一鍵排版-政府公文格式:用 Agent Skill 把 Word 對齊國標公文版式

前言

機關、企事業單位裏,正式公文往往要按固定版式出 Word:標題字號居中、正文每行字數與行距、落款位置等,手工在 Word 裏逐項調段落和字體,既慢也容易和標準對不齊。下面介紹 SkillHub 上的社區 Skill「一鍵排版-政府公文格式」,在對話裏說明需求或給出待排版的文檔時,由 Agent 按規範生成排版後的新文件,減少重複勞動。

這是什麼

「一鍵排版-政府公文格式」是面向 office-efficiency 分類的 Agent Skill,座標爲 @user_ce858ad4/gov-document-typesetting,當前版本 1.3.0,來源爲 community,由發佈者 user_ce858ad4 維護(SkillHub 頁面標註作者爲 Wyman Ho)。它解決的是:創建或調整符合中國政府公文格式規範的 Word 文檔,而不是通用 Markdown 或網頁排版。

Skill 標籤標明 requires_api_key=false,安裝後一般不需要額外配置 API Key。

核心功能

以下能力均來自 SkillHub 官方簡介,排版規則寫死在 Skill 說明中:

  1. 標題:二號黑體、居中。
  2. 正文:三號仿宋_GB2312;版心按常見公文習慣約束爲每行 28 字、每頁 22 行;行間距固定值 28 磅。
  3. 落款:右對齊。
  4. 輸出方式:排版完成後生成新文件,文件名爲 (排版) + 原文件名,不覆蓋原稿。

觸發時機:當用戶需要生成政府機關、企事業單位正式公文,或在對話中說「幫忙排版」Word 文檔時,Agent 應啓用該 Skill。

安裝與啓用

SkillHub 提供的安裝方式,是讓 AI 按統一安裝文檔拉取指定座標 Skill。在 Cursor、Claude Code 等支持 SkillHub 協議的客戶端中,做法一致:把下面意圖發給 Agent,並讓它閱讀安裝說明後執行。

向 Agent 發送(或自行對照執行):

請根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安裝 @user_ce858ad4/gov-document-typesetting。

安裝完成後,Skill 會以通用 SKILL.md 形式出現在本地 Skills 目錄(具體路徑以你使用的客戶端及 skillhub.md 中的說明爲準)。各客戶端若對 Skills 根目錄命名不同,以官方安裝文檔爲準;本 Skill 未單獨區分 Cursor 與 Codex CLI 的安裝命令。

典型用法

官方未給出固定 CLI 一鍵命令,典型路徑是自然語言驅動:

  1. 先按上一節完成安裝。
  2. 在對話中說明任務,例如:「請按政府公文格式排版這份 Word」或「幫忙排版 通知.docx」。
  3. Agent 讀取 Skill 規則,對文檔應用標題、正文、行距、落款等格式,並保存爲 (排版)通知.docx(示例文件名,前綴規則固定)。

若從零起草公文,同樣可在對話中描述文種與內容,由 Agent 在 Skill 約束下生成符合版式的 Word。

適用場景與注意

適合誰

  • 需要頻繁出通知、請示、報告等 Word 公文的行政、文祕、綜合崗位。
  • 已在用 Cursor 等帶 Agent Skills 的環境,希望把「GB 公文版式」固化成可重複調用的能力,而不是每次手動改樣式。

限制與注意

  • 輸出依賴 Word(.docx)生態與字體(如仿宋_GB2312);本機或服務器若缺字體,版式可能與預期有偏差,需在目標環境自檢。
  • Skill 描述的是標準公文排版要點,不能替代本單位對紅頭、文號、密級等更細規定的內部模板;涉密或定稿流程仍須按單位制度走。
  • 社區 Skill(community 來源),升級與兼容性以 SkillHub 上 v1.3.0 及後續版本說明爲準。

結尾

「一鍵排版-政府公文格式」把標題、正文、行距、落款等常見公文 Word 版式寫進 Agent Skill,對話觸發即可得到 (排版) 前綴的新文件,適合把重複排版交給 AI 處理。安裝與詳情見 SkillHub:

  • 技能頁:https://www.skillhub.cn/skills/user_ce858ad4/gov-document-typesetting
  • 官方地址:https://api.skillhub.cn/user_ce858ad4/gov-document-typesetting
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