体制内公文写作 Skill:十五种公文文种的 Agent 写作约束

前言

机关和企事业单位里,通知、请示、报告、函、会议纪要等材料有固定体例和行文关系。通用大模型能写出「像公文」的段落,却容易在文种混用、主送机关、事实边界和套话堆砌上踩坑;人工改一遍往往比从零写还费时间。

下面介绍 SkillHub 上的社区 Skill「体制内公文写作」:把常见文种的写作公式、事实边界管控、行文关系、反 AI 味和审稿复核规则写进 SKILL.md,在起草、改写、压缩、复核时由 Agent 按规则执行,而不是每次口头重复规范。

这是什么

「体制内公文写作」是面向体制内公文与正式工作材料的写作指导 Skill,坐标为 @user_49227058/gov-formal-writing,当前版本 1.0.5,来源为 community(社区发布),发布者为 user_49227058,在 SkillHub 分类为 office-efficiency。页面标注 requires_api_key=false,不依赖额外 API Key。

官方入口:

  • Skill 包地址:https://api.skillhub.cn/user_49227058/gov-formal-writing
  • SkillHub 展示页:https://www.skillhub.cn/skills/user_49227058/gov-formal-writing

核心功能

能力范围以 SkillHub 简介为准,主要包括以下几块。

文种覆盖与触发

在起草、改写、压缩、复核下列 15 种文种时触发 Skill 规则:通知、请示、报告、函、会议纪要、方案、总结、讲话稿、通报、决定、意见。

文种写作公式

按文种提供结构化写作路径,减少把「报告写法」塞进「通知」、段落职能错位等问题。

事实边界管控

强调材料中的事实、数据、政策依据应落在用户提供或可追溯的范围内,避免模型自行补全未给出的结论或数字。

行文关系

兼顾主送、抄送、上下级与平行机关等行文习惯,使称谓、结语与机关关系一致。

反 AI 味与审稿复核

针对套话、空泛表态、机械排比等常见「AI 公文感」做约束,并附带审稿复核规则,便于成稿前自检。

安装与启用

SkillHub 提供两种常见安装方式:让当前 Agent 按安装文档拉取 Skill,或使用 skillhub CLI 指定本机 skills 目录。安装时必须把文件放到当前 Agent 实际读取的 skills 目录,否则不会生效。

方式一:提示 Agent 安装

在 Cursor、Claude Code 等支持 Skill 的客户端中,可将下面意图发给 Agent(与 SkillHub 页面一致):

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_49227058/gov-formal-writing。

Agent 会按文档检查 skillhub CLI、选择正确的 --dir 并完成安装。

方式二:skillhub CLI

先确认是否已安装 CLI:

command -v skillhub && skillhub --version

未安装时,可按 SkillHub 安装文档执行(完整安装含 CLI 与默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

安装本 Skill 时需把 --dir 指向当前环境的 skills 目录。文档给出的常用路径包括:

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/

示例(将 <skills 目录> 换成上面对应路径):

skillhub install @user_49227058/gov-formal-writing --dir <skills 目录>

装好后按所用客户端要求刷新或重启 Agent,使 SKILL.md 被加载。

典型用法

Skill 在对话中随任务自动触发,无需单独命令。可复现的用法是:明确文种与动作(起草 / 改写 / 压缩 / 复核),并附上机关语境与事实材料。

起草通知示例:

请按「体制内公文写作」Skill,起草一份关于××工作的通知。
主送:各直属单位。
已知事实:[粘贴会议时间、地点、参会范围、报送截止时间等,不虚构数据]。

改写与压缩示例:

下面是一份请示初稿,请按 Skill 压缩到一页以内,保留请示事项与依据,不增加未给出的政策条款。
[粘贴原文]

复核示例:

请按 Skill 的审稿复核规则检查这份函:文种是否合适、主送机关与结语是否一致、是否有 AI 味套话、事实是否超出我提供的材料。
[粘贴成稿]

以上示例中的占位内容需由使用者自行替换;Skill 强调事实边界,未提供的依据不应让模型编造。

适用场景与注意

适合谁: 需要频繁写通知、请示、报告、函、会议纪要、方案、总结、讲话稿等正式材料的一线经办人、文秘岗位,以及已在 Cursor / Claude Code / Codex 等环境使用 Agent 的机关、企事业单位工作人员。

使用前提: 尽量一次性提供主送机关、行文目的、政策或会议依据、关键数据与时间节点;Skill 管结构与规范,不能替代真实决策与审批流程。

来源与数据: 本 Skill 为社区贡献(community),规则质量取决于 SKILL.md 维护;SkillHub 页面显示的评分为 100000,下载 1817 次(统计以平台为准)。它是对写作过程的辅助,不构成法律效力或组织正式发文系统。

限制: 未配置 API Key 不代表可离线使用大模型本身;最终定稿仍须本单位制度、保密要求和负责人审核。涉密内容勿粘贴到未获批准的云端模型环境。

结尾

「体制内公文写作」把十五种常见文种的公式、行文关系、事实边界、反 AI 味和复核规则封装成 Agent Skill,适合在已有 AI 工作流里减少体例错误和空泛套话。安装与详情见 SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_49227058/gov-formal-writing ,Skill 包地址:https://api.skillhub.cn/user_49227058/gov-formal-writing 。

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