工作交接清单:把离职、请假与调岗交接写成可执行文档

前言

岗位变动时,手头事项往往散在聊天、工单和本地文件里。口头交代一遍很难覆盖进行中的项目、周期任务和权限归属,接手人也容易漏掉「只有当事人知道」的细节。手工从零列清单,结构不统一,还常常写到一半才发现缺岗位上下文。

下面介绍 SkillHub 社区 Skill「工作交接清单」(@user_70c2f807/work-handover-checklist)。它按通用 SKILL.md 规范编写,在对话中根据交接类型和岗位职责,生成分节清单、文档模板与交接时间建议,并明确不覆盖行政离职流程。requires_api_key=false,无需额外 API Key。

这是什么

「工作交接清单」是发布者 user_70c2f807 在 SkillHub 上架的社区 Skill,坐标 @user_70c2f807/work-handover-checklist,当前版本 1.0.0,分类 office-efficiency(办公效率)。官方页面:SkillHub 技能页;资源标识:api.skillhub.cn 条目。

Skill 在用户提到工作交接、离职交接、请假交接、handover checklist、work transition,或要求编写交接文档时启用;不用于离职行政审批、请假申请单本身或招聘接替者。

核心功能

依据包内 SKILL.md,已核实能力如下:

  1. 按场景区分交接类型:支持离职、请假、调岗等,请假场景侧重紧急事项与在办任务,离职场景覆盖更全面。
  2. 按岗位定制清单:在用户提供岗位职责与工作内容后,生成包含项目/任务、文档资料、账号权限、联系人、定期任务等模块的清单。
  3. 结构化输出:默认输出含进行中的项目表、文档交接勾选列表、权限表、联系人表、定期任务、FAQ、交接时间计划与双方确认区。
  4. 遗漏提醒与优先级:可补充常见遗漏项(如周期任务、权限),并对事项标注优先级与紧急程度。
  5. 边界与错误提示:岗位不明、交接时间过短、无接手人、内容过多等场景有固定提示语;不涉及社保、工资等行政交接,也不替代公司正式离职流程。

安装与启用

安装前确认本机已有 SkillHub CLI(见 SkillHub 安装说明):

command -v skillhub && skillhub --version

未安装时可执行官方推荐的一键安装(完整包含 CLI 与默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

安装本 Skill 时,必须用 --dir 指向当前 Agent 的 skills 目录;装到错误路径不会被识别。坐标需带命名空间前缀:

skillhub install @user_70c2f807/work-handover-checklist --dir <你的 skills 目录>

常用客户端 skills 路径(与官方安装文档一致):

环境 目录
Cursor ~/.cursor/skills/
Claude Code ~/.claude/skills/
Codex ~/.codex/skills/ 或项目下 .agents/skills/

也可将下列提示词发给已接入 SkillHub 的 Agent,由其按安装文档完成安装:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 `@user_70c2f807/work-handover-checklist`。

安装后按所用客户端要求重启或刷新 Agent,使 Skill 生效。截至撰写时,SkillHub 页面显示本 Skill 下载约 1318 次、评分 100000、安装计数为 0(以商店统计为准)。

典型用法

启用 Skill 后,用自然语言说明交接类型和岗位即可;包内「快速开始」示例可照此复现:

离职全面交接

我要离职了,帮我列一个交接清单

Agent 会先确认岗位与主要工作内容,再输出分节清单。若已说明岗位,例如:

我是产品经理,负责 A 和 B 两个产品

则按产品经理场景组织项目、文档与权限等章节。

短期请假

我请假两周,需要交接什么?

Skill 会收窄范围,聚焦紧急事项与进行中任务。

模板与查漏

帮我写一个交接文档模板
还有什么容易遗漏的?

后者用于补充周期任务、权限等常见遗漏项。

执行流程在 Skill 中固定为四步:了解情况(交接类型、职责、时间与接手人)→ 生成清单 → 补充细节与优先级 → 输出清单与注意事项。输出时遵循「全面覆盖、优先级明确、可操作、便于追溯、双方确认」原则;敏感密码建议经 IT 重置,而非明文写入文档。

适用场景与注意

适合谁

  • 即将离职、长期请假或内部调岗,需要一次性整理交接材料的一线同学;
  • 团队负责人希望交接物结构统一、便于接手人按表核对;
  • 已在 Cursor、Claude Code、Codex 等支持 Skill 的环境里办公的用户。

限制与坑

  • 必须提供岗位与工作内容:无上下文时 Skill 会要求补充,无法生成针对性清单。
  • 通用框架:各公司流程不同,生成结果需结合内部规范增删。
  • 不处理行政事务:社保、工资、正式离职手续等应走 HR 或公司制度。
  • 安装命令:使用带 @user_70c2f807/ 的完整 slug;仅用 user_70c2f807/work-handover-checklist 可能在部分环境下下载失败。
  • 误用:交接当天才开始准备、不提供岗位信息、或期望 Skill 代办招聘与法务问题,均不在设计范围内;Skill 建议提前约 2–4 周开始整理文档。

结尾

「工作交接清单」把办公场景里高频的交接诉求收敛成可对话、可落盘的清单与模板,并写清与行政流程的分工。若你使用 SkillHub 管理 Agent 能力,可按上文命令安装并在真实交接前试跑一轮。

官方入口:https://www.skillhub.cn/skills/user_70c2f807/work-handover-checklist

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Xiaoye