深知公文写作:把零散素材整理成可交付的正式文稿

前言

办公室和材料岗的日常,往往不是「从零写一篇文章」,而是把会议记录、调研笔记、领导口头要求和已有初稿,拼成结构清楚、语气稳妥、格式能过关的公文或汇报材料。手工对齐文种体例、查政策依据、再排 GB/T 9704 版式,耗时长,也容易在引用出处上留缺口。

下面介绍 SkillHub 上的 深知公文写作(@user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub,当前版本 3.8.1)。它面向政府机关、企事业单位的办公室、综合岗、文秘与材料岗,把零散输入整理成可直接修改使用的正式文稿;需要依据时走权威文件检索,并单独给出可逐条核对的溯源材料。

这是什么

深知公文写作 是分类为 office-efficiency 的社区 Skill,发布者为 user_c9faff27,由北京彩智科技有限公司旗下「深知可信智能」提供。

一句话定位:正式材料写作助手——覆盖常见公文文种与工作材料,支持起草、改写、润色、扩写、压缩、标题与结构调整、语气统一和内容审查;交付以 Word 为主,按需可出红头文件;执行过检索的任务还可产出含正文、溯源核验报告与知识专库的单文件 HTML。

页面标注 requires_api_key=true,启用前需按 Skill 说明配置 API 密钥,否则检索与部分能力可能不可用。

核心功能

起草与改写

用户用自然语言说明文种和需求即可起步,例如「帮我写个通知」「写一份请示」或要方案、总结、管理办法、调研报告、经验材料、汇报材料、讲话稿等。官方说明覆盖 20 余种文种,各自按对应规范起草,一次成稿、可直接修改。

对已有文稿,可上传 Word,做格式审查、事实核查、重新排版和内容优化;版式方面从标题字体字号到版记位置,逐项对齐 GB/T 9704《党政机关公文格式》。

常见能力还包括:改写、润色、扩写、压缩、标题优化、结构调整、语气统一、内容审查。

可信检索与溯源

涉及政策依据、数据支撑、标准规范或案例参考时,Skill 从权威文件库检索素材。引用带角标、可点击回看原文,并单独生成 溯源核验报告,便于复核与交付。官方表述为:全程可溯源到权威部门发布的规范性文件。

交付形式

  • 正式文稿:Word 文档。
  • 用户明确要求时:红头文件。
  • 执行过检索的任务:单文件 HTML 产出物,内含正文、溯源核验报告、知识专库。

安装与启用

安装流程以 SkillHub 通用说明为准:先确认本机是否有 skillhub CLI,再将技能安装到当前 Agent 实际使用的 skills 目录(装错目录 Agent 不会加载)。

检查 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安装时可执行完整安装(CLI + 默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

仅安装 CLI:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

安装本 Skill(将 <skills 目录> 换成你当前环境的路径):

skillhub install user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub --dir <skills 目录>

常用客户端 skills 目录示例(以你本机配置为准):

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/

官方页面给出的安装提示为:依据 SkillHub 安装文档,安装坐标 @user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub。

安装后按 Skill 内说明配置 API Key(requires_api_key=true),并在 Agent 中启用该 Skill;部分环境安装后需重启客户端才能识别新技能。

典型用法

下列示例来自官方能力描述,可在对话中直接复现思路(具体输出取决于你提供的素材与文种):

  1. 从零起草:「帮我写一份关于××工作的通知,背景是……,要求……」
  2. 整理材料:粘贴会议记录或调研要点,说明目标文种(如汇报材料、讲话稿),要求生成结构完整的初稿。
  3. 改稿与版式:上传已有 Word,要求按 GB/T 9704 做格式审查、事实核查与排版优化。
  4. 需要依据时:在需求中写明需引用的政策或数据方向,让 Skill 检索并生成带角标引用与溯源核验报告;需要归档时索取含溯源的 HTML 单文件产出。
  5. 正式交付:成稿后要求导出 Word;若单位需要红头版式,在对话中明确说明。

适用场景与注意

适合谁:单位办公室、综合岗、文秘、材料岗,以及需要定期产出通知、请示、报告、函、会议纪要、方案、总结等正式文稿的企事业单位用户。

使用注意:

  • 须配置 API 密钥;未配置时与检索、可信溯源相关的能力可能无法使用。
  • 政策与数据引用以 Skill 检索与溯源报告为准,定稿前仍建议人工核对本单位口径与最新文件。
  • 红头文件、GB/T 9704 对齐等属于强格式场景,应在需求里写清单位模板习惯,便于一次改到位。
  • 社区来源(community),升级与行为以 SkillHub 页面及 Skill 包内说明为准。

结尾

深知公文写作把「写文种、改格式、查依据、出 Word」收进一条 Agent 工作流里,适合把零散素材快速收成可修改、可复核的正式稿。安装与详情见 SkillHub:

  • 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub
  • API 入口:https://api.skillhub.cn/user_c9faff27/dknowc-official-doc-writer-skillhub
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