公文寫作專家團:按 GB/T 9704-2012 走完整公文流水線

前言

寫機關公文時,常見卡點不在「能不能寫出來」,而在文種是否選對、要素是否齊全、用語是否符合機關習慣,以及 Word 版式是否按國標排版。通用大模型能起草段落,但往往缺少分步審校,頁邊距、字體字號、行距等也容易與 GB/T 9704-2012 不一致,返工多在格式層。

下面介紹 SkillHub 上的「公文寫作專家團」:把識別文種、成稿、謀篇、潤色、核校、出 Word 串成一條流水線,並內置 DOCX 生成與格式校驗腳本。適合需要送審稿級 DOCX、或多步審覈的場景。

這是什麼

「公文寫作專家團」是面向中文黨政機關公文的 Agent Skill(SKILL.md 格式),座標爲 @user_d241203e/official-document-workflow,當前版本 1.0.0,來源爲 community,發佈者爲 user_d241203e,SkillHub 分類爲 content-creation。頁面標註 requires_api_key=false,安裝本 Skill 本身不強制配置 API Key(具體 Agent 是否仍需模型密鑰,以你所用客戶端爲準)。

官方入口:

  • API 頁:https://api.skillhub.cn/user_d241203e/official-document-workflow
  • SkillHub 展示頁:https://www.skillhub.cn/skills/user_d241203e/official-document-workflow

簡介中的定位是:在用戶需要起草、修改、審覈、排版或生成通知、報告、請示、批覆、函、會議紀要、工作總結、工作計劃、領導講話稿等公文,且涉及 GB/T 9704-2012、機關用語、DOCX 輸出或多步審閱時,由 Agent 按 Skill 內工作流執行。

核心功能

七步專家流水線

Skill 將流程拆成七個角色,順序爲:

  1. 研判師 — 識別文種
  2. 擬稿師 — 起草成稿
  3. 謀篇師 — 重構素材與結構
  4. 潤色師 — 潤色文案
  5. 核校師 — 審校格式與文種
  6. 制文師 — 生成 Word

覆蓋文種包括:通知、報告、請示、批覆、函、會議紀要、工作總結、工作計劃、領導講話稿。

三種工作模式

模式 用途
新建 給定主題與要求,從文種識別、要素補齊到成稿一路完成
重組 將會議記錄、零散素材或粗糙初稿按邏輯重排爲規範公文,保留數字、日期、人名、政策依據等
審覈 對已有文稿做格式合規與文種校對,輸出「哪裏不達標、怎麼改」的清單

GB/T 9704-2012 排版規則

Skill 以國標爲唯一權威源;內置腳本與參考材料衝突時,以國標爲準。官方說明中列出的要點包括:

  • 頁邊距:上 37 mm、下 35 mm、左 28 mm、右 26 mm
  • 正文:仿宋三號;標題:二號
  • 行距:固定 28 pt;首行縮進 2 字
  • 分級標題:黑體 / 楷體等按國標層級處理

DOCX 相關腳本

內置三類能力(名稱在 Skill 內以腳本形式提供):

  1. 從內容直接生成符合國標的 Word
  2. 將現有 DOCX 一鍵套用國標版式
  3. 對成品做格式體檢並生成審計報告

產出目標是排版規範、可進入審籤流程的送審稿。

安裝與啓用

方式一:讓 Agent 按 SkillHub 文檔安裝

將下面提示交給當前 Agent(Cursor、Codex CLI、Claude Code 等支持 Skills 的客戶端均可參考 SkillHub 說明):

請根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安裝 `@user_d241203e/official-document-workflow`。

方式二:使用 skillhub CLI

先確認是否已安裝 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安裝時,可按 SkillHub 安裝文檔執行完整安裝或僅 CLI:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

安裝 Skill 時必須用 --dir 指向當前 Agent 的 skills 目錄,否則默認落在 ./skills/ 可能不會被客戶端識別。常用路徑如下(摘自 SkillHub 安裝文檔):

客戶端 skills 目錄
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或項目下的 .agents/skills/

示例(將 <skills 目錄> 換成上表對應路徑):

skillhub install @user_d241203e/official-document-workflow --dir <skills 目錄>

安裝後按你所用客戶端要求重啓或刷新 Agent,使 Skill 被加載。

典型用法

以下示例爲在對話中觸發 Skill 的常見表述,具體步驟以 SKILL.md 內指引爲準。

新建一份通知

  1. 說明文種或讓 Agent 識別(如「起草一份關於 XX 工作的通知」)。
  2. 補充要素:主送機關、事由、時間、政策依據、聯繫人等。
  3. 要求走完流水線並輸出國標 DOCX 送審稿。

示例提示:

使用公文寫作專家團,新建模式:主題「關於開展 XX 專項檢查的通知」,主送各下屬單位,檢查時間爲 11 月,請識別文種、補齊要素、潤色核校後生成 GB/T 9704-2012 規範的 docx。

重組會議記錄

重組模式:下面是會議記錄和領導口頭要求,請謀篇重排爲會議紀要,數字和人名不要改,最後做格式核校。

僅做合規審覈

審覈模式:附件是已定稿正文,請按 GB/T 9704-2012 做格式與文種體檢,列出不達標項和修改建議;如有 docx,可對成品跑格式審計。

需要 Word 時,在提示中明確要求「生成 DOCX」或「套國標格式」,以便觸發制文師與內置腳本。

適用場景與注意

適合誰(據 SkillHub 頁面說明):

  • 體制內、國企、事業單位日常辦文的綜合崗、辦公室人員
  • 需爲領導起草通知、報告、講話稿的文祕
  • 文種或格式常被退回、希望有清單式修改建議的撰寫者
  • 手頭素材多、需要快速整理成規範文稿的材料崗

使用上需注意:

  • 政策表述、事實數據、審批權限等仍需人工把關;Skill 解決的是流程化起草與國標排版,不能替代正式簽發程序。
  • 重組模式強調不丟數字、日期、人名與依據,但上傳素材應儘量完整,避免關鍵信息僅在口頭描述中。
  • DOCX 腳本依賴 Skill 包內環境與本地執行能力;若 Agent 沙箱無法寫文件或跑腳本,需在具備相應權限的環境中操作。
  • SkillHub 頁面顯示的評分爲 100000,下載約 8584(數據隨 SkillHub 更新變化,以頁面爲準)。

結尾

「公文寫作專家團」把文種研判、成稿、謀篇、潤色、核校與 Word 制文串成固定流水線,並圍繞 GB/T 9704-2012 提供新建、重組、審覈三種模式及 DOCX 生成/套版/體檢能力。若你經常在機關公文上耗在格式返工,可從 SkillHub 安裝 @user_d241203e/official-document-workflow 試用。

  • 官方 API:https://api.skillhub.cn/user_d241203e/official-document-workflow
  • SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_d241203e/official-document-workflow
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