工作小祕書:把日常事項和週報交給 Skill 記錄

前言

日常記錄工作事項,常見的做法是在聊天窗口裏打字記一條,或者開一個備忘錄文件。前者容易散落,後者每次都要手動整理,到寫週報時再翻聊天記錄,成本很高。下面介紹的「工作小祕書」是一個面向打工人的 Skill,把待辦、已辦、一般事項的記錄,以及工作週報的生成,收斂到一條自然語言指令裏。

這是什麼

工作小祕書是一個社區發佈的通用 SKILL.md 格式 Skill,座標 @user_0cddafae/work-secretary,當前版本 1.0.1,發佈者爲 user_0cddafae,分類爲 office-efficiency。它面向微信 + WorkBuddy 的使用場景,支持自然語言交互,所有數據結構化持久存儲,不需要配置 API Key(requires_api_key=false)。

它解決的是三件事:把工作事項的記錄入口統一,把歷史記錄的查詢變成一句話,把週報的生成和模板管理從手工整理中解放出來。

核心功能

  1. 記錄日常工作事項,覆蓋三類:待辦、已辦、一般事項。
  2. 查詢工作記錄,可以直接問“今天做了什麼”“本週記錄”。
  3. 生成工作週報或彙報。
  4. 管理工作週報配置和模板,支持上傳週報模板、設置週報。
  5. 觸發方式有兩種:顯式觸發詞「小祕書」,以及用戶自定義觸發詞。常見觸發表達包括:小祕書、記一下、待辦、完成了、做完了、搞定了、今天做了什麼、本週記錄、待辦清單、寫週報、生成周報、上傳週報模板、設置週報等。

安裝與啓用

官方地址:

https://api.skillhub.cn/user_0cddafae/work-secretary

SkillHub 頁面:

https://www.skillhub.cn/skills/user_0cddafae/work-secretary

該 Skill 基於通用 SKILL.md 格式,在支持 SkillHub 來源的客戶端(如微信 + WorkBuddy 場景)中通過官方地址添加後即可使用。SkillHub 頁面提供了安裝入口,具體客戶端的安裝命令以官方頁面說明爲準。

典型用法

以下用法來自官方簡介中的觸發表達,按“記錄 → 查詢 → 生成周報 → 管理模板”的順序示例。

記錄一條待辦:

待辦:明天上午交週報初稿

標記事項已完成:

完成了:週報初稿已提交

查詢今天的記錄:

今天做了什麼

生成本週週報:

生成周報

上傳自己的週報模板:

上傳週報模板 <模板文件路徑>

設置週報:

設置週報

適用場景與注意

適合:日常工作事項需要隨手記錄、月底或週末要產出週報、希望用自然語言而不是手工維護表格的人。由於面向微信 + WorkBuddy 場景,適合在聊天入口裏高頻使用。

需要注意:

  1. 數據結構化持久存儲,具體存儲位置和文件結構以 Skill 運行環境爲準,換環境前先確認數據導出方式。
  2. 來源爲 community,發佈者個人維護,安裝量爲 0(頁面顯示),採用前建議先在測試環境驗證一次完整流程。
  3. 顯式觸發詞只有「小祕書」,其餘依賴常見表達和自定義觸發詞,建議第一次使用時逐項確認觸發是否生效。

結尾

工作小祕書的價值在於把“記一條、查一次、寫一份週報”這三件重複動作收斂到同一條對話流裏,不需要額外的文件維護。如果正好有這類需求,可以從官方地址開始試用。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_0cddafae/work-secretary

SkillHub 頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_0cddafae/work-secretary

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