投标文档格式化 Skill:把粗糙稿按模板统一格式,输出 DOCX

前言

标书写作的常见顺序是:先把内容堆进模板,再回头调格式。章节标题的字号、正文行距、图片尺寸、表格对齐、题注编号,每一项都靠手工改。一份几百页的标书,格式工作往往占掉大量时间,而且改完一轮容易漏掉几处,前后不一致。

投标文档格式化skill 把这件事变成一步:上传一份粗糙的文档或者待格式化的文档,Skill 按模板把格式统一,输出 DOCX。

这是什么

一句话定位:投标文档的格式编排与一键标准化工具。

  • 名称:投标文档格式化skill
  • 坐标:@user_748ae3e9/biddingformat
  • 版本:1.0.0
  • 来源:community(SkillHub 社区 Skill)
  • 发布者:user_748ae3e9
  • 分类:office-efficiency
  • 是否需要 API Key:否(标签 requires_api_key=false)
  • 官方地址:https://api.skillhub.cn/user_748ae3e9/biddingformat ,SkillHub 页面 https://www.skillhub.cn/skills/user_748ae3e9/biddingformat

它解决的问题是:用户手上有一份格式混乱的稿子(纯文本、TXT 或 Word),希望输出严格遵循投标模板格式规范的 DOCX,而不是手工逐段调整。

核心能力

下面按官方页面描述的能力逐条列出,均为已核实内容。

1、模板样式提取与段落识别。Skill 从 WPS/Word 投标模板中提取样式规则,对输入内容做段落识别与结构分析,判断哪些是标题、正文、图、表、题注,然后匹配模板样式输出 DOCX。

2、全文格式统一。字体、字号、段落间距按模板标准化,输出文档中不涉及的格式也会按投标标准带入,方便后续插图。例如上传的文档里没有图,输出文档中图片样式依然存在。

3、标题层级格式化。支持 第一章、1.1、1.1.1 这类多级编号的标题层级识别与格式化。

4、图片处理。识别文档中的图片,按模板的图片样式处理。

5、表格处理。识别表格,按表格内容与表格样式格式化。

6、题注处理。图和表的题注自动识别并格式化。

7、目录。目录支持生成,但需要手动更新域。

关于目录这一条,官方页面原文写的是「目录需要手动更新域,自动生成目录」,也就是说域刷新这一步要用户自己做,不是完全免干预。

安装与启用

官方页面给出的坐标与入口:

坐标:@user_748ae3e9/biddingformat
版本:1.0.0
来源:community
分类:office-efficiency
需要 API Key:否
官方地址:https://api.skillhub.cn/user_748ae3e9/biddingformat
SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_748ae3e9/biddingformat

需要说明的是:官方页面未提供 CLI 安装命令,也未分别说明 Cursor、Codex CLI、Claude Code 的差异,因此这里不写命令。按 SkillHub 社区 Skill 的通用用法,在支持自定义 Skill 的工具中引用上述坐标即可加载;不同工具对 community 来源 Skill 的加载方式可能不同,以该工具自身文档为准。

典型用法

官方页面给出的可复现流程,按顺序走:

1、准备输入。可以是直接丢进去的一堆文字,也可以是上传的 Word 或 TXT 文档。

2、执行技能。系统对输入做标题、正文、图、表、题注的识别与结构分析。

3、套用模板格式。所有格式按模板统一,输出标准化的标书格式 DOCX。

4、处理图表与题注。文档中已有的图、表、题注按对应样式格式化;文档中没有的图,图片样式也会带入新文档,供后续插图使用。

5、目录。需要手动更新域后得到目录。

适用场景与注意

适合谁:

  • 有投标模板、但正文格式混乱,需要快速产出符合模板的 DOCX 的人。
  • 稿件来源多样(纯文本、TXT、Word),希望统一成一套投标格式规范的人。
  • 文档中已有图、表和题注,希望一并格式化的人。

限制与坑:

  • 目录不是完全自动的,域需要手动更新,使用时要留这一步。
  • 输出格式取决于模板中的样式规则,模板本身的样式是否完整、是否规范,会直接决定输出结果。
  • 分类为 office-efficiency,能力集中在文档格式化,不涉及内容撰写或合规审查。
  • 官方页面显示该 Skill 安装量为 0,使用前建议先拿一份小文档验证输出格式是否符合预期。

小结

这个 Skill 的价值在于把标书排版中的重复劳动收敛成一次调用:输入可以是一段文字或一份粗糙文档,输出是遵循模板格式规范的 DOCX,图表和题注一并处理。它能省掉逐段调格式的时间,但不能替代模板本身的规范,目录域仍需手动刷新。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_748ae3e9/biddingformat

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Xiaoye