Paper Format Compliance Check: Format Compliance Audit for Word Documents

前言

论文格式检查是一件机械但容错率低的事。页边距差一点、标题用了正文样式导致目录生成不出来、三线表顶线底线粗细不对、参考文献不符合 GB/T 7714——这些往往在查重前或送审前才被发现,回头逐项翻样式核对,一次就是几个小时。

下面介绍的 Skill 把这件事流程化:它读取 Word/WPS 文档,对照模板或通用规范做格式诊断,输出问题清单。

这是什么

「论文格式规范性检查」是一个免费、模板驱动的文档格式合规检查 Skill,坐标 @user_7af9e6c7/thesis-format-checker,当前版本 1.0.1,由社区开发者 user_7af9e6c7 发布在 SkillHub,分类 office-efficiency,来源标注为 community,页面标注 requires_api_key=false,不需要配置 API key。

它解决的问题:把「文档格式是否符合模板/规范」从人工逐项核对,变成一次检查、一份问题清单。

核心功能

1、模板对照诊断。上传本校/单位的模板文档后,Skill 先抽取模板的格式画像,再与待检查文档逐项对照,输出差异清单。
2、只报问题,不自动修改。诊断结果只列出不符合的项目和位置,不直接改动文档,修改动作由人来决定。
3、通用规范体检兜底。没有模板时,走通用格式规范体检,检查常见的格式合规问题。

触发场景覆盖:论文格式自检、查重前格式体检、毕业格式体检、三线表不规范、参考文献 GB/T 7714 格式问题、标题层级混乱导致无法生成目录、页边距/字体/字号/缩进不符,以及上传模板要求对照检查。

安装与启用

资料中没有给出命令行安装方式,此处不虚构命令。

该 Skill 基于通用 SKILL.md 格式描述,通过 SkillHub 页面分发,地址为:

https://www.skillhub.cn/skills/user_7af9e6c7/thesis-format-checker

在支持 Skill 的 Agent 客户端中启用后,在会话中直接使用即可。具体的安装入口和步骤以官方页面说明为准。

典型用法

资料中没有官方示例脚本,以下用法来自 Skill 的触发场景定义。

1、准备待检查文档。把你的论文或文档(.docx)作为对话输入。
2、有模板就一起提供。如果手头有本校/单位的模板文件,一并上传,诊断以模板抽取的格式画像为基准;没有模板则直接说明「做一次格式体检」。
3、说明检查范围。比如「检查这份论文的页边距、字体字号、标题层级和三线表,参考文献按 GB/T 7714 核对」。
4、接收诊断报告。Skill 输出不符合项清单,按清单逐项修改,改完可以再跑一遍复核。

适用场景

  • 本科/硕士/博士毕业论文的格式自检和毕业格式体检。
  • 期刊投稿前按目标期刊模板对照格式。
  • 公文、标书等需要格式合规的 Word 文档。
  • 查重或送审前的格式预检。

注意与限制

1、只读不写。Skill 只报问题,不自动修改文档,不能指望它直接把格式改好。
2、有模板才有精确结论。没有模板时的通用体检按常见规范检查,不等于某校细则的完整对照,正式送审前仍建议以本校要求为准。
3、面向 Word 文档。触发场景写的是 Word/WPS 的 .docx 文档,PDF 等其他格式不在范围内。
4、格式不等于内容。它检查的是格式规范性,不涉及内容质量和查重结果。
5、页面数据。截至资料抓取时,SkillHub 页面显示评分 100000、下载 1036 次,数据以官方页面实时显示为准。

小结

这个 Skill 的价值在于把机械的格式核对交给机器做:模板驱动的对照诊断能定位到具体哪一项不符合,只报问题不动手,把修改决策留给人。适用于毕业论文、期刊投稿、公文标书等任何需要格式合规的 Word 文档。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_7af9e6c7/thesis-format-checker

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Xiaoye