公文写作专家团:按 GB/T 9704-2012 一条流水线出规范 DOCX

前言

写中文公文的痛不在”写不出来”,而在返工:文种拿不准,写通知写成了函;格式不过关,版头、字体、行距被退回;素材一大堆,理不出一篇能送审的稿子。把这套流程交给通用 AI 对话,它每次都要从零解释一遍要求;把流程固化成一个 Skill,让它按固定顺序走,输出口径才稳定。

本文介绍的 Skill 是 SkillHub 上的「公文写作专家团」(@user_d241203e/official-document-workflow)。需要先说明:任务方提供的线索名为「公文排版与格式清理」,而该官方地址页抓取到的名称为「公文写作专家团」,两者指向同一条 Skill 记录,下文以官方页为准。

这是什么

一句话定位:面向中文公文场景的多步流水线 Skill,覆盖文种识别、起草、重组、润色、格式审校、DOCX 生成,格式以 GB/T 9704-2012 为唯一权威源。

  • 出品方/维护者:user_d241203e(社区来源,community)
  • 版本:1.0.0
  • 分类:content-creation
  • 平台标签:requires_api_key=false,即不需要额外配置 API key
  • 官方地址:https://api.skillhub.cn/org-b6kzcl68/official-document-workflow
  • SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_d241203e/official-document-workflow

官方简介称其为「Codex 版中文公文专家流程技能」,并提到行政办公完整工作流套件(7 模块 23 技能)需通过淘宝「AI灵匣」店铺获取。这部分属于商业信息,正文只做转述,不作验证。

核心功能

官方文案把能力拆成四块:三种模式、国标格式、DOCX 三脚本、文种覆盖。下面按块介绍,只写资料里核实到的内容。

三种模式

  1. 新建:给主题和要求,从文种识别、要素补齐一路走到成稿。
  2. 重组:把会议记录、零散素材、粗糙初稿按逻辑重排成规范公文,要求数字、日期、人名、政策依据不丢。
  3. 审核:对已有文稿只做格式合规体检和文种校对,输出「哪里不达标、怎么改」的清单。

专家流水线

官方文案写的是「七个公文专家一条流水线」,正文列出的环节为:

  1. 研判师:识别文种
  2. 拟稿师:起草成稿
  3. 谋篇师:重构素材
  4. 润色师:润色文案
  5. 核校师:审校格式
  6. 制文师:生成 Word

注意「七」与实际列出的六个环节名不一致,这是官方文案自身的说法差异,此处如实保留,不做补全。

国标格式参数

格式规则集中在 GB/T 9704-2012(党政机关公文格式),官方文案给出的具体参数:

  • 页边距:上 37、下 35、左 28、右 26 mm
  • 正文:仿宋三号
  • 标题:二号
  • 行距:固定 28 pt
  • 首行缩进:2 字
  • 分级标题:黑体 / 楷体

官方明确了一条优先级:以国标为唯一权威源,脚本和参考冲突时国标说了算。这句话的实际意义是,遇到不同来源给的参数不一致,以 GB/T 9704-2012 为准,不要以某个脚本的默认值为准。

DOCX 三脚本

官方称内置三个脚本,分别对应三种产出:

  1. 从内容直接生成规范 Word。
  2. 把现有 DOCX 一键套成国标格式。
  3. 对成品做格式体检并出审计报告。

产出定位是「排版规范、可直接进入审签流程的送审稿」,而不是最终签发的红头文件——签发权限仍在单位。

覆盖文种

通知、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作总结、工作计划、领导讲话稿。

安装与启用

已抓取资料里没有给出安装命令、目录结构或 SKILL.md 的配置字段,因此本文不提供命令示例,避免编造。可以确认的只有两点:

  1. 平台标签 requires_api_key=false,启用前不需要准备 API key。
  2. 官方简介称这是「Codex 版」流程技能。

关于 Cursor、Codex CLI、Claude Code 的启用方式差异,资料中没有可核实的说明,请以官方页当前内容为准。这类 Skill 基于通用 SKILL.md 格式,通常做法是把技能目录放到对应工具的 skills 目录下,再由工具在匹配到公文类请求时加载;但具体路径和触发规则未在资料中出现,此处不下结论。

典型用法

资料没有提供官方示例对话,下面给三条示意提示词,用来触发官方描述的三种模式。格式按「模式 + 素材 + 输出要求」组织,可按实际材料替换。

新建模式,从零成稿:

用公文写作专家团,新建一篇关于开展年度安全生产检查的通知,
发文机关、主送机关、检查时间、联系方式按我给的要素填,
输出规范 DOCX。

重组模式,把散料理顺:

用公文写作专家团,把下面的会议记录重组成一篇专题会议纪要,
保留所有数字、日期、人名和政策依据,套国标格式,出 DOCX。

审核模式,只做体检:

用公文写作专家团,对这篇已写好的请示做格式合规体检和文种校对,
列出不达标项和修改建议,不要改动正文。

三种模式的输出物不同:新建和重组产出 DOCX 送审稿,审核产出问题清单和修改建议。对应的是前面三个脚本:生成、套格式、体检审计。

适用场景与注意

适合谁(按官方文案):

  • 体制内、国企、事业单位天天和公文打交道的「办公室人」。
  • 要给领导起草通知、报告、讲话稿的文秘和综合岗。
  • 拿不准文种、总在格式上被退回的「公文新手」。
  • 需要把一堆素材快速理成规范文稿的「材料人」。

限制和需要留意的地方:

  1. 格式参数以 GB/T 9704-2012 为准,使用前建议核对本单位的最新细则;部分机关有附加格式要求,Skill 不会自动感知。
  2. 输出是送审稿,不替代签发流程。
  3. 数据口径需注意:官方页抓取时点显示评分 100000、下载 11669、安装 0;任务方提供的线索为评分 99090、分类 office-efficiency、下载 1415 次。两组数据不一致,前者来自官方地址页,后者来自任务线索,本文不做取舍结论,使用前建议到 SkillHub 页面复核。
  4. 版本 1.0.0、来源 community,意味着功能和脚本可能调整,引用参数时以当前页面为准。
  5. 完整套件(7 模块 23 技能)为付费商业版本,需要自行评估采购。

结尾

这个 Skill 的价值在于把公文写作中重复且易错的部分流程化:先判文种,再成稿,再审格式,最后出 DOCX,格式参数落到国标具体数值,减少手工排版和反复退回的沟通成本。对于日常要出多篇公文的岗位,比每次让通用模型自由发挥要省事;对于一次性需求,是否值得装取决于你对格式精度的要求。

官方地址:https://api.skillhub.cn/org-b6kzcl68/official-document-workflow
SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_d241203e/official-document-workflow

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