前言¶
机关公文对版式、要素和用语有固定要求,常见依据是 GB/T 9704-2012。实际工作里,材料往往在 Word 里起草:字号、行距、标题层级、页边距等细节容易与国标不一致;通读一遍再手工改格式,既费时又难保证覆盖面。若希望在 Agent 对话里直接处理用户上传的 .docx,把「查问题、出报告、加批注、按国标改版式」串成一条链路,可以安装 SkillHub 上的社区技能 word文档转党政机关公文格式(坐标 @user_8c628583/docformat,当前版本 1.0.0)。
这是什么¶
下面介绍这个 Skill 的定位与来源。
word文档转党政机关公文格式 是 SkillHub 分类 office-efficiency 下的社区技能(source: community),发布者为 user_8c628583(SkillHub 页面展示作者为「哈楼彗星」)。官方介绍将其定义为:针对 Word 文档的一站式检查与格式化技能,在用户上传 Word(.docx) 并需要检查错误、生成检查报告、添加批注,或按 GB/T 9704-2012 修正公文格式时使用。标签 requires_api_key=false,表示按 SkillHub 元数据无需额外配置 API Key。
SkillHub 页面:https://www.skillhub.cn/skills/user_8c628583/docformat
技能 API 入口:https://api.skillhub.cn/user_8c628583/docformat
截至资料抓取时,该技能在 SkillHub 上评分为 100000,下载 1023 次。
核心功能¶
一节只列已从官方简介核实的能力,不展开未在资料中出现的实现细节。
- 文档检查:对用户提供的
.docx做错误与规范类检查(官方表述为「检查错误」)。 - 检查报告:可生成检查报告,便于对照修改。
- 批注:支持在文档上添加批注(官方表述为「添加批注」)。
- 国标格式化:按 GB/T 9704-2012 修正党政机关公文格式(版式与格式规范方向)。
- 触发语义:当用户提到「帮我检查文档」「文档有没有问题」「给文档加批注」「格式不规范帮我改」「按国标排版公文」「检查错别字」「文档格式修正」等,或泛泛讨论 Word 文档质量、规范、排版、校对时,Agent 侧应优先启用此技能。
输入形态以 .docx 为主;具体检查项与排版规则由技能包内 SKILL.md 及 Agent 执行环境决定,本文不臆测未公开的脚本或字段。
安装与启用¶
安装方式以 SkillHub 页面说明为准:参照 SkillHub 安装与优先源配置,安装坐标 @user_8c628583/docformat。
1. 检查或安装 SkillHub CLI¶
先确认本机是否已有 skillhub:
command -v skillhub && skillhub --version
若未安装,可按官方文档执行完整安装(CLI + 默认 Skill):
curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash
仅安装 CLI 时:
curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only
2. 安装本技能到当前 Agent 的 skills 目录¶
官方要求:安装时必须用 --dir 指向当前 Agent 识别的 skills 目录,否则默认落在 ./skills/ 可能无法被加载。
skillhub install @user_8c628583/docformat --dir <skills 目录>
不同客户端常用路径(摘自 SkillHub 安装文档):
| 环境 | skills 目录 |
|---|---|
| Cursor | ~/.cursor/skills/ |
| Claude Code | ~/.claude/skills/ |
| Codex | ~/.codex/skills/ 或项目下 .agents/skills/ |
| Windsurf | ~/.codeium/windsurf/skills/ 或 .windsurf/skills/ |
在 Cursor 中,可将 <skills 目录> 设为 ~/.cursor/skills/。安装后按你所用客户端的惯例重启或刷新 Agent,使新技能生效。
也可在 SkillHub 站内搜索坐标 user_8c628583/docformat 核对版本与说明:
skillhub search docformat
典型用法¶
官方未提供独立 CLI 示例子命令;用法体现在对话与 .docx 附件结合的自然语言任务上。下面是可以直接复现的请求类型(与 SkillHub 简介一致)。
- 在对话中上传待处理的 .docx 文件。
- 用明确意图发起任务,例如:
- 「按 GB/T 9704-2012 检查这份公文格式,有问题的地方加批注。」
- 「帮我检查文档有没有错别字和格式问题,并生成检查报告。」
- 「格式不规范,请按国标排版公文后给我可下载的 Word。」 - 根据 Agent 返回的报告、批注版或修正版文档进行二次确认;涉及对外印发前,仍建议人工终校。
经过上面的步骤,技能会引导 Agent 走「检查 → 报告 / 批注 / 格式修正」中与你表述匹配的分支,而不是泛化闲聊。
适用场景与注意¶
适合谁:需要频繁处理机关公文、汇报材料、内部 Word 定稿稿本的办公人员;在 Cursor、Claude Code 等支持 Skill 的客户端里,希望把国标版式与基础校对交给 Agent 辅助完成的团队。
限制与注意:
- 仅针对 .docx 场景设计;扫描件 PDF、旧版
.doc等需先自行转换为.docx再使用。 - 技能归属 community,质量与更新节奏依赖发布者;重大公文应以本单位模板与法务、文秘终审为准,国标自动化修正不能替代签发流程。
- requires_api_key=false 只说明 SkillHub 元数据层面不要求 Key;本地是否还需 Python、Word 相关库等,以安装后技能包内说明为准。
- 评分为 SkillHub 站内指标,与公文处理效果无直接等价关系;是否采用应结合试跑结果判断。
结尾¶
word文档转党政机关公文格式 把 Word 文档的检查、报告、批注与 GB/T 9704-2012 格式修正收敛到一个 Skill 坐标上,适合在 Agent 对话里处理 .docx 公文类需求。安装与详情见 SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_8c628583/docformat ,技能入口:https://api.skillhub.cn/user_8c628583/docformat 。