辦公搭子:把口語和碎片進展收成院所公文與任務單

前言

基層研究員兼項目負責人,日常往往被會議記錄、週報、採購報銷和危化品手續佔滿時間。通用大模型能寫段落,卻未必懂院所裏的「批條子」「扯皮」和採購系統裏的隱藏交付物。下面介紹 SkillHub 上的社區 Skill「辦公搭子」(座標 @user_ee153e85/123456,當前版本 1.0.4),它用 SKILL.md 加配套詞典與流程庫,把口語輸入翻譯成結構化公文,並在涉及行政流程時按私域 SOP 做深度審查。

這是什麼

「辦公搭子」是面向科研院所基層辦公場景的 Agent Skill,由社區發佈者 user_ee153e85 維護,在 SkillHub 分類爲 ai-agent,來源爲 community。官方簡介爲:讓每一位員工都擁有自己的智能工作夥伴;把繁雜的整理工作交給它,把精力留給真正的科研與生活。

包內 SKILL.md 將人設定位爲科研院所基層研究員的辦公助手,核心是把口語、會議記錄、碎片信息無損譯爲結構化公文與任務下達表,並內置採購、危化品等流程 SOP,支持團隊黑話與避坑經驗的沉澱導出。標籤 requires_api_key=false,不依賴額外 API Key。

SkillHub 頁面數據(截至抓取):評分 100000,下載 9051 次。

核心功能

以下能力均來自 Skill 包內 SKILL.md 及配套文件,可按兩條引擎理解。

雙引擎路由

  1. 引擎 A:極速翻譯(默認)
    適用於日常會議記錄、碎片進展、口語化任務,且不涉及複雜審批。執行時讀取 glossary.md 做黑話翻譯,參考 examples.md 的結構與語氣,直接輸出結構化公文,不調用流程庫、不反問。

  2. 引擎 B:深度審查(RAG 路徑)
    輸入涉及採購、報銷、安全檢查、設備變更、立項等行政流程時:先讀 glossary.md,再檢索 knowledge_processes.md 中的私域 SOP,結合 examples.md 輸出帶流程步驟、合規要求與交付物清單的任務下達表。

雙飛輪沉澱(需人工審覈)

  • 黑話詞典:用戶修正名詞映射或出現詞典未收錄的口語時,在會話中暫存映射;可說「整理知識庫」或「導出待入庫清單」導出 Markdown,由人工粘貼進 glossary.md。
  • 避坑經驗:識別「財務退回」「千萬別」等隱含規則時暫存;同樣通過上述導出指令打包,人工寫入 knowledge_processes.md。
    Skill 明確不寫文件,導出後清空暫存。

配套資源

文件 作用
glossary.md 口語到規範公文用語映射
examples.md 會議轉任務、碎片轉週報、採購與危化品審查等 Few-Shot
knowledge_processes.md 院所採購、危化品等流程與必須交付物

官方列出的觸發詞包括:辦公搭子、扯皮、批條子、排個期、寫週報、報銷、採購、危化品、整理知識庫、導出待入庫清單。

安裝與啓用

方式一:讓 Agent 按 SkillHub 文檔安裝

在 Cursor、Claude Code 等支持 Skills 的客戶端中,可將官方頁面給出的提示詞發給 Agent:

請根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安裝 `@user_ee153e85/123456`。

Agent 會按 SkillHub 安裝說明 檢查或安裝 skillhub CLI,並把 Skill 裝到當前環境的 skills 目錄。

方式二:命令行安裝

先確認 CLI 是否可用:

command -v skillhub && skillhub --version

未安裝時可執行(完整安裝,含默認 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

安裝本 Skill 時,必須用 --dir 指向當前 Agent 的 skills 目錄,否則默認落在 ./skills/ 可能無法被識別。搜索與安裝示例:

skillhub search 辦公搭子
skillhub install 123456 --namespace user_ee153e85 --dir ~/.cursor/skills/

常用路徑(來自 SkillHub 安裝文檔):

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或項目下 .agents/skills/

安裝完成後,按所用客戶端要求重啓或刷新 Agent,使 SKILL.md 被加載。本 Skill 爲通用 SKILL.md 格式,具體啓用方式以各客戶端文檔爲準。

典型用法

下列示例摘自包內 examples.md,安裝後可在對話中用自然語言復現同類請求。

會議記錄轉任務下達

用戶輸入口語會議要點後,Agent 應輸出【任務下達】塊(事項、責任人、協同方、交付物、截止時間、驗收標準)及「搭子提醒」。

碎片進展轉週報

將一週零散進展口述給 Agent,可得到【本週工作進展】結構(概述、過程、下一步、風險/需求),便於粘貼給領導。

深度審查:採購

例如說明試劑與小型設備採購金額與截止時間,Agent 應依據 knowledge_processes.md 中的「耗材及小型設備採購流程」拆解行動項,並列出預算確認單、詢價截圖、合同、資產條碼等交付物。

深度審查:危化品

說明實驗所需管控化學品時,Agent 應提示危化品系統申購、資質複印件、雙人驗收與臺賬等節點。

導出飛輪暫存內容

輸入「整理知識庫」或「導出待入庫清單」,Agent 輸出待粘貼進 glossary.md 與 knowledge_processes.md 的 Markdown 代碼塊。

適用場景與注意

適合誰

  • 科研院所基層研究員、兼項目負責人的「雙肩挑」角色。
  • 需要把會議與口語快速變成任務單、週報,且希望輸出貼合院所行文習慣的用戶。
  • 經常走限額以下采購、危化品申購等流程,需要提醒隱藏交付物與紅線的人。

限制與注意

  1. 人設與 SOP 示例面向科研院所場景;knowledge_processes.md 中的流程名稱與交付物需按本單位規章自行覈對、改寫,不宜當作其他單位的合規依據。
  2. 雙飛輪內容僅導出到對話,入庫必須人工粘貼,避免未審覈規則進入知識庫。
  3. 引擎 B 依賴包內 knowledge_processes.md;單位制度變更後應同步維護該文件。
  4. 若 skillhub install 使用錯誤 slug 可能下載失敗;社區索引給出的命令爲 skillhub install 123456 --namespace user_ee153e85。

結尾

「辦公搭子」把院所口語、碎片進展和行政流程約束收進一套可編輯的 Skill 資源裏:日常走極速翻譯,涉流程走深度審查,經驗通過導出指令沉澱。若要在團隊內試用或二次定製流程庫,可從 SkillHub 官方頁獲取安裝指引。

  • SkillHub 頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_ee153e85/123456
  • API 座標頁:https://api.skillhub.cn/user_ee153e85/123456
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