提取word批註和修改意見:規劃報告意見閉環管理

前言

規劃報告交付後,甲方通常會以Word批註或紅字標註的形式給出修改意見。面對多輪修改,人工逐條覈對、記錄修改過程並生成對照表,容易遺漏或錯漏,造成版本混亂、溝通成本高。下面介紹一個將“提取意見→逐條執行→邏輯覈驗→記錄歸檔”全流程自動化的 Skill。

這是什麼

“提取word批註和修改意見”是博維管理諮詢(廣州)有限公司出品的一個規劃報告意見閉環管理工具。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_6113fd9f/plan-revision。它從Word文檔中提取批註和紅字標註,歸檔每輪意見,按意見逐條修改正文,並在修改後檢查全文邏輯一致性,生成逐條明細與章節彙總的Excel對照表,支持多輪修改的版本追溯。

核心功能

  1. 提取批註與紅字標註:識別並提取Word文檔中的批註和紅字標註,形成可追溯的意見列表。
  2. 意見歸檔與版本追溯:按輪次歸檔每輪意見,支持多輪修改的版本記錄,便於回溯。
  3. 逐條修改正文:根據提取的意見逐條修改規劃報告正文。
  4. 邏輯一致性檢查:修改後檢查全文邏輯是否一致,確保前後呼應。
  5. 生成修改對照表:輸出Excel表,包含逐條意見明細和章節彙總,供雙方確認。

安裝與啓用

基於通用 SKILL.md 格式,通過官方地址安裝:

# 請在支持 SkillHub 的環境中執行(具體命令視平臺而定)

安裝後,可在對話中通過觸發詞激活該 Skill。

典型用法

當用戶上傳帶批註的Word文檔並要求“提取批註”“提取修改意見”“按意見修改”“修改對照表”等時,Skill 會按以下流程執行:
1. 讀取上傳的Word文檔,提取批註和紅字標註。
2. 將意見按輪次歸檔。
3. 逐條修改規劃報告正文。
4. 檢查全文邏輯一致性。
5. 生成包含逐條明細與章節彙總的Excel對照表。

適用場景與注意

適合場景:已有規劃報告初稿,收到甲方明確修改意見,需要系統化處理多輪修改、記錄過程並生成對照表。不適用於從零編寫規劃報告(那是正常寫作流程),也不適用於純校對(沒有甲方意見、只是自查——那是 plan-proofread 的事)。本 Skill 聚焦於“有甲方明確修改意見→提取→執行→覈驗→記錄”的閉環管理。

短結尾

該 Skill 通過自動化意見提取、逐條修改與邏輯覈驗,幫助團隊規範規劃報告修改流程,減少人工疏漏。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_6113fd9f/plan-revision

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