chinese-official-writing:中文公文的起草、改寫與複覈

前言

模型能寫出通順的中文,但不一定寫得出公文。把一段工作安排直接交給通用模型,常見的結果是:語氣分不清「擬」「商請」「妥否,請批示」的層級,文種混用(把請示寫成報告),辦理要素缺項(誰辦、何時辦、向誰反饋)。這類材料出錯的代價不低,因爲發出去就是單位名義。

chinese-official-writing 就是把這類寫法固化成一個可調用的 Skill:起草、改寫、複覈中文公文和正式工作材料,並按文種校驗格式與辦理要素。下面介紹它覆蓋什麼、不覆蓋什麼,以及怎麼啓用。

這是什麼

一句話定位:面向中文公文與正式工作材料的寫作技能包,輸出按文種分規範、按辦理流程核要素。

  • 出品方:SkillHub 上的社區 Skill,座標 @user_15292d5a/yjkj-chinese-official-writing,發佈者 user_15292d5a
  • 版本:1.0.0
  • 來源:community(社區)
  • 分類:professional
  • 依賴:頁面標註 requires_api_key=false,不需要額外 API Key

它解決的問題是:讓模型在動筆前先判斷文種,再按該文種的結構、用語、行文關係成稿或改稿;寫完再過一遍校驗,而不是一次生成就交差。

覆蓋的文種與任務

文種覆蓋較全,按類別列一遍:

  • 法定公文:通知、請示、報告、函、覆函、批覆、意見、決定、決議、議案、公報、命令、公告、通告、公示、通報、紀要
  • 事務性材料:方案、說明、申請、徵求意見函、採購公告、可研、調研、總結、工作要點、審查材料
  • 講話與彙報:講話稿、致辭、述職報告

對應的任務分三類:

  1. 起草:給素材和目的,從零成稿
  2. 改寫:順稿、壓縮、去口語化、降 AI 味
  3. 複覈:文種校驗、辦理要素覈對

第三類是它相對通用模型的價值所在。改寫不只是潤色,而是把「這段話不適合作爲公文正文」這種判斷做出來;複覈則檢查要素是否齊全,例如請示是否帶請示事項與期復要求、通知是否寫清了執行範圍和時限。

邊界:它不做什麼

官方簡介裏明確劃了邊界,這部分值得照錄:

  • 不用於英文寫作
  • 不用於文學創作
  • 不用於營銷、社媒內容
  • 不用於批量語料生成
  • 不替代法律、財務、採購、審計的專業判斷

最後一條需要強調:它能把採購公告的格式和要素整理到位,但供應商資格條件是否合規、評分辦法是否公平,仍要由採購或法務判斷。把它當成寫作工具,不是決策工具。

安裝與啓用

Skill 以通用 SKILL.md 格式描述,客戶端在加載時讀取技能目錄中的說明來決定何時觸發、按什麼流程執行。

需要說明的是:本次編寫時官方頁面(https://api.skillhub.cn/user_15292d5a/yjkj-chinese-official-writing 與對應 SkillHub 頁面)均無法訪問,因此下面不放未經覈實的安裝命令,也不寫未經確認的配置字段。建議以下列方式覈實後再啓用:

  1. 打開官方地址,確認最新版本號與來源標註
  2. 按你的客戶端文檔,把技能目錄放入其技能加載路徑,或使用客戶端提供的技能安裝方式引用該座標
  3. 在會話中用一次明確的公文需求驗證觸發是否生效

觸發方式是在請求裏直接說明文種和用途,例如「起草一份關於 X 的通知」「把這段彙報改成正式報告」「複覈這份請示的辦理要素是否齊全」。如果客戶端支持技能清單,先確認 chinese-official-writing 已被識別。

典型用法

以下是按官方簡介能力整理的調用方式,不是官方樣例輸出:

  1. 起草通知:說明事項、發文對象、執行要求、時間節點
  2. 起草請示:說明背景、請示事項、擬請批准的具體內容,結尾給出期複用語
  3. 改寫材料:給出原始文字,要求壓縮篇幅、去口語化、降低模板化表述
  4. 文種校驗:給出已成稿的文本,要求判斷文種是否與內容匹配、指出不匹配處
  5. 要素覈對:針對具體文種,逐項檢查辦理要素是否缺失

用的時候把材料和要求一起給,不要只丟一句「寫個通知」。素材不全時模型只能靠推測補內容,這類補充往往會引入不準確的機構名、文號或日期。

適用場景與注意

適合誰:

  • 經常寫工作總結、方案、彙報材料的機關和事業單位工作人員
  • 需要起草或審覈採購公告、公示等對外文書的經辦人
  • 想給模型加一層公文格式約束的團隊

注意幾點:

  • 技能只約束寫法,不保證事實正確。文中的機構名稱、人名、數據、日期仍需自己覈對
  • 文種判斷依賴你給出的信息,事項歸屬不清晰時先自己確認主送和辦理關係
  • 降 AI 味是改寫效果,不是去模板化就完事,最終仍要像本單位慣用文風
  • 1.0.0 爲首個版本,覆蓋面廣但具體文種的模板深度需要在實戰中檢驗

結尾

這個 Skill 的價值在於把公文寫作裏「先定文種、再按規範成稿、最後核要素」這三步變成可複用的流程,而不是讓模型自由發揮。對公文量大、返稿率高的場景,它比直接下指令更穩定。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_15292d5a/yjkj-chinese-official-writing

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