一键排版-政府公文格式:用 Agent Skill 把 Word 对齐国标公文版式

前言

机关、企事业单位里,正式公文往往要按固定版式出 Word:标题字号居中、正文每行字数与行距、落款位置等,手工在 Word 里逐项调段落和字体,既慢也容易和标准对不齐。下面介绍 SkillHub 上的社区 Skill「一键排版-政府公文格式」,在对话里说明需求或给出待排版的文档时,由 Agent 按规范生成排版后的新文件,减少重复劳动。

这是什么

「一键排版-政府公文格式」是面向 office-efficiency 分类的 Agent Skill,坐标为 @user_ce858ad4/gov-document-typesetting,当前版本 1.3.0,来源为 community,由发布者 user_ce858ad4 维护(SkillHub 页面标注作者为 Wyman Ho)。它解决的是:创建或调整符合中国政府公文格式规范的 Word 文档,而不是通用 Markdown 或网页排版。

Skill 标签标明 requires_api_key=false,安装后一般不需要额外配置 API Key。

核心功能

以下能力均来自 SkillHub 官方简介,排版规则写死在 Skill 说明中:

  1. 标题:二号黑体、居中。
  2. 正文:三号仿宋_GB2312;版心按常见公文习惯约束为每行 28 字、每页 22 行;行间距固定值 28 磅。
  3. 落款:右对齐。
  4. 输出方式:排版完成后生成新文件,文件名为 (排版) + 原文件名,不覆盖原稿。

触发时机:当用户需要生成政府机关、企事业单位正式公文,或在对话中说「帮忙排版」Word 文档时,Agent 应启用该 Skill。

安装与启用

SkillHub 提供的安装方式,是让 AI 按统一安装文档拉取指定坐标 Skill。在 Cursor、Claude Code 等支持 SkillHub 协议的客户端中,做法一致:把下面意图发给 Agent,并让它阅读安装说明后执行。

向 Agent 发送(或自行对照执行):

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_ce858ad4/gov-document-typesetting。

安装完成后,Skill 会以通用 SKILL.md 形式出现在本地 Skills 目录(具体路径以你使用的客户端及 skillhub.md 中的说明为准)。各客户端若对 Skills 根目录命名不同,以官方安装文档为准;本 Skill 未单独区分 Cursor 与 Codex CLI 的安装命令。

典型用法

官方未给出固定 CLI 一键命令,典型路径是自然语言驱动:

  1. 先按上一节完成安装。
  2. 在对话中说明任务,例如:「请按政府公文格式排版这份 Word」或「帮忙排版 通知.docx」。
  3. Agent 读取 Skill 规则,对文档应用标题、正文、行距、落款等格式,并保存为 (排版)通知.docx(示例文件名,前缀规则固定)。

若从零起草公文,同样可在对话中描述文种与内容,由 Agent 在 Skill 约束下生成符合版式的 Word。

适用场景与注意

适合谁

  • 需要频繁出通知、请示、报告等 Word 公文的行政、文秘、综合岗位。
  • 已在用 Cursor 等带 Agent Skills 的环境,希望把「GB 公文版式」固化成可重复调用的能力,而不是每次手动改样式。

限制与注意

  • 输出依赖 Word(.docx)生态与字体(如仿宋_GB2312);本机或服务器若缺字体,版式可能与预期有偏差,需在目标环境自检。
  • Skill 描述的是标准公文排版要点,不能替代本单位对红头、文号、密级等更细规定的内部模板;涉密或定稿流程仍须按单位制度走。
  • 社区 Skill(community 来源),升级与兼容性以 SkillHub 上 v1.3.0 及后续版本说明为准。

结尾

「一键排版-政府公文格式」把标题、正文、行距、落款等常见公文 Word 版式写进 Agent Skill,对话触发即可得到 (排版) 前缀的新文件,适合把重复排版交给 AI 处理。安装与详情见 SkillHub:

  • 技能页:https://www.skillhub.cn/skills/user_ce858ad4/gov-document-typesetting
  • 官方地址:https://api.skillhub.cn/user_ce858ad4/gov-document-typesetting
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Xiaoye