提取word批注和修改意见:规划报告意见闭环管理

前言

规划报告交付后,甲方通常会以Word批注或红字标注的形式给出修改意见。面对多轮修改,人工逐条核对、记录修改过程并生成对照表,容易遗漏或错漏,造成版本混乱、沟通成本高。下面介绍一个将“提取意见→逐条执行→逻辑核验→记录归档”全流程自动化的 Skill。

这是什么

“提取word批注和修改意见”是博维管理咨询(广州)有限公司出品的一个规划报告意见闭环管理工具。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_6113fd9f/plan-revision。它从Word文档中提取批注和红字标注,归档每轮意见,按意见逐条修改正文,并在修改后检查全文逻辑一致性,生成逐条明细与章节汇总的Excel对照表,支持多轮修改的版本追溯。

核心功能

  1. 提取批注与红字标注:识别并提取Word文档中的批注和红字标注,形成可追溯的意见列表。
  2. 意见归档与版本追溯:按轮次归档每轮意见,支持多轮修改的版本记录,便于回溯。
  3. 逐条修改正文:根据提取的意见逐条修改规划报告正文。
  4. 逻辑一致性检查:修改后检查全文逻辑是否一致,确保前后呼应。
  5. 生成修改对照表:输出Excel表,包含逐条意见明细和章节汇总,供双方确认。

安装与启用

基于通用 SKILL.md 格式,通过官方地址安装:

# 请在支持 SkillHub 的环境中执行(具体命令视平台而定)

安装后,可在对话中通过触发词激活该 Skill。

典型用法

当用户上传带批注的Word文档并要求“提取批注”“提取修改意见”“按意见修改”“修改对照表”等时,Skill 会按以下流程执行:
1. 读取上传的Word文档,提取批注和红字标注。
2. 将意见按轮次归档。
3. 逐条修改规划报告正文。
4. 检查全文逻辑一致性。
5. 生成包含逐条明细与章节汇总的Excel对照表。

适用场景与注意

适合场景:已有规划报告初稿,收到甲方明确修改意见,需要系统化处理多轮修改、记录过程并生成对照表。不适用于从零编写规划报告(那是正常写作流程),也不适用于纯校对(没有甲方意见、只是自查——那是 plan-proofread 的事)。本 Skill 聚焦于“有甲方明确修改意见→提取→执行→核验→记录”的闭环管理。

短结尾

该 Skill 通过自动化意见提取、逐条修改与逻辑核验,帮助团队规范规划报告修改流程,减少人工疏漏。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_6113fd9f/plan-revision

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