公文写作专家团:按 GB/T 9704-2012 走完整公文流水线

前言

写机关公文时,常见卡点不在「能不能写出来」,而在文种是否选对、要素是否齐全、用语是否符合机关习惯,以及 Word 版式是否按国标排版。通用大模型能起草段落,但往往缺少分步审校,页边距、字体字号、行距等也容易与 GB/T 9704-2012 不一致,返工多在格式层。

下面介绍 SkillHub 上的「公文写作专家团」:把识别文种、成稿、谋篇、润色、核校、出 Word 串成一条流水线,并内置 DOCX 生成与格式校验脚本。适合需要送审稿级 DOCX、或多步审核的场景。

这是什么

「公文写作专家团」是面向中文党政机关公文的 Agent Skill(SKILL.md 格式),坐标为 @user_d241203e/official-document-workflow,当前版本 1.0.0,来源为 community,发布者为 user_d241203e,SkillHub 分类为 content-creation。页面标注 requires_api_key=false,安装本 Skill 本身不强制配置 API Key(具体 Agent 是否仍需模型密钥,以你所用客户端为准)。

官方入口:

  • API 页:https://api.skillhub.cn/user_d241203e/official-document-workflow
  • SkillHub 展示页:https://www.skillhub.cn/skills/user_d241203e/official-document-workflow

简介中的定位是:在用户需要起草、修改、审核、排版或生成通知、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作总结、工作计划、领导讲话稿等公文,且涉及 GB/T 9704-2012、机关用语、DOCX 输出或多步审阅时,由 Agent 按 Skill 内工作流执行。

核心功能

七步专家流水线

Skill 将流程拆成七个角色,顺序为:

  1. 研判师 — 识别文种
  2. 拟稿师 — 起草成稿
  3. 谋篇师 — 重构素材与结构
  4. 润色师 — 润色文案
  5. 核校师 — 审校格式与文种
  6. 制文师 — 生成 Word

覆盖文种包括:通知、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作总结、工作计划、领导讲话稿。

三种工作模式

模式 用途
新建 给定主题与要求,从文种识别、要素补齐到成稿一路完成
重组 将会议记录、零散素材或粗糙初稿按逻辑重排为规范公文,保留数字、日期、人名、政策依据等
审核 对已有文稿做格式合规与文种校对,输出「哪里不达标、怎么改」的清单

GB/T 9704-2012 排版规则

Skill 以国标为唯一权威源;内置脚本与参考材料冲突时,以国标为准。官方说明中列出的要点包括:

  • 页边距:上 37 mm、下 35 mm、左 28 mm、右 26 mm
  • 正文:仿宋三号;标题:二号
  • 行距:固定 28 pt;首行缩进 2 字
  • 分级标题:黑体 / 楷体等按国标层级处理

DOCX 相关脚本

内置三类能力(名称在 Skill 内以脚本形式提供):

  1. 从内容直接生成符合国标的 Word
  2. 将现有 DOCX 一键套用国标版式
  3. 对成品做格式体检并生成审计报告

产出目标是排版规范、可进入审签流程的送审稿。

安装与启用

方式一:让 Agent 按 SkillHub 文档安装

将下面提示交给当前 Agent(Cursor、Codex CLI、Claude Code 等支持 Skills 的客户端均可参考 SkillHub 说明):

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 `@user_d241203e/official-document-workflow`。

方式二:使用 skillhub CLI

先确认是否已安装 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安装时,可按 SkillHub 安装文档执行完整安装或仅 CLI:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

安装 Skill 时必须用 --dir 指向当前 Agent 的 skills 目录,否则默认落在 ./skills/ 可能不会被客户端识别。常用路径如下(摘自 SkillHub 安装文档):

客户端 skills 目录
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/

示例(将 <skills 目录> 换成上表对应路径):

skillhub install @user_d241203e/official-document-workflow --dir <skills 目录>

安装后按你所用客户端要求重启或刷新 Agent,使 Skill 被加载。

典型用法

以下示例为在对话中触发 Skill 的常见表述,具体步骤以 SKILL.md 内指引为准。

新建一份通知

  1. 说明文种或让 Agent 识别(如「起草一份关于 XX 工作的通知」)。
  2. 补充要素:主送机关、事由、时间、政策依据、联系人等。
  3. 要求走完流水线并输出国标 DOCX 送审稿。

示例提示:

使用公文写作专家团,新建模式:主题「关于开展 XX 专项检查的通知」,主送各下属单位,检查时间为 11 月,请识别文种、补齐要素、润色核校后生成 GB/T 9704-2012 规范的 docx。

重组会议记录

重组模式:下面是会议记录和领导口头要求,请谋篇重排为会议纪要,数字和人名不要改,最后做格式核校。

仅做合规审核

审核模式:附件是已定稿正文,请按 GB/T 9704-2012 做格式与文种体检,列出不达标项和修改建议;如有 docx,可对成品跑格式审计。

需要 Word 时,在提示中明确要求「生成 DOCX」或「套国标格式」,以便触发制文师与内置脚本。

适用场景与注意

适合谁(据 SkillHub 页面说明):

  • 体制内、国企、事业单位日常办文的综合岗、办公室人员
  • 需为领导起草通知、报告、讲话稿的文秘
  • 文种或格式常被退回、希望有清单式修改建议的撰写者
  • 手头素材多、需要快速整理成规范文稿的材料岗

使用上需注意:

  • 政策表述、事实数据、审批权限等仍需人工把关;Skill 解决的是流程化起草与国标排版,不能替代正式签发程序。
  • 重组模式强调不丢数字、日期、人名与依据,但上传素材应尽量完整,避免关键信息仅在口头描述中。
  • DOCX 脚本依赖 Skill 包内环境与本地执行能力;若 Agent 沙箱无法写文件或跑脚本,需在具备相应权限的环境中操作。
  • SkillHub 页面显示的评分为 100000,下载约 8584(数据随 SkillHub 更新变化,以页面为准)。

结尾

「公文写作专家团」把文种研判、成稿、谋篇、润色、核校与 Word 制文串成固定流水线,并围绕 GB/T 9704-2012 提供新建、重组、审核三种模式及 DOCX 生成/套版/体检能力。若你经常在机关公文上耗在格式返工,可从 SkillHub 安装 @user_d241203e/official-document-workflow 试用。

  • 官方 API:https://api.skillhub.cn/user_d241203e/official-document-workflow
  • SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_d241203e/official-document-workflow
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Xiaoye