工作小秘书:把日常事项和周报交给 Skill 记录

前言

日常记录工作事项,常见的做法是在聊天窗口里打字记一条,或者开一个备忘录文件。前者容易散落,后者每次都要手动整理,到写周报时再翻聊天记录,成本很高。下面介绍的「工作小秘书」是一个面向打工人的 Skill,把待办、已办、一般事项的记录,以及工作周报的生成,收敛到一条自然语言指令里。

这是什么

工作小秘书是一个社区发布的通用 SKILL.md 格式 Skill,坐标 @user_0cddafae/work-secretary,当前版本 1.0.1,发布者为 user_0cddafae,分类为 office-efficiency。它面向微信 + WorkBuddy 的使用场景,支持自然语言交互,所有数据结构化持久存储,不需要配置 API Key(requires_api_key=false)。

它解决的是三件事:把工作事项的记录入口统一,把历史记录的查询变成一句话,把周报的生成和模板管理从手工整理中解放出来。

核心功能

  1. 记录日常工作事项,覆盖三类:待办、已办、一般事项。
  2. 查询工作记录,可以直接问“今天做了什么”“本周记录”。
  3. 生成工作周报或汇报。
  4. 管理工作周报配置和模板,支持上传周报模板、设置周报。
  5. 触发方式有两种:显式触发词「小秘书」,以及用户自定义触发词。常见触发表达包括:小秘书、记一下、待办、完成了、做完了、搞定了、今天做了什么、本周记录、待办清单、写周报、生成周报、上传周报模板、设置周报等。

安装与启用

官方地址:

https://api.skillhub.cn/user_0cddafae/work-secretary

SkillHub 页面:

https://www.skillhub.cn/skills/user_0cddafae/work-secretary

该 Skill 基于通用 SKILL.md 格式,在支持 SkillHub 来源的客户端(如微信 + WorkBuddy 场景)中通过官方地址添加后即可使用。SkillHub 页面提供了安装入口,具体客户端的安装命令以官方页面说明为准。

典型用法

以下用法来自官方简介中的触发表达,按“记录 → 查询 → 生成周报 → 管理模板”的顺序示例。

记录一条待办:

待办:明天上午交周报初稿

标记事项已完成:

完成了:周报初稿已提交

查询今天的记录:

今天做了什么

生成本周周报:

生成周报

上传自己的周报模板:

上传周报模板 <模板文件路径>

设置周报:

设置周报

适用场景与注意

适合:日常工作事项需要随手记录、月底或周末要产出周报、希望用自然语言而不是手工维护表格的人。由于面向微信 + WorkBuddy 场景,适合在聊天入口里高频使用。

需要注意:

  1. 数据结构化持久存储,具体存储位置和文件结构以 Skill 运行环境为准,换环境前先确认数据导出方式。
  2. 来源为 community,发布者个人维护,安装量为 0(页面显示),采用前建议先在测试环境验证一次完整流程。
  3. 显式触发词只有「小秘书」,其余依赖常见表达和自定义触发词,建议第一次使用时逐项确认触发是否生效。

结尾

工作小秘书的价值在于把“记一条、查一次、写一份周报”这三件重复动作收敛到同一条对话流里,不需要额外的文件维护。如果正好有这类需求,可以从官方地址开始试用。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_0cddafae/work-secretary

SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_0cddafae/work-secretary

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