彙報敘事教練:把零散彙報素材整理成分頁大綱、口語講稿與刪減清單

前言

彙報前最常見的狀況是:素材散落在便籤、郵件、聊天記錄和半成品文檔裏,每一頁要講什麼還沒有定,口播詞和畫面上的文字對不上,臨到排練才發現時間不夠,只能現場砍內容。

現有的處理方式大體有兩類。一類直接生成 PPT,產出的是頁面文件,但沒有解決結構和口徑問題;另一類只是潤色文字,不動彙報的邏輯骨架。這兩類都沒有回答三個問題:這一頁到底主張什麼、嘴上該怎麼說、嫌長時該砍哪裏。

下面介紹的這個 Skill 做的是 PPT 之前那一層:輸入零散的彙報素材,輸出分頁大綱、逐頁講稿和刪減清單。它不生成 PPT 文件。

這是什麼

「彙報敘事教練」是一個面向彙報準備的 Skill,座標 @user_bd3231bd/ppt-story-coach,由 user_bd3231bd 發佈,來源標記爲 community,分類爲 content-creation,當前版本 0.1.0。SkillHub 頁面給出的標籤裏沒有需要 API key 的要求(requires_api_key=false)。

解決的問題是:把尚未組織好的素材,整理成一套可以直接拿去講的結構。它針對的是「理清彙報邏輯、寫演講口述稿、在限定時長與頁數內壓縮 PPT 內容」這幾件事,前提是用戶不需要直接生成 PPT 文件。

核心功能

按官方簡介,產出物有三部分:

1、一頁一論點的分頁大綱。先把每一頁的主張釘下來,再決定素材往哪一頁放,避免一頁塞多個說法、講到一半被打斷。
2、逐頁口語講稿。每一頁配一段可以直接念出來的口述文本,和頁面的論點一一對應。
3、刪減清單。當時間或頁數不夠時,給出可以去掉的內容,而不是臨時東刪一句西刪一句。

這三者組成一條鏈:大綱定結構,講稿定口徑,刪減清單定容量。當前版本 0.1.0 的能力範圍就在這三項上,資料中沒有提到自動生成 PPT、圖表或圖片相關的能力。

安裝與啓用

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_bd3231bd/ppt-story-coach
SkillHub 頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_bd3231bd/ppt-story-coach

需要說明的是,已抓取的資料裏只給出了上面兩個地址、座標、版本號和標籤,沒有列出具體的安裝命令或配置文件路徑,因此這裏不給出命令示例。請從官方地址獲取當前版本的安裝方式,不要照抄二手說法。

配置方面,標籤顯示 requires_api_key=false,意味着啓用時不需要額外申請 API key。運行環境需要支持通用 SKILL.md 格式的 Skill 宿主。

典型用法

由於當前資料只包含簡介,沒有提供官方示例,下面給出的是按簡介描述的能力整理出來的典型輸入輸出,供判斷是否適合自己:

1、整理素材。把本次彙報涉及的背景、數據、結論、待辦等散亂材料一次性交給 Skill,不要預先刪改,保留原始口徑。這一步是爲後面的分頁提供原料。
2、要分頁大綱。說明頁數約束,要求每頁只保留一個論點,輸出分頁大綱並列出每頁論點。這一步解決的是結構和取捨問題。
3、要逐頁講稿。基於已確認的大綱,讓 Skill 輸出每一頁的口述文本,長度按頁數和可用時長控制。
4、要刪減清單。給出時間和頁數上限,請 Skill 從前一版講稿和素材中列出可以刪掉的內容,並說明刪掉後每頁還剩什麼。這一步是應對排練超時的預案。

以上步驟的輸入輸出形式以官方說明爲準,資料中沒有記載的參數不在此編造。

適用場景與注意

適合的場景:

1、彙報邏輯還沒理順,需要在寫 PPT 之前先確定每頁講什麼。
2、需要直接念出來的口播稿,而不是從頁面文案拼接。
3、有時長或頁數上限,需要先列出可刪內容再動手壓縮。
4、只想要文字成果,不需要也不希望產出 PPT 文件。

需要注意的地方:

1、它不生成 PPT 文件。如果需要頁面文件,得再用別的工具把大綱落成幻燈片,銜接時注意口徑一致。
2、產出質量取決於輸入素材的質量。素材過於零散時,大綱很容易變成把廢話重新分頁。
3、講稿是口語化的書面文本,直接照念之前要按自己的語氣過一遍。
4、刪減清單需要時長和頁數這類約束信息,不給約束就只能得到一版依據論點強弱的取捨,不一定是時間上的最優切法。

結尾

彙報敘事教練的價值在於它只做彙報準備中那件最難的事:把散亂的素材釘成一頁一論點的結構,配上能唸的稿子和能砍的清單。要判斷它是否適合你的彙報流程,可以先從官方地址讀當前版本說明。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_bd3231bd/ppt-story-coach

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