OA 邮件简报:把 OA 邮箱变成结构化日报的 Skill

前言

处理 OA 邮箱的自动化,常见的做法是自己写脚本:连上 IMAP,按关键词分个类,附件存下来,再拼一份文本发出去。这条路能跑,但坑很多:附件是加密 xlsx,脚本直接报错;分类规则改一次要动一次代码;想换个投递渠道,又得重写一段发送逻辑。更麻烦的是,一旦要交给智能体平台定时跑,人工确认和无人值守两种模式往往只能二选一。

下面介绍的 Skill「OA 邮件简报」,就是把这条链路做成了一个可直接加载的技能。它属于社区来源,坐标 @user_74b9b8c0/oa-mail-briefing,发布者 user_74b9b8c0,当前版本 1.2.0,分类 office-efficiency。

它要解决的问题是:从扫描邮箱开始,到生成结构化简报、再到多渠道投递,中间不落地人工拼接,并且能同时覆盖「人工确认后再跑」和「纯自动定时跑」两种使用方式。

这是什么

一句话定位:一个把 OA 邮箱内容转成结构化邮件简报,并投递到飞书、微信 Clawbot 或 Markdown 的 Skill。

它的输入侧兼容两种邮箱通道:本地命令行邮件客户端 himalaya,或者 WorkBuddy 的 agent-mail connector。中间环节会对邮件分类,并解密解析 xlsx 附件。输出侧是一份结构化简报,可以按飞书、微信 Clawbot、Markdown 三种渠道投递。

来源上,它声明融合了两个生产级技能:email-daily-summary v3.0.7(提供 68 pitfall 实战金标准与加密 xlsx 处理)与 baoanmobile-tdhl v2.1.0(提供 AskUserQuestion 4 Phase 渐进式引导)。需要说明的是,这两个来源技能的具体实现不在本次已核实的资料范围内,本文不展开它们的内部细节。

核心功能

双模式运行。 手动模式全程使用 AskUserQuestion 交互,分为四个 Phase:Phase 0 自检、Phase 1 配置、Phase 2 试运行、Phase 3 定时。cron 模式则不经过人工交互,纯自动执行。这条区分很重要:先用手动模式把配置和试运行跑通,再切到 cron 模式做日常定时,是这类工具比较稳妥的使用顺序。

附件处理。 支持对加密 xlsx 附件做解密与解析,并随附一份 xlsx 解密 cookbook。对 OA 场景来说,这是实用性很强的一项,因为公文附件常带打开密码。

邮件分类。 内置分类环节,把扫描到的邮件按类别归整,再进入简报生成。资料未给出具体分类维度,实际类别以运行结果为准。

可选的知识库入库。 Obsidian 知识库入库是一个扩展模块,默认关闭。不需要这个能力的可以直接忽略,不影响主流程。

平台适配。 专门适配 WorkBuddy 与 Hermes 两个智能体平台。也就是说,它的目标运行环境是这两个平台,而不是通用的任意 agent 运行时。

触发词。 扫一下今天邮件、生成今日邮件简报、设置早报 cron、邮件日报。

随附的避坑清单。 包含 15 条精选 pitfall,以及跨平台 preflight 检查。这两个是排查类材料,适合第一次跑不通时对照使用。

访问要求。 标签标注 requires_api_key=true,说明使用前需要准备好对应的 API Key。

安装与启用

按官方资料,该 Skill 的官方地址为:

https://api.skillhub.cn/user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

SkillHub 页面:

https://www.skillhub.cn/skills/user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

坐标:

@user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

需要说明的是,本次核实时官方页面与 API 地址均无法抓取成功,因此本文不给出具体的安装命令、Skill 目录路径、以及各智能体平台的启用配置项。这些内容请以官方页面为准,不要照抄本文。

在启用前,建议先确认三件事:

1、邮箱通道是否就绪:要么装好 himalaya,要么已配置好 WorkBuddy agent-mail connector。
2、API Key 是否可用,标签标注了 requires_api_key=true。
3、运行平台是否为 WorkBuddy 或 Hermes,这两个平台的适配是明确的。

典型用法

资料中给出的可复现用法是触发词驱动,在适配平台上直接发起:

扫一下今天邮件
生成今日邮件简报
设置早报 cron
邮件日报

建议按下面的顺序走一遍:

1、先在手动模式下触发「扫一下今天邮件」,走完 Phase 0 自检与 Phase 1 配置。
2、确认分类结果和附件解析结果符合预期,这一步对应 Phase 2 试运行。
3、在 Phase 3 定时阶段确认调度配置。
4、确认无误后再切换到 cron 模式,让流程在无人值守下跑。

投递渠道在简报生成阶段确定:飞书、微信 Clawbot、Markdown 三选一。资料没有给出更细的渠道参数,具体配置以官方页面为准。

适用场景与注意

适合的场景:OA 邮箱每天都要人工过一遍、且邮件里常带加密表格的人或团队;希望用智能体把「扫描—分类—摘要—投递」这条链路固定下来,减少每天重复操作。

需要注意的限制:

  • 运行环境限定在 WorkBuddy 与 Hermes 两个平台,其他运行时需要自行验证。
  • 邮箱侧只支持 himalaya 或 WorkBuddy agent-mail connector 两种通道,其他邮件客户端不在其适配范围内。
  • Obsidian 入库默认关闭,需要显式启用扩展模块。
  • 要求 API Key,未配置时流程无法启动。
  • 手动模式与 cron 模式的行为差异明显,第一次使用不要直接进 cron 模式。
  • 随附的 15 条 pitfall 和跨平台 preflight 属于排查材料,遇到失败时先对照检查,而不是直接改流程配置。

结尾

这个 Skill 的价值在于把 OA 邮件处理链路上的几件脏活打包了:加密附件的解密解析、四阶段渐进式配置、以及手动与定时两种运行方式。如果你已经在 WorkBuddy 或 Hermes 上处理 OA 邮件,可以用它先跑一轮试运行,确认结果后再挂到定时任务上。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_74b9b8c0/oa-mail-briefing

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