公文全流程处理工具:把 GB/T 9704 格式检查、修复和模板生成做成一个 Skill

前言

处理中文公文的开发者常遇到两类问题:一是格式,公文有 GB/T 9704 国家标准,版头、字体、字号、行距、页码都有硬性要求,靠人眼对照 Word 设置效率低且容易漏;二是流程,一份公文从初稿、修改、套模板到转成 docx,工具分散,每次都要重新拼。

下面介绍的「公文全流程处理工具」是一个自包含的 Skill,把这些环节收进一个入口:格式检查、自动修复、行内修订、模板生成、样式学习、Markdown 转公文。它面向需要在代码或 Agent 流程里批量处理 .docx 公文的场景,不依赖数据库或后端服务。

这是什么

公文全流程处理工具,坐标 @user_7103d3f8/gongwen-skill,由社区开发者 user_7103d3f8 发布并维护,分类 office-efficiency,来源 community。当前版本 1.12.55,SkillHub 评分 100000,下载 1140 次,标签 requires_api_key=false,即不需要 API Key。

它解决的是:给定一份 .docx 公文或一份 Markdown 文稿,用命令行子命令完成格式合规检查、按国标修复、生成指定文种的公文模板,以及从已有标准文档学习排版样式。

核心功能

按官方简介,Skill 提供六个子命令,覆盖一条公文的完整生命周期:

  1. check:对 .docx 公文做格式检查,对照 GB/T 9704 国家标准。
  2. optimize:对检查出的问题做自动修复。
  3. optimize-content:行内内容修订,以红色标注、删除线加修改说明的方式标出改动,便于人工复核。
  4. template:生成公文模板。
  5. style-learn:样式学习,从一份标准文档读取排版样式,生成自定义模板。
  6. md2docx:把 Markdown 文稿转换为公文格式的 .docx。

此外还支持版头、版记、页码注入。文种覆盖通知、请示、报告、函、会议纪要等 24 类公文。

其中 optimize-content 值得单独说一句:它不直接改死原文,而是把修改意见以红色标注和删除线的形式留在文档里,再附修改说明。这意味着修订结果可以交给人或上游流程确认后再落地,适合不能「改了就算」的公文场景。

安装与启用

需要说明的是,写作时官方页面(https://www.skillhub.cn/skills/user_7103d3f8/gongwen-skill 与 https://api.skillhub.cn/user_7103d3f8/gongwen-skill)无法访问,官方安装命令、目录约定和配置字段未能核实,此处不给出。

该 Skill 基于通用 SKILL.md 格式,属于社区发布(community 来源)。这类 Skill 的一般启用方式是:将包含 SKILL.md 的目录放到客户端的技能搜索路径下,然后在对话中按 Skill 名称调用。具体路径因客户端而异:

  • Cursor:在规则或技能目录中引用该 Skill 的 SKILL.md。
  • Codex CLI / Claude Code:确认各自的 skills 目录后放入。

以上是通用做法,不是本 Skill 官方说明。安装前请以官方页面为准,不要照抄本文命令。

典型用法

官方简介给出的行为可以按子命令组织,一条典型的处理链路是「先检查,再修复,最后落盘」:

1、对已有 .docx 做格式检查:

check <公文.docx>

这一步对照 GB/T 9704 输出格式问题清单。

2、对检查出的问题做自动修复:

optimize <公文.docx>

3、只做内容修订、保留人工确认环节:

optimize-content <公文.docx>

4、从零生成某个文种的公文模板:

template <文种>

5、从已有标准文档学习样式,生成自定义模板:

style-learn <标准文档.docx>

6、把 Markdown 文稿转成公文:

md2docx <文稿.md>

上述写法是子命令层面的示意。各子命令的具体参数、输入输出格式、版头版记页码注入的开关方式,资料中未给出,请以官方页面或 SKILL.md 为准。

适用场景与注意

适合的场景:需要批量、可复现地处理公文的开发者和 Agent 流程;已有 Markdown 文稿需要转成合规 docx 的场景;单位有固定排版样式、希望从一份标准文档反向生成模板的场景。

限制和坑:

  • 格式判断以 GB/T 9704 为依据,历史遗留的单位内部排版规范如果与国标不一致,optimize 的结果可能与内部要求冲突,需要自行确认。
  • optimize-content 产出的是标注稿而非终稿,落稿前必须走人工确认。
  • 文种支持以 24 类公文为限,非标准文种需要用 style-learn 或 template 自行扩展。
  • 不需要 API Key,功能应在本地完成,但涉及具体客户端路径时仍需确认技能目录位置。

结尾

公文全流程处理工具的价值在于把 GB/T 9704 的合规检查、修复、模板和转换收进一个自包含的 Skill,克隆即用,没有数据库和后端依赖,适合嵌入自动化流程。适合做批量格式治理和 Markdown 转公文的团队可以先从 check 和 md2docx 两个子命令试起。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_7103d3f8/gongwen-skill ,页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_7103d3f8/gongwen-skill 。

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