全文種公文寫作skill(輕量版):把零散素材整理成可交稿的正式公文

前言

辦公室寫材料的人都有類似的體會:手頭有會議記錄、調研筆記、領導口頭交代的幾點想法,要湊成一份請示、總結或講話稿。難點往往不是不會寫,而是結構理不順、語氣拿不準,初稿交上去被打回來改好幾輪。下面介紹的這個 Skill 就是針對這個場景的:它把公文寫作的流程固定下來——先給彙報對象畫像,再按受衆定行文風格,最後按 GB/T 9704 排版成 Word 文檔,儘量減少反覆返工。

這是什麼

全文種公文寫作skill(輕量版)是一個面向公文寫作的 Agent Skill,座標 @tec-wins/gongwen-writting,當前版本 1.0.10,由熵衍信息發佈,來源標註爲 enterprise,在 SkillHub 的 content-creation 分類下。SkillHub 頁面顯示評分 100000、下載 941 次。

它的定位是正式公文寫作助手,服務對象是單位辦公室、綜合崗、文祕和材料崗人員。解決的問題是:把零散想法、會議記錄、工作素材、調研資料或初稿,整理成結構清楚、表達穩妥、邏輯完整、可直接修改使用的正式文稿。

核心功能

根據 SkillHub 頁面簡介,已覈實的能力包括:

  1. 文種覆蓋:請示、報告、總結、講話稿、會議紀要、通知、函、意見、批覆、方案、計劃、述職報告、調研報告、信息簡報、致辭、主持詞等 38 類常見公文文種。
  2. 文本操作:起草、改寫、潤色、擴寫、壓縮、標題優化、結構調整、語氣統一和內容審查。
  3. 受衆適配:先給彙報對象精準畫像(即向上管理),再根據受衆一鍵切換行文風格,做到“看人下菜碟”式量身定製。
  4. 知識獲取方式:全部寫作知識通過在線 API 全量調取,包內不內置知識庫,實時更新。
  5. 事實紀律:缺失數字、文號、人名、日期一律用〔待補〕標註,絕不編造。
  6. 交付格式:正式交付支持按 GB/T 9704 生成 Word 文檔(docx),可直接走 OA 系統。

其中第 4、5 點對使用者比較關鍵:知識庫不在包內,意味着使用時需要能訪問在線 API;〔待補〕機制則保證成稿中不會混入虛構數據,但交付前需要人工補齊佔位內容。

安裝與啓用

公開資料中沒有給出可直接執行的安裝命令或配置字段。頁面元數據顯示該 Skill 爲付費(pricing_type=paid)且需要 API key(requires_api_key=true),與“寫作知識通過在線 API 全量調取”一致。

從平臺信息看,啓用步驟如下:

  1. 訪問官方頁面 https://www.skillhub.cn/skills/tec-wins/gongwen-writting (或 API 端點 https://api.skillhub.cn/tec-wins/gongwen-writting )瞭解付費與開通方式。
  2. 按頁面指引完成購買、獲取 API key。
  3. 在支持 SkillHub 的客戶端中按座標 @tec-wins/gongwen-writting 啓用該 Skill,並配置 API key。

具體的安裝命令、環境變量名或配置文件路徑,以官方頁面說明爲準,本文不作推測。

典型用法

官方簡介中描述的工作流程可以歸納爲以下幾步:

  1. 提供素材:把零散想法、會議記錄、工作素材、調研資料或已有初稿交給 Skill。
  2. 畫像與定調:明確彙報對象(上級機關、平級單位、內部科室等),由 Skill 先做彙報對象畫像,再切換對應的行文風格。
  3. 生成文稿:指定目標文種(38 類之一)和操作類型(起草、改寫、潤色、擴寫、壓縮等),產出結構完整的文稿。
  4. 審查與調整:利用內容審查、標題優化、結構調整、語氣統一等能力打磨稿子。
  5. 排版交付:生成符合 GB/T 9704 的 docx 文件,直接提交 OA 系統。

例如起草一份請示,素材只有幾條會議結論和大致想法時,成稿中缺失的數字、文號、人名、日期會以〔待補〕標註,不會自行虛構;補齊這些佔位後即可走公文流轉。

適用場景與注意

適合:

  • 日常需要頻繁產出請示、報告、總結、講話稿、紀要等正式文稿的辦公室、綜合崗、文祕和材料崗人員。
  • 手頭素材零散、需要先搭結構再填內容的場景。
  • 需要按 GB/T 9704 格式交付 Word 文檔、直接走 OA 的場景。

需要注意:

  • 該 Skill 爲付費且需要 API key,使用前確認所在機構的採購與密鑰管理方式。
  • 寫作知識依賴在線 API,離線或網絡受限環境下能力不完整。
  • 成稿中的〔待補〕佔位必須由使用者覈實補齊後再送審,Skill 不會代填。
  • 公文文種和格式規範以現行《黨政機關公文處理工作條例》及 GB/T 9704 爲準,Skill 生成內容仍需人工複覈把關。
  • 輕量版定位是文種覆蓋廣、流程標準化,具體單位的個性化模板和口徑需要自行在素材中提供。

結尾

全文種公文寫作skill(輕量版)的價值在於把公文寫作的流程和底線固定下來:38 類文種、起草到審查的完整操作、面向受衆的風格切換、〔待補〕不編造的事實紀律,以及 GB/T 9704 的 docx 交付。對經常寫材料的人來說,它解決的是初稿結構和語氣反覆返工的問題。官方地址:https://www.skillhub.cn/skills/tec-wins/gongwen-writting

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