類 office-efficiency,來源 community。當前版本 1.12.55,SkillHub 評分 100000,下載 1140 次,標籤 requires_api_key=false,即不需要 API Key。

它解決的是:給定一份 .docx 公文或一份 Markdown 文稿,用命令行子命令完成格式合規檢查、按國標修復、生成指定文種的公文模板,以及從已有標準文檔學習排版樣式。

核心功能

按官方簡介,Skill 提供六個子命令,覆蓋一條公文的完整生命週期:

  1. check:對 .docx 公文做格式檢查,對照 GB/T 9704 國家標準。
  2. optimize:對檢查出的問題做自動修復。
  3. optimize-content:行內內容修訂,以紅色標註、刪除線加修改說明的方式標出改動,便於人工複覈。
  4. template:生成公文模板。
  5. style-learn:樣式學習,從一份標準文檔讀取排版樣式,生成自定義模板。
  6. md2docx:把 Markdown 文稿轉換爲公文格式的 .docx。

此外還支持版頭、版記、頁碼注入。文種覆蓋通知、請示、報告、函、會議紀要等 24 類公文。

其中 optimize-content 值得單獨說一句:它不直接改死原文,而是把修改意見以紅色標註和刪除線的形式留在文檔裏,再附修改說明。這意味着修訂結果可以交給人或上游流程確認後再落地,適合不能「改了就算」的公文場景。

安裝與啓用

需要說明的是,寫作時官方頁面(https://www.skillhub.cn/skills/user_7103d3f8/gongwen-skill 與 https://api.skillhub.cn/user_7103d3f8/gongwen-skill)無法訪問,官方安裝命令、目錄約定和配置字段未能覈實,此處不給出。

該 Skill 基於通用 SKILL.md 格式,屬於社區發佈(community 來源)。這類 Skill 的一般啓用方式是:將包含 SKILL.md 的目錄放到客戶端的技能搜索路徑下,然後在對話中按 Skill 名稱調用。具體路徑因客戶端而異:

  • Cursor:在規則或技能目錄中引用該 Skill 的 SKILL.md。
  • Codex CLI / Claude Code:確認各自的 skills 目錄後放入。

以上是通用做法,不是本 Skill 官方說明。安裝前請以官方頁面爲準,不要照抄本文命令。

典型用法

官方簡介給出的行爲可以按子命令組織,一條典型的處理鏈路是「先檢查,再修復,最後落盤」:

1、對已有 .docx 做格式檢查:

check <公文.docx>

這一步對照 GB/T 9704 輸出格式問題清單。

2、對檢查出的問題做自動修復:

optimize <公文.docx>

3、只做內容修訂、保留人工確認環節:

optimize-content <公文.docx>

4、從零生成某個文種的公文模板:

template <文種>

5、從已有標準文檔學習樣式,生成自定義模板:

style-learn <標準文檔.docx>

6、把 Markdown 文稿轉成公文:

md2docx <文稿.md>

上述寫法是子命令層面的示意。各子命令的具體參數、輸入輸出格式、版頭版記頁碼注入的開關方式,資料中未給出,請以官方頁面或 SKILL.md 爲準。

適用場景與注意

適合的場景:需要批量、可復現地處理公文的開發者和 Agent 流程;已有 Markdown 文稿需要轉成合規 docx 的場景;單位有固定排版樣式、希望從一份標準文檔反向生成模板的場景。

限制和坑:

  • 格式判斷以 GB/T 9704 爲依據,歷史遺留的單位內部排版規範如果與國標不一致,optimize 的結果可能與內部要求衝突,需要自行確認。
  • optimize-content 產出的是標註稿而非終稿,落稿前必須走人工確認。
  • 文種支持以 24 類公文爲限,非標準文種需要用 style-learn 或 template 自行擴展。
  • 不需要 API Key,功能應在本地完成,但涉及具體客戶端路徑時仍需確認技能目錄位置。

結尾

公文全流程處理工具的價值在於把 GB/T 9704 的合規檢查、修復、模板和轉換收進一個自包含的 Skill,克隆即用,沒有數據庫和後端依賴,適合嵌入自動化流程。適合做批量格式治理和 Markdown 轉公文的團隊可以先從 check 和 md2docx 兩個子命令試起。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_7103d3f8/gongwen-skill ,頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_7103d3f8/gongwen-skill 。

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