前言¶
在机关和企事业单位写材料,麻烦的往往不是「写」,而是写完之后:文种对不对、结构有没有缺项、发文字号和版记放哪、正文字体和行距是否符合国标。凭记忆排格式容易错,逐条对照 GB/T 9704-2012 又很慢。这个 Skill 的思路是把规范写成机器可读的规则,让模型按规则先生成结构化正文,再用脚本做结构校验,最后导出排版合规的 docx。
下面介绍「公文智能写作」(@user_8170ea13/gongwen-writing-helper)。
这是什么¶
一句话定位:一个面向公文写作环节的通用 Skill,依据《党政机关公文处理工作条例》与 GB/T 9704-2012 格式规范,覆盖 18 个文种(15 个法定公文全 + 3 个机关文稿),由机器可读规则驱动结构化写作与审校,可导出排版合规的 Word(docx),可选红头版式。
由 SkillHub 社区发布者 user_8170ea13 维护,分类为 office-efficiency,当前版本 2.6.3,来源为 community,无需 API Key。
核心能力¶
1、18 个文种的规则化覆盖。15 个法定公文(决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要)全部在内,另加 3 个机关文稿。每个文种都有机器可读规则,包含结构、句式、惯用语和审校点四类信息。
2、硬门控的信息采集流程。动笔前先补齐必备信息,缺项时不硬编,避免生成一份看似完整、实则要素缺失的稿子。
3、结构校验脚本。内置校验脚本,交付前逐项检查结构是否合规,相当于一次自检,降低退稿风险。
4、一键导出合规 Word。生成的正文可导出为符合 GB/T 9704-2012 排版要求的 docx,并支持红头版式选项。
5、变量化填充生成骨架。scripts/gongwen_fill.py 支持用变量填充,一键生成结构骨架草稿,适合先要框架、再填内容的场景。
6、配套的事务文书模板。另外附有新闻通稿、情况说明两类事务文书模板,覆盖公文之外的常用材料。
7、与「公文合规校验」分工。它是「公文全套」里的写作环节;写完若要按 GB/T 9704-2012 逐条体检格式、判断「会不会被退稿」,接着用 gongwen-check。一个负责写,一个负责查。
安装与启用¶
本次未能打开官方页面(https://api.skillhub.cn/user_8170ea13/gongwen-writing-helper 与对应 SkillHub 页面均抓取失败),因此未核实到具体的安装命令、目录结构或 SKILL.md 配置字段,此处不做臆测。
可以确认的信息:该 Skill 遵循通用 SKILL.md 格式,来源为 community,标签显示 requires_api_key=false,即无需 API Key。安装与启用方式请以官方页面为准。
触发方式上,官方说明在以下场景应使用本 Skill:公文、公文写作、公文格式、机关公文、红头文件、发文、发文字号、版记、GB/T 9704、排版成 Word、生成 docx、汇报材料、发言稿,以及通知、请示、报告、函、批复、通报、决定、纪要等文种关键词;也覆盖「写个材料」「起草个文件」「把这份改成公文」「按公文格式排一下」「导出成 Word」等口语化表达。用户提问模糊但意图指向公文写作、公文格式、红头文件、正式文书、材料起草或国标排版时,也会主动触发引导,无需用户说出准确的命令词。
典型用法¶
1、从零起草。用户说「帮我起个草,写个请示」,Skill 先采集事项、主送机关、请示缘由与请求事项等硬门控信息,再按请示文种的规则生成结构化正文。
2、整理已有草稿。用户已有速记或零散要点时,要求「整理成规范公文」「按国标排版」,Skill 按文种规则重组结构,补全惯用语与审校点。
3、补红头与发文字号。用户说「补红头和发文字号」,Skill 在导出环节应用红头版式并补齐发文字号。
4、先生成骨架再填充。用 scripts/gongwen_fill.py 变量化填充,一键生成结构骨架草稿,然后人工或再一轮对话填充具体内容。
5、写完做格式体检。正文完成、导出 docx 之后,如要逐条核对 GB/T 9704-2012 格式、判断退稿风险,接着调用 gongwen-check。
适用场景与注意¶
适合需要按国标产出正式文书的机关、事业单位和企业的文书起草人员,以及要把手头材料规范成正式文件的场景。
限制:不适用于纯文学创作、商业营销文案、学术论文,这些不是公文文体,规则和审校点对不上。
使用注意:
1、先补齐信息再动笔。硬门控流程会在要素缺失时要求补充,不要绕过它硬生成,否则容易产出要素不全的稿子。
2、导出后仍需人工核对。规则和脚本覆盖结构与格式层面的检查,具体事由、数据、表述的准确性仍要由人把关。
3、红头版式是可选能力,是否启用按实际需求决定。
4、写与查分开。本 Skill 负责写作与导出,格式逐条体检交给 gongwen-check。
结尾¶
这个 Skill 的价值在于把 GB/T 9704-2012 和 18 个文种的写作经验沉淀成机器可读规则,让模型产出的正文从一开始就按规范走,再用脚本和导出能力把排版环节省掉,适合作为公文写作流程里的起草与排版一环。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_8170ea13/gongwen-writing-helper