公文格式排版:把 Markdown 或纯文本排成符合 GB/T 9704-2012 的 DOCX

前言

把一份方案、报告或通知转成 Word 文档,常见做法是手动在 Word 里调:页面设成 A4,页边距按上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm 摆,正文用仿宋三号,一级标题黑体、二级楷体、三级四级仿宋加粗,最后再补页码。这份排版规则来自 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》,规则条目多、数值细,人工调一遍容易漏项,换个人接着改又可能把已调好的部分改回去。

公文格式排版这个 Skill 就是处理这一步:输入 Markdown、纯文本、JSON,或经用户明确授权重建的 DOCX,输出按 GB/T 9704-2012 排好的 Word/DOCX 文件。下面介绍它的定位、能力和使用方式。

这是什么

公文格式排版是一个社区来源的 Agent Skill,坐标 @user_905ff2ca/gongwen-format-gbt9704,当前版本 1.6.0,分类 office-efficiency,发布者 user_905ff2ca。在 SkillHub 上评分 100000,下载量 2123。

它解决的问题是:让 Agent 在生成 Word 文档时,按国标确定页面、字号、结构层次和页码基线,而不是按自己的默认样式随意排版。

核心功能

1、版式按 GB/T 9704-2012 执行,覆盖 A4 版心尺寸、中文字体字号、结构层次的字体对应关系、页码基线位置。

2、输入格式支持 Markdown、纯文本、JSON,以及经用户明确授权后重建的 DOCX。也就是说,从零生成的文档和已有 DOCX 需要重新排版的文档都走同一套规则。

3、支持公文要素:红头、文号、签发人、版记、页码、封面。这些要素默认不主动添加,只在用户明确要求且必要信息充分时才生成。

4、区分公文类型。党政机关正式制发公文与仅参照公文版式的方案、报告、合同、企业材料,两者在版式细节上有差别,Skill 内部按这个区分处理,而不是把所有文档都套上正式公文的红头格式。

安装与启用

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_905ff2ca/gongwen-format-gbt9704
SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_905ff2ca/gongwen-format-gbt9704

抓取到的资料里没有列出官方安装命令、Skill 目录路径或配置字段,因此这里不给出安装步骤。该 Skill 声明 requires_api_key=false,说明运行不需要额外的 API Key。需要安装和启用方式时,以上述官方地址页面的说明为准,不要采用第三方转述的命令。

典型用法

资料中没有提供官方的可复现调用示例,以下说明基于 SKILL.md 类 Skill 的通用使用方式,具体参数以官方页面为准。

1、在 Agent 中触发。用户提出“公文排版”“按国标排版”“方案转 Word”“仿宋三号”这类请求时,Agent 调用该 Skill。

2、提供内容。把需要排版的正文以 Markdown 或纯文本形式交给 Agent,越接近最终段落结构越好,标题层级用 Markdown 的 #、## 表达,后续映射到国标的层次字体。

3、授权 DOCX 重建。如果源文件本身是 DOCX 且需要重新排版,先明确授权,再交由 Skill 重建,而不是在原文件上直接改。

4、确认要素。需要红头、文号、签发人、版记、封面时,一次说全必要信息(发文机关名称、文号、签发人姓名等),避免缺项后二次返工。

适用场景与注意

适合:党政机关正式公文的生成与重新排版;方案、报告、合同、企业材料参照公文版式转 Word;需要统一仿宋三号正文、黑体/楷体标题层次的文档批量生成。

不适合:对已有复杂 DOCX(含表格、图片、复杂域代码)做无损保留的排版。这类文档经重建后,非文字元素可能需要人工复核。

注意事项:

1、正式红头和封面只在用户明确要求且必要信息充分时添加,不要默认生成。
2、方案、报告、合同等企业材料不要套正式公文的红头格式,除非用户明确要求。
3、版心、字号、页码基线这类数值由 Skill 按 GB/T 9704-2012 执行,但生成后建议打开文档抽查首页版心边距与页码位置。
4、该 Skill 为 community 来源,使用前可先查看其 SKILL.md 中的完整规则说明。

小结

公文格式排版把 GB/T 9704-2012 的版式规则固化成一次生成动作,省去手动调页面、字号、页码的时间,同时按公文类型和用户授权决定是否添加红头、封面等要素。需要了解安装方式和完整规则,请前往官方地址查看:https://api.skillhub.cn/user_905ff2ca/gongwen-format-gbt9704。

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