OA 郵件簡報:把 OA 郵箱變成結構化日報的 Skill

前言

處理 OA 郵箱的自動化,常見的做法是自己寫腳本:連上 IMAP,按關鍵詞分個類,附件存下來,再拼一份文本發出去。這條路能跑,但坑很多:附件是加密 xlsx,腳本直接報錯;分類規則改一次要動一次代碼;想換個投遞渠道,又得重寫一段發送邏輯。更麻煩的是,一旦要交給智能體平臺定時跑,人工確認和無人值守兩種模式往往只能二選一。

下面介紹的 Skill「OA 郵件簡報」,就是把這條鏈路做成了一個可直接加載的技能。它屬於社區來源,座標 @user_74b9b8c0/oa-mail-briefing,發佈者 user_74b9b8c0,當前版本 1.2.0,分類 office-efficiency。

它要解決的問題是:從掃描郵箱開始,到生成結構化簡報、再到多渠道投遞,中間不落地人工拼接,並且能同時覆蓋「人工確認後再跑」和「純自動定時跑」兩種使用方式。

這是什麼

一句話定位:一個把 OA 郵箱內容轉成結構化郵件簡報,並投遞到飛書、微信 Clawbot 或 Markdown 的 Skill。

它的輸入側兼容兩種郵箱通道:本地命令行郵件客戶端 himalaya,或者 WorkBuddy 的 agent-mail connector。中間環節會對郵件分類,並解密解析 xlsx 附件。輸出側是一份結構化簡報,可以按飛書、微信 Clawbot、Markdown 三種渠道投遞。

來源上,它聲明融合了兩個生產級技能:email-daily-summary v3.0.7(提供 68 pitfall 實戰金標準與加密 xlsx 處理)與 baoanmobile-tdhl v2.1.0(提供 AskUserQuestion 4 Phase 漸進式引導)。需要說明的是,這兩個來源技能的具體實現不在本次已覈實的資料範圍內,本文不展開它們的內部細節。

核心功能

雙模式運行。 手動模式全程使用 AskUserQuestion 交互,分爲四個 Phase:Phase 0 自檢、Phase 1 配置、Phase 2 試運行、Phase 3 定時。cron 模式則不經過人工交互,純自動執行。這條區分很重要:先用手動模式把配置和試運行跑通,再切到 cron 模式做日常定時,是這類工具比較穩妥的使用順序。

附件處理。 支持對加密 xlsx 附件做解密與解析,並隨附一份 xlsx 解密 cookbook。對 OA 場景來說,這是實用性很強的一項,因爲公文附件常帶打開密碼。

郵件分類。 內置分類環節,把掃描到的郵件按類別歸整,再進入簡報生成。資料未給出具體分類維度,實際類別以運行結果爲準。

可選的知識庫入庫。 Obsidian 知識庫入庫是一個擴展模塊,默認關閉。不需要這個能力的可以直接忽略,不影響主流程。

平臺適配。 專門適配 WorkBuddy 與 Hermes 兩個智能體平臺。也就是說,它的目標運行環境是這兩個平臺,而不是通用的任意 agent 運行時。

觸發詞。 掃一下今天郵件、生成今日郵件簡報、設置早報 cron、郵件日報。

隨附的避坑清單。 包含 15 條精選 pitfall,以及跨平臺 preflight 檢查。這兩個是排查類材料,適合第一次跑不通時對照使用。

訪問要求。 標籤標註 requires_api_key=true,說明使用前需要準備好對應的 API Key。

安裝與啓用

按官方資料,該 Skill 的官方地址爲:

https://api.skillhub.cn/user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

SkillHub 頁面:

https://www.skillhub.cn/skills/user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

座標:

@user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

需要說明的是,本次覈實時官方頁面與 API 地址均無法抓取成功,因此本文不給出具體的安裝命令、Skill 目錄路徑、以及各智能體平臺的啓用配置項。這些內容請以官方頁面爲準,不要照抄本文。

在啓用前,建議先確認三件事:

1、郵箱通道是否就緒:要麼裝好 himalaya,要麼已配置好 WorkBuddy agent-mail connector。
2、API Key 是否可用,標籤標註了 requires_api_key=true。
3、運行平臺是否爲 WorkBuddy 或 Hermes,這兩個平臺的適配是明確的。

典型用法

資料中給出的可復現用法是觸發詞驅動,在適配平臺上直接發起:

掃一下今天郵件
生成今日郵件簡報
設置早報 cron
郵件日報

建議按下面的順序走一遍:

1、先在手動模式下觸發「掃一下今天郵件」,走完 Phase 0 自檢與 Phase 1 配置。
2、確認分類結果和附件解析結果符合預期,這一步對應 Phase 2 試運行。
3、在 Phase 3 定時階段確認調度配置。
4、確認無誤後再切換到 cron 模式,讓流程在無人值守下跑。

投遞渠道在簡報生成階段確定:飛書、微信 Clawbot、Markdown 三選一。資料沒有給出更細的渠道參數,具體配置以官方頁面爲準。

適用場景與注意

適合的場景:OA 郵箱每天都要人工過一遍、且郵件裏常帶加密表格的人或團隊;希望用智能體把「掃描—分類—摘要—投遞」這條鏈路固定下來,減少每天重複操作。

需要注意的限制:

  • 運行環境限定在 WorkBuddy 與 Hermes 兩個平臺,其他運行時需要自行驗證。
  • 郵箱側只支持 himalaya 或 WorkBuddy agent-mail connector 兩種通道,其他郵件客戶端不在其適配範圍內。
  • Obsidian 入庫默認關閉,需要顯式啓用擴展模塊。
  • 要求 API Key,未配置時流程無法啓動。
  • 手動模式與 cron 模式的行爲差異明顯,第一次使用不要直接進 cron 模式。
  • 隨附的 15 條 pitfall 和跨平臺 preflight 屬於排查材料,遇到失敗時先對照檢查,而不是直接改流程配置。

結尾

這個 Skill 的價值在於把 OA 郵件處理鏈路上的幾件髒活打包了:加密附件的解密解析、四階段漸進式配置、以及手動與定時兩種運行方式。如果你已經在 WorkBuddy 或 Hermes 上處理 OA 郵件,可以用它先跑一輪試運行,確認結果後再掛到定時任務上。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

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