办公搭子:把口语和碎片进展收成院所公文与任务单

前言

基层研究员兼项目负责人,日常往往被会议记录、周报、采购报销和危化品手续占满时间。通用大模型能写段落,却未必懂院所里的「批条子」「扯皮」和采购系统里的隐藏交付物。下面介绍 SkillHub 上的社区 Skill「办公搭子」(坐标 @user_ee153e85/123456,当前版本 1.0.4),它用 SKILL.md 加配套词典与流程库,把口语输入翻译成结构化公文,并在涉及行政流程时按私域 SOP 做深度审查。

这是什么

「办公搭子」是面向科研院所基层办公场景的 Agent Skill,由社区发布者 user_ee153e85 维护,在 SkillHub 分类为 ai-agent,来源为 community。官方简介为:让每一位员工都拥有自己的智能工作伙伴;把繁杂的整理工作交给它,把精力留给真正的科研与生活。

包内 SKILL.md 将人设定位为科研院所基层研究员的办公助手,核心是把口语、会议记录、碎片信息无损译为结构化公文与任务下达表,并内置采购、危化品等流程 SOP,支持团队黑话与避坑经验的沉淀导出。标签 requires_api_key=false,不依赖额外 API Key。

SkillHub 页面数据(截至抓取):评分 100000,下载 9051 次。

核心功能

以下能力均来自 Skill 包内 SKILL.md 及配套文件,可按两条引擎理解。

双引擎路由

  1. 引擎 A:极速翻译(默认)
    适用于日常会议记录、碎片进展、口语化任务,且不涉及复杂审批。执行时读取 glossary.md 做黑话翻译,参考 examples.md 的结构与语气,直接输出结构化公文,不调用流程库、不反问。

  2. 引擎 B:深度审查(RAG 路径)
    输入涉及采购、报销、安全检查、设备变更、立项等行政流程时:先读 glossary.md,再检索 knowledge_processes.md 中的私域 SOP,结合 examples.md 输出带流程步骤、合规要求与交付物清单的任务下达表。

双飞轮沉淀(需人工审核)

  • 黑话词典:用户修正名词映射或出现词典未收录的口语时,在会话中暂存映射;可说「整理知识库」或「导出待入库清单」导出 Markdown,由人工粘贴进 glossary.md。
  • 避坑经验:识别「财务退回」「千万别」等隐含规则时暂存;同样通过上述导出指令打包,人工写入 knowledge_processes.md。
    Skill 明确不写文件,导出后清空暂存。

配套资源

文件 作用
glossary.md 口语到规范公文用语映射
examples.md 会议转任务、碎片转周报、采购与危化品审查等 Few-Shot
knowledge_processes.md 院所采购、危化品等流程与必须交付物

官方列出的触发词包括:办公搭子、扯皮、批条子、排个期、写周报、报销、采购、危化品、整理知识库、导出待入库清单。

安装与启用

方式一:让 Agent 按 SkillHub 文档安装

在 Cursor、Claude Code 等支持 Skills 的客户端中,可将官方页面给出的提示词发给 Agent:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 `@user_ee153e85/123456`。

Agent 会按 SkillHub 安装说明 检查或安装 skillhub CLI,并把 Skill 装到当前环境的 skills 目录。

方式二:命令行安装

先确认 CLI 是否可用:

command -v skillhub && skillhub --version

未安装时可执行(完整安装,含默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

安装本 Skill 时,必须用 --dir 指向当前 Agent 的 skills 目录,否则默认落在 ./skills/ 可能无法被识别。搜索与安装示例:

skillhub search 办公搭子
skillhub install 123456 --namespace user_ee153e85 --dir ~/.cursor/skills/

常用路径(来自 SkillHub 安装文档):

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或项目下 .agents/skills/

安装完成后,按所用客户端要求重启或刷新 Agent,使 SKILL.md 被加载。本 Skill 为通用 SKILL.md 格式,具体启用方式以各客户端文档为准。

典型用法

下列示例摘自包内 examples.md,安装后可在对话中用自然语言复现同类请求。

会议记录转任务下达

用户输入口语会议要点后,Agent 应输出【任务下达】块(事项、责任人、协同方、交付物、截止时间、验收标准)及「搭子提醒」。

碎片进展转周报

将一周零散进展口述给 Agent,可得到【本周工作进展】结构(概述、过程、下一步、风险/需求),便于粘贴给领导。

深度审查:采购

例如说明试剂与小型设备采购金额与截止时间,Agent 应依据 knowledge_processes.md 中的「耗材及小型设备采购流程」拆解行动项,并列出预算确认单、询价截图、合同、资产条码等交付物。

深度审查:危化品

说明实验所需管控化学品时,Agent 应提示危化品系统申购、资质复印件、双人验收与台账等节点。

导出飞轮暂存内容

输入「整理知识库」或「导出待入库清单」,Agent 输出待粘贴进 glossary.md 与 knowledge_processes.md 的 Markdown 代码块。

适用场景与注意

适合谁

  • 科研院所基层研究员、兼项目负责人的「双肩挑」角色。
  • 需要把会议与口语快速变成任务单、周报,且希望输出贴合院所行文习惯的用户。
  • 经常走限额以下采购、危化品申购等流程,需要提醒隐藏交付物与红线的人。

限制与注意

  1. 人设与 SOP 示例面向科研院所场景;knowledge_processes.md 中的流程名称与交付物需按本单位规章自行核对、改写,不宜当作其他单位的合规依据。
  2. 双飞轮内容仅导出到对话,入库必须人工粘贴,避免未审核规则进入知识库。
  3. 引擎 B 依赖包内 knowledge_processes.md;单位制度变更后应同步维护该文件。
  4. 若 skillhub install 使用错误 slug 可能下载失败;社区索引给出的命令为 skillhub install 123456 --namespace user_ee153e85。

结尾

「办公搭子」把院所口语、碎片进展和行政流程约束收进一套可编辑的 Skill 资源里:日常走极速翻译,涉流程走深度审查,经验通过导出指令沉淀。若要在团队内试用或二次定制流程库,可从 SkillHub 官方页获取安装指引。

  • SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_ee153e85/123456
  • API 坐标页:https://api.skillhub.cn/user_ee153e85/123456
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Xiaoye