前言¶

管理體系認證現場審覈裏，《現場審覈檢查表》（審覈記錄表）是每條審覈計劃條款都要留痕的產出：要寫客觀事實、要做 Y/N 判定、要能開不符合，排版還要統一。用通用表格工具手工做，最容易出的問題是格式漂移——每次字體、列寬、縮進不一致，回頭改起來比新寫還費勁。

下面介紹 SkillHub 上的「審覈記錄撰寫」Skill（座標 @user_7a8ab90c/mm202608001，版本 1.0.5）。它的思路是：方法論寫在 SKILL.md 裏，具體格式交給腳本和自檢閘門，儘量讓同一份輸入每次產出的 Word 長得一樣。

這是什麼¶

一句話定位：爲管理體系認證現場審覈生成《現場審覈檢查表》（審覈記錄表）的 Skill。

出品方：SkillHub 社區作者 user_7a8ab90c，來源標記爲 community，分類 office-efficiency。平臺抓取到的當前數據是：評分 100000，下載 1257，安裝 0。標籤 requires_api_key=false，即使用不需要 API Key。

它要解決的問題是：把「按條款寫客觀記錄 + 統一表格格式 + 輸出 Word」這一整套動作固定下來，減少人工排版和逐條措辭的重複勞動。

核心功能¶

按官方簡介，能力分四塊。

1、條款分配與結構化。按審覈計劃條款分配與體系資料，內部用 4 字段字典（依據/動作/事實/結論）做結構化，輸出爲純敘述體客觀記錄，正文裏不出現【依據】這類標籤，條款按條款號升序排列。

2、統一表格格式。4 列表格採用固定格式：列寬固定、宋體五號、客觀記錄列佔比≥60%、表格純黑白無底色。這套格式對所有體系同步適用，不需要按體系換一套模板。

3、記錄與判定。依據審覈計劃條款分配與體系資料，生成三段式客觀記錄，判定 Y/N，開具不符合，並輸出 Word。

4、確定性輸出。Word 必須經腳本生成，格式鎖死（固定列寬/宋體五號/首行縮進/純黑白），生成後再跑一遍格式自檢閘門（無軟換行/無空行/首行縮進=21/無底色），用閘門結果保證每次格式一致。

另外，完成記錄後會寫入「審覈數據包」，供後續審覈報告撰寫複用，不用把條款事實再抄一遍。

支持的體系¶

官方簡介列出的覆蓋範圍：

• QES 三體系：Q:/E:/S: 條款，對應 GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 45001
• FSMS/HACCP：F:/H: 條款，對應 ISO 22000:2018
• 其他管理體系：ISO 28000、GB/T 35770、RB/T 089 等

條款前綴按體系區分（Q/E/S/F/H），所以同一本檢查表裏混排多體系條款時，靠前綴就能對上體系歸屬。

安裝與啓用¶

官方地址：

https://api.skillhub.cn/user_7a8ab90c/mm202608001

SkillHub 頁面：

https://www.skillhub.cn/skills/user_7a8ab90c/mm202608001

需要注意發佈形態。作者的使用說明寫明：本技能在平臺僅發佈 Skill 文件（SKILL.md 方法論），方便理解思路與流程；配套的自動化腳本、實戰調教經驗、行業適配模板等增值內容不在此公開，需要微信搜公衆號「審覈員工具箱」關注後，在菜單欄獲取作者聯繫方式單獨領取。

也就是說，SKILL.md 描述的流程可以先跑通理解，但生成 Word 用的 scripts/gen_optimized.py 屬於配套腳本，不在公開發布內容裏，需要向作者索取。Cursor / Codex CLI / Claude Code 各自的安裝命令官方資料沒有給出，這裏不做展開。

典型用法¶

觸發詞（官方給出 7 個，任一命中即啓用）：

審覈記錄撰寫、檢查表填寫、填寫檢查表、寫審覈記錄、幫我寫審覈表、填檢查表、現場審覈記錄

一次完整流程，按 SKILL.md 的步驟走：

1、給出審覈計劃條款，以及對應體系的資料（如 QES 三體系的體系文件、FSMS/HACCP 的 ISO 22000:2018 相關文件）。
2、Skill 按條款號升序分配，逐條走 4 字段字典（依據/動作/事實/結論），產出不帶標籤的敘述體客觀記錄。
3、逐條做 Y/N 判定，不符合條件的開具不符合。
4、調用 scripts/gen_optimized.py 生成 Word，格式由腳本鎖死。
5、跑格式自檢閘門，檢查無軟換行、無空行、首行縮進=21、無底色。
6、閘門通過後，把條款事實、判定結果寫入「審覈數據包」，供審覈報告撰寫複用。

第 4、5 步是確定性輸出的關鍵：Word 不由人手工排版，也不由模型直接吐表格，而是腳本生成後用自檢結果兜底。

適用場景與注意¶

適合誰：管理體系認證現場審覈的審覈員、技術專家，需要批量產出記錄表並保持格式一致的場景；尤其是多體系同時審覈、條款數量多的時候，條款前綴和升序排列能省掉人工歸類的時間。

注意事項：

• 本 Skill 只負責記錄表和判定輔助。官方使用說明明確：AI 出初稿、人做判斷，最終審覈結論由人工負責。判定 Y/N 和開具不符合都要由審覈員複覈後才能寫入正式記錄。
• 客觀記錄列的內容來自審覈現場事實。工具不會替你補充現場沒發生的事實，缺材料的條款要麼如實寫，要麼留待人工補充。
• 公開版本只有方法論。腳本、調教經驗和行業模板需要單獨向作者領取，拿到之前不要假定本地已經有 scripts/gen_optimized.py。

結尾¶

「審覈記錄撰寫」的價值不在生成幾句話，而在把表格格式和生成路徑鎖死：條款升序、4 字段結構化、敘述體無標籤、宋體五號四列表格、腳本生成加自檢閘門。對常年做現場審覈、被格式一致性折磨的人來說，這一步的確定性比措辭更重要。

官方地址：https://api.skillhub.cn/user_7a8ab90c/mm202608001