前言¶
自己或團隊的待辦散落在聊天記錄、文檔和腦子裏時,會出現三個老問題:任務到底記在哪、現在做到哪一步沒人清楚、到了時間節點沒人提醒。再往上一步,想找「本週還剩哪些高優先級的事」,往往得臨時翻記錄。
下面介紹的 SkillHub 技能「工作計劃管理」(Workplan Tracker),就是讓 WorkBuddy 直接維護一份可查詢的任務清單。
這是什麼¶
工作計劃管理(Workplan Tracker)是一個社區來源的 Skill,座標 @user_d82e0b43/workplan-tracker,當前版本 1.0.1,分類 business-ops,發佈者爲 user_d82e0b43。它解決的問題是:在 WorkBuddy 裏新增、完成、更新、跟蹤或查看個人/團隊工作計劃時,有一個統一的存儲位置和字段規範。
核心功能¶
1、兩種持久化存儲後端,由用戶自己選擇:騰訊文檔智能表格,或本地 Excel 文件。前者適合團隊協作和多端查看,後者適合不想依賴外部平臺的場景。
2、大類/小類兩級分類,配合狀態、優先級、日期等字段,任務不是自由文本,而是有固定結構,後續篩選和統計纔有依據。
3、兩個自動化:每週一 09:00 生成周計劃,每日 09:00 推送待辦提醒。
4、觸發語覆蓋日常說法,包括「新增任務」「xx完成了」「補錄已完成」「看看任務」「跟蹤xx進展」「工作計劃」「待辦」「周計劃」「每日提醒」等。
安裝與啓用¶
官方地址爲 https://api.skillhub.cn/user_d82e0b43/workplan-tracker ,SkillHub 頁面爲 https://www.skillhub.cn/skills/user_d82e0b43/workplan-tracker 。
本次抓取到的官方頁面未能打開,因此具體安裝命令、目錄位置和配置字段沒有可靠來源,這裏不寫推測內容。SKILL.md 頁標註 requires_api_key=false,說明使用該技能不需要額外申請 API Key。拿到官方頁面後,把命令、路徑和字段名原樣填進代碼塊,再按實際環境執行即可。
典型用法¶
根據官方簡介,可以用自然語言直接下達指令:
1、新增任務時說「新增任務」,並同時給出大類/小類、狀態、優先級、日期等信息。
2、任務推進後說「xx完成了」,或事後說「補錄已完成」。
3、查詢時說「看看任務」「跟蹤xx進展」「工作計劃」「待辦」,按分類、狀態或優先級篩出當前清單。
4、不需要額外觸發自動化,每週一 09:00 和每日 09:00 會分別輸出周計劃和待辦提醒。
適用場景與注意¶
適合想在 WorkBuddy 裏維護一份結構化工作清單的個人或團隊,尤其是希望任務、狀態和提醒集中在同一處的人。
需要注意三點。一是任務數據落在騰訊文檔智能表格或本地 Excel 文件中,選本地文件時換機器後數據不同步,選騰訊文檔時要有對應賬號權限。二是自動化按固定時間觸發(每週一 09:00、每日 09:00),想改時間需要看技能本身的配置說明。三是字段以大類/小類、狀態、優先級、日期爲主,如果團隊還有成本、負責人、工時等額外字段,需要先確認後端表格能否擴展。
結尾¶
工作計劃管理的價值在於把「記任務」和「看任務」收斂成一次對話,任務存在表格裏,狀態可查,提醒按時來。對已經在用 WorkBuddy 的人來說,它是低成本的一層,值得先按官方說明跑通再判斷要不要擴字段。
官方地址:https://api.skillhub.cn/user_d82e0b43/workplan-tracker